Приказ от 24.04.2012 г № 02/06-112
О разработке технического регламента и введении в промышленную эксплуатацию системы межведомственного электронного документооборота Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан
В соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 1 июня 2011 года N УП-263 "О системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан", Постановлениями Правительства Республики Башкортостан от 25 января 2008 года N 11 "Об организации электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан с использованием электронной цифровой подписи", от 6 мая 2011 года N 145 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан" приказываю:
1.Ввести в промышленную эксплуатацию систему межведомственного электронного документооборота (далее - СМЭД).
2.Установить, что применение электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в СМЭД является обязательным и осуществляется в соответствии с Правилами организации электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан с использованием электронной цифровой подписи, утвержденными Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 25 января 2008 года N 11 "Об организации электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан с использованием электронной цифровой подписи".
3.Утвердить следующий состав рабочей группы по обеспечению промышленной эксплуатации СМЭД и системы электронного документооборота (далее - СЭД):
заместитель министра Мусифуллин А.Р. - руководитель рабочей группы;
начальник отдела мониторинга реформы ЖКХ и информационно-технологической поддержки Соколова Е.Ю.;
начальник отдела делопроизводства и организационной работы Валиев Ф.Я.
4.Сотрудникам отдела делопроизводства и организационной работы обеспечивать прием, регистрацию и отправку документов в СМЭД, в соответствии с Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан от 10 мая 2011 года N 262-ОД "Об утверждении регламента работы системы межведомственного электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан с использованием электронной подписи".
5.Работу в СМЭД организовать в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 6 мая 2011 года N 145 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан" (далее - Положение).
6.Сотрудникам Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан обеспечивать подготовку и отправку документов согласно приложению к Положению, в адрес органов государственной власти Республики Башкортостан, подключенных к СМЭД, только в электронном виде в СЭД.
7.При подготовке электронных документов электронная подпись исполнителя, подготовившего данный документ, приравнивается к идентификации пользователя в СЭД по учетным данным, выданным ему при регистрации. За конфиденциальность учетных данных пользователь несет ответственность.
8.Запретить пользователям передавать друг другу учетные данные (логин и пароль).
9.Назначить ответственным старшего специалиста 1 разряда сектора информационно-технологической поддержки отдела мониторинга реформы ЖКХ и информационно-технологической поддержки Мурзагулова И.А. за проведение обучения, установку программного обеспечения и техническую эксплуатацию СМЭД и СЭД.
10.Назначить ответственным за решение организационных вопросов, связанных с эксплуатацией СМЭД и СЭД, начальника отдела делопроизводства и организационной работы Валиева Ф.Я.
11.Назначить руководителей структурных подразделений Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан ответственными за организацию ведения делопроизводства в структурном подразделении.
12.Назначить уполномоченными сотрудниками по обмену электронными сообщениями при осуществлении межведомственного электронного документооборота сотрудников отдела делопроизводства и организационной работы.
13.Назначить системным технологом и администратором СЭД старшего специалиста 1 разряда сектора информационно-технологической поддержки отдела мониторинга реформы ЖКХ и информационно-технологической поддержки Мурзагулова И.А.
14.На системного технолога возложить обязанности консультаций пользователей внутри министерства, касающихся общих вопросов работы в СЭД и координации по вопросам СМЭД с государственным унитарным предприятием Центр информационно-коммуникационных технологий Республики Башкортостан.
15.На администратора возложить:
- создание ежедневных архивных копий базы данных, находящейся в СЭД Управления;
- организацию хранения архивов базы данных, находящейся в СЭД за период 5 рабочих дней, предшествующих текущей дате;
- организацию хранения электронных сообщений до передачи на головной узел межведомственного электронного документооборота или в информационную СЭД адресата;
- восстановление базы данных, находящейся в СЭД и электронных сообщений в случае сбоя в работе системы;
- обеспечение защиты обрабатываемой, хранимой и передаваемой информации от несанкционированного доступа и искажения до передачи ее в канал связи.
16.Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Первый заместитель
министра
Ю.Е.КИСЛИЦИН