Постановление от 18.04.2011 г № 175
Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архивов организаций технического учета и технической инвентаризации в Республике Бурятия
г. Улан-Удэ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ
АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
В целях упорядочения доступа и выдачи информации, содержащейся в архивах организаций технической инвентаризации в Республике Бурятия, в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", постановлениями Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" и от 04.12.2000 N 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства" Правительство Республики Бурятия постановляет:
1.Утвердить прилагаемый Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технического учета и технической инвентаризации в Республике Бурятия.
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Президент - Председатель
Правительства Республики Бурятия
В.НАГОВИЦЫН
ПОРЯДОК
ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ
БУРЯТИЯ
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технического учета и технической инвентаризации в Республике Бурятия (далее - Порядок) определяет условия и основания выдачи информации, хранящейся в архивах организаций технического учета и технической инвентаризации в Республике Бурятия (далее - ОТИ).
1.2.Информация выдается на основании сформированных архивных инвентарных дел, включающих в себя: технические паспорта, оценочную и иную учетно-техническую документацию по объектам капитального строительства, включая регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов.
2.Выдача информации государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам
2.1.Информация об объектах технического учета, хранящаяся в архивах ОТИ (далее - объекты учета), предоставляется органам государственной власти и местного самоуправления, юридическим и физическим лицам по письменным обращениям (далее - запросы) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.
2.2.Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
2.3.Информация об объектах учета предоставляется по запросам:
а) собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
б) наследников по закону или по завещанию;
в) правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);
г) органов государственной власти и органов местного самоуправления (об объектах капитального строительства, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);
д) налоговых органов (об объектах капитального строительства, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
е) органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
ж) органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
з) иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
2.4.В запросе о выдаче информации из архива ОТИ указываются:
- наименование объекта учета, информация по которому запрашивается;
- местоположение объекта учета;
- характер запрашиваемой информации;
- сведения о заявителе (паспортные данные физического лица либо реквизиты юридического лица, либо официальное наименование и местонахождение органа государственной власти или органа местного самоуправления, а в случае обращения представителя юридического лица или физического лица - реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя).
К запросу прилагается документ, подтверждающий оплату за предоставление информации, за исключением случаев предоставления информации безвозмездно, а также документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.
2.5.Основанием для отказа в предоставлении запрашиваемой информации об объектах учета является:
- отсутствие в архиве ОТИ документов, необходимых для предоставления запрашиваемых сведений;
- непредставление документа, подтверждающего оплату выдаваемой информации в случае, когда представление информации осуществляется за плату;
- с запросом обратилось ненадлежащее лицо.
2.6.По запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации информация об объектах учета, имеющаяся в архивах ОТИ, предоставляется бесплатно, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
2.7.Юридическим и физическим лицам информация об объектах учета предоставляется за плату, размер и порядок взимания которой устанавливаются законодательством Российской Федерации.
2.8.Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивных фондах ОТИ, не выдаются, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
2.9.Информация по устным запросам не предоставляется.
2.10.Снятие копий с учетно-технической и иной документации, хранящейся в архивных фондах ОТИ, подготовка выписок и извлечений из них работниками сторонних организаций, кроме специалистов ОТИ, запрещается.
2.11.Выдача информации об объектах учета не должна нарушать прав и интересов собственников недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
3.Информация и документы, выдаваемые из архивов ОТИ
3.1.ОТИ предоставляет информацию об объектах учета в виде справок и иных документов, указанных в пункте 3.4 настоящего Порядка.
3.2.В виде справок предоставляется следующая информация:
- о наличии (отсутствии), местоположении, составе, физическом износе, инвентаризационной стоимости, техническом состоянии по данным последней инвентаризации объектов учета;
- об отсутствии (наличии) ранее зарегистрированного в ОТИ права на объекты учета;
- о сносе и снятии с технического учета объекта учета;
- об инвентаризационной стоимости объекта учета на дату открытия наследства, наиболее близкую ко дню смерти наследодателя.
3.3.Справки выдаются по форме, утвержденной ОТИ. Справки, выдаваемые по результатам технической инвентаризации объектов учета, выдаются по ее окончании, но не позднее 10 дней с даты ее проведения. В справку не включается информация об объектах учета на даты, предшествующие дате последней технической инвентаризации.
3.4.Информация об объектах учета выдается также в виде:
- копий технической документации: технических паспортов, поэтажных планов, экспликаций к поэтажным планам объектов учета, заверенных ОТИ;
- кадастровых паспортов;
- выписок из технических паспортов по установленной в ОТИ форме;
- выписок из книги реестров;
- дефектных актов;
- дубликатов и копий документов, хранящихся в инвентарных делах;
- ответов на запрос по установленной в ОТИ форме.
3.5.ОТИ выдает техническую документацию на части здания, помещения и объекты незавершенного строительства, выполненную по данным технической инвентаризации и технического учета: заверенные ОТИ копии технических паспортов, кадастровые паспорта и выписки из технических паспортов.