Приложение к Распоряжению от 21.03.2007 г № 250-Р Регламент
Регламент работы по ведению реестра государственных контрактов республики башкортостан в электронном виде с использованием автоматизированной системы министерства финансов республики башкортостан по исполнению бюджета
1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент работы по ведению Реестра государственных контрактов Республики Башкортостан в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан по исполнению бюджета (далее - Регламент работы) разработан в соответствии с Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 (далее - Положение о ведении реестров).
1.2.Министерство экономического развития Республики Башкортостан является органом исполнительной власти Республики Башкортостан, уполномоченным на ведение Реестра государственных контрактов Республики Башкортостан (далее - уполномоченный орган).
1.3.Реестр государственных контрактов Республики Башкортостан - это перечень сведений о государственных контрактах, заключенных соответственно государственными заказчиками от имени Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Башкортостан (далее - реестр контрактов).
1.4.Реестр контрактов ведется уполномоченным органом в электронном виде. Ведение реестра контрактов осуществляется путем использования подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов" автоматизированной информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан по исполнению бюджета (далее - информационная система Минфина РБ).
1.5.Настоящий Регламент работы определяет функции государственного заказчика (главного распорядителя, прямого получателя средств бюджета Республики Башкортостан), уполномоченного органа, Министерства финансов Республики Башкортостан по ведению реестра контрактов в электроном виде с использованием подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Минфина РБ.
2.Функции государственного заказчика (главного распорядителя, прямого получателя средств бюджета Республики Башкортостан)
2.1.Государственный заказчик (главный распорядитель, прямой получатель средств бюджета Республики Башкортостан) обеспечивает устойчивую эксплуатацию подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов" как составной части своей информационной системы в соответствии с требованиями настоящего Регламента работы, а также требованиями инструкции по эксплуатации и инструкции для пользователей подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов", которые предоставляются Министерством финансов Республики Башкортостан.
2.2.Государственный заказчик (главный распорядитель, прямой получатель средств бюджета Республики Башкортостан) направляет в уполномоченный орган на бумажном носителе сведения о государственных контрактах (их изменениях), в том числе сведения о государственных контрактах (их изменениях) подведомственных учреждений, заверенные подписью должностного лица на официальном фирменном бланке заказчика, по форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров не позднее 3 дней с даты заключения контракта (его изменения), вводит сведения о государственных контрактах (их изменениях) в подсистему "Ведение Реестра государственных контрактов" как составную часть своей информационной системы и направляет соответствующие сведения в электронном виде уполномоченному органу для размещения их в информационной системе Минфина РБ.
2.3.Государственный заказчик (главный распорядитель, прямой получатель средств бюджета Республики Башкортостан) направляет в уполномоченный орган на бумажном носителе сведения об исполнении государственных контрактов (о прекращении их действия), в том числе сведения об исполнении государственных контрактов (о прекращении их действия) подведомственных учреждений, заверенные подписью должностного лица на официальном фирменном бланке заказчика, по форме согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров не позднее 3 дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта, вводит сведения об исполнении государственных контрактов (о прекращении их действия) в подсистему "Ведение Реестра государственных контрактов" как составную часть своей информационной системы и направляет соответствующие сведения в электронном виде уполномоченному органу для размещения их в информационной системе Минфина РБ.
2.4.Государственный заказчик (главный распорядитель, прямой получатель средств бюджета Республики Башкортостан) направляет в уполномоченный орган сведения о государственных контрактах (их изменениях), об исполнении государственных контрактов (о прекращении их действия) как на бумажном носителе, так и в электронном виде для размещения в информационной системе Минфина РБ в рабочие дни с 9.00 до 13.30, с 14.30 до 18.00. При этом датой и временем приема сведений считается день (время), когда в уполномоченный орган поступил последний из указанных документов.
2.5.Непосредственная работа подведомственных учреждений - получателей средств бюджета Республики Башкортостан в подсистеме "Ведение Реестра государственных контрактов" по внесению сведений о государственных контрактах (их изменениях), об исполнении государственных контрактов (о прекращении их действия) не допускается.
3.Функции уполномоченного органа
3.1.Уполномоченный орган осуществляет взаимодействие по вопросам ведения реестра контрактов в информационной системе Минфина РБ только с главными распорядителями и прямыми получателями средств бюджета Республики Башкортостан.
3.2.Уполномоченный орган вносит предложения в Министерство финансов Республики Башкортостан по вопросам сопровождения подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов" информационной системы Минфина РБ, включая вопросы:
применения средств электронной цифровой подписи или иных аналогов собственноручной подписи;
применения средств антивирусной защиты;
ведения электронных журналов учета выполненных операций;
ограничения доступа к техническим средствам;
ежедневного копирования на резервный носитель базы данных подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов", обеспечивающего возможность ее восстановления;
внесения необходимых изменений и дополнений в программное обеспечение применяемой подсистемы;
подключения необходимого дополнительного числа клиентских рабочих мест специалистов уполномоченного органа к данной подсистеме.
