Приложение к Распоряжению от 18.12.2007 г № 237-Р Направление
Основные направления развития архивного дела в городском округе Г. Агидель на 2008 год
| Вид работ | Ед. изм. | План на 2008 год | в т.ч. поквартально | Примечание | |||
| I | II | III | IV | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Башкортостан | |||||||
| 1.1. Улучшение физического состояния документов: (всего) | Ед. хр. | ||||||
| 1.2. Переплет и подшивка | Ед. хр. | 50 | 10 | 15 | 15 | 10 | |
| 1.3. Картонирование документов | Ед. хр. | 500 | 500 | ||||
| 2. Формирование Архивного фонда Республики Башкортостан | |||||||
| 2.1. Прием документов | |||||||
| 2.1.1. Управленческой документации | Ед. хр. | 120 | 20 | 40 | 40 | 20 | |
| 2.1.2. Фотодокументов (позитивы) | Ед. хр. | 50 | 50 | ||||
| 2.1.3. Видеодокументов | 5 | 5 | |||||
| 2.1.4. Машиночитаемых документов | - | ||||||
| 2.1.5. По личному составу | 50 | 50 | |||||
| 2.2. Прием документов личного происхождения (от граждан) | 2 | ||||||
| 2.3. Включение документов в состав Архивного фонда РБ | |||||||
| 2.3.1. Управленческой документации | 140 | 10 | 30 | 50 | 50 | ||
| 2.3.2. Фотодокументов | 100 | 50 | |||||
| 2.3.3. Видеодокументов | - | - | |||||
| 2.3.4. Документов личного происхождения | 2 | 2 | |||||
| 2.4. Согласование на ЭПК описей на документы по личному составу | 200 | ||||||
| 2.5. Проведение проверок архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений и т.д. | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| 2.6. Согласование: | |||||||
| - номенклатур дел | 10 | ||||||
| - положений об ЭК | 3 | ||||||
| - положений об архиве | 3 | ||||||
| - инструкций по делопроизводству | 3 | ||||||
| 2.7. Проведение семинаров с работниками ведомственных архивов и делопроизводственных служб | Семинар | 2 | 1 | 1 | |||
| 3. Создание учетных и информационно-поисковых систем | |||||||
| 3.1. Ведение АСГУ документов Архивного фонда Республики и пополнение БД и внедрение новой четвертой версии ПК "Архивный фонд" | Фонд | 5 -12 | 1 | 1 | 1 | 2 | |
| 3.2. Ведение автоматизированного НСА | Ед. хр. ------запись | 1000 | 500 | 100 | 200 | 200 | |
| 3.3. Внедрение программного комплекса "Учреждения-источники комплектования" | |||||||
| 3.4. Создание информационнопоисковых систем Описание: | |||||||
| 3.4.1. Документов личного происхождения | Ед. хр. | 2 | 2 | ||||
| 3.4.2. Фотодокументов | Ед. хр. | 50 | 50 | ||||
| 3.4.3. Видеодокументов | Ед. хр. | - | |||||
| 3.4.4. Документов по личному составу | Ед. хр. | 50 | 50 | ||||
| 3.5. Каталогизация: | |||||||
| 3.5.1. Управленческой документации и личного происхождения | Ед. хр. ------Карт | 20 -40 | 5 -10 | 5 -10 | 5 -10 | 5 -10 | |
| 3.5.2. Фотодокументов | Ед. хр. | 20 -20 | 20 -20 | ||||
| 4. Предоставление информационных услуг и использование документов | |||||||
| 4.1. Проведение информационных мероприятий: | |||||||
| 4.1.1. Составление информации об объемах хранимых документов, образовавшихся в территориальных федеральных органах исполнительной власти | IV | ||||||
| 4.1.2. Статей и публикаций документов | Статья | 1 | 1 | ||||
| 4.2. Исполнение запросов: | |||||||
| 4.2.1. Социально-правовых | Запрос | 600 | 100 | 200 | 200 | 100 | |
| 4.3. Выдача документов пользователям | Ед. хр. | 20 | |||||
| 5. Материально-техническая база | |||||||
| 5.1. Прирост протяженности архивных полок | пм | ||||||
| 5.2. Количество работников на один компьютер | Чел. | ||||||
| 5.3. Остаточная стоимость основных средств на 1 ед. хр. | Руб. |
Заведующий
архивной службой
Администрации городского округа
Р.А.ГИЛЬФАНОВА