3.3.Уполномоченный орган осуществляет контроль за целостностью размещенных на официальном сайте Республики Башкортостан в сети Интернет для размещения информации о размещении государственных заказов (goszakaz.bashkortostan) сведений о государственных контрактах (их изменениях), об исполнении государственных контрактов (о прекращении их действия) и их защиту от несанкционированного изменения или уничтожения.
3.4.Уполномоченный орган принимает сведения о государственных контрактах (их изменениях), об исполнении контрактов (о прекращении их действия) в рабочие дни с 9.00 до 13.30, с 14.30 до 18.00. При этом сведения, поступившие в рабочие дни до 13.30, принимаются к рассмотрению с текущего рабочего дня, с 14.30 - со следующего рабочего дня.
3.5.Уполномоченный орган проверяет в информационной системе Минфина РБ наличие в представленных государственным заказчиком (главным распорядителем, прямым получателем средств бюджета Республики Башкортостан) сведениях о государственном контракте (его изменении) показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению о ведении реестров, их соответствие друг другу, а также сведениям, представленным на бумажном носителе и заверенным подписью должностного лица на официальном фирменном бланке государственного заказчика.
В случае наличия в этих сведениях необходимых показателей, а также полного их соответствия, в том числе соответствия сведениям, представленным на бумажном носителе и заверенным подписью должностного лица на официальном фирменном бланке государственного заказчика, уполномоченный орган включает сведения о контракте (его изменении) в реестр контрактов и присваивает в информационной системе Минфина РБ соответствующий номер реестровой записи.
При этом информация о включении в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении) - извещение о присвоении уникального номера реестровой записи направляется государственному заказчику (главному распорядителю, прямому получателю средств бюджета Республики Башкортостан) в электронном виде через информационную систему Минфина РБ не позднее дня, следующего за датой включения в реестр контрактов таких сведений.
В случае отсутствия в сведениях о государственном контракте (его изменении) необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия, в том числе несоответствия сведениям, представленным на бумажном носителе и заверенным подписью должностного лица на официальном фирменном бланке государственного заказчика, уполномоченный орган возвращает их заказчику не позднее 3 дней с даты их получения с указанием причин возврата. При этом сведения о контракте (его изменении) в реестр контрактов не включаются, соответствующий номер реестровой записи не присваивается.
В случае представления заказчиком в уполномоченный орган сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта уполномоченный орган присваивает в информационной системе Минфина РБ данному изменению порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.
3.6.Уполномоченный орган размещает сведения о контрактах (их изменениях), об исполнении контрактов (о прекращении их действия), предусмотренные пунктом 5 Положения о ведении реестра, на официальном сайте Республики Башкортостан в сети Интернет для размещения информации о размещении государственных заказов согласно приложению N 3 к Положению о ведении реестра не позднее 3 дней с даты поступления соответствующих сведений от заказчика. При этом уполномоченный орган обеспечивает свободный и бесплатный доступ к реестру контрактов.
3.7.Уполномоченный орган обеспечивает сохранность сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенных в реестр контрактов, в реестре контрактов в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.
4.Функции Министерства финансов Республики Башкортостан
4.1.Министерство финансов Республики Башкортостан в части информационного сопровождения ведения Реестра государственных контрактов обеспечивает:
бесперебойную работу информационной системы Минфина РБ (подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов");
разграничение прав пользователей информационной системы;
сохранение историй изменений при обновлении реестровой записи;
возможность применения средств электронной цифровой подписи;
применение средств антивирусной защиты;
ведение электронных журналов учета выполненных операций;
ограничение доступа к используемым техническим средствам;
ежедневное копирование на резервный носитель информации, содержащийся в составе технических средств информационной системы Минфина РБ, базы данных подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов", обеспечивающее возможность ее восстановления;
внесение необходимых изменений в программное обеспечение подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов" информационной системы Минфина РБ по предложению уполномоченного органа;
возможность подключения необходимого числа компьютеров рабочих мест специалистов уполномоченного органа к подсистеме "Ведение Реестра государственных контрактов" информационной системы Минфина РБ и предоставление инструкции по ее применению (инструкции пользователей);
разработку инструкции для пользователей подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов";
разработку инструкции по эксплуатации подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов";
предоставление государственным заказчикам (главным распорядителям, прямым получателям средств бюджета Республики Башкортостан) программного обеспечения подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов", инструкции для пользователей и инструкции по эксплуатации подсистемы;
оказание методической и консультационной помощи государственным заказчикам (главным распорядителям, прямым получателям средств бюджета Республики Башкортостан) по эксплуатации подсистемы "Ведение Реестра государственных контрактов".