Приложение к Приказу от 08.04.2008 г №№ 25, 539 Положение
Положение о порядке проведения аттестации государственных гражданских служащих управления по землеустройству при министерстве сельского хозяйства республики башкортостан
I.Общие положения
1.Настоящее положение о порядке проведения аттестации государственных гражданских служащих Управления по землеустройству при Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 г. N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан" и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации".
2.Положение определяет порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) Управления по землеустройству при Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Управление).
3.Аттестация гражданских служащих Управления проводится аттестационной комиссией Управления по землеустройству при Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Комиссия) в целях определения соответствия гражданских служащих Управления замещаемым должностям гражданской службы на основе оценки их профессиональной служебной деятельности.
4.Аттестации не подлежат гражданские служащие:
1) проработавшие в замещаемой должности гражданской службы менее одного года;
2) достигшие возраста 60 лет;
3) беременные женщины;
4) женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;
5) в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.
5.Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.
До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.
6.Внеочередная аттестация может проводиться:
1) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
2) по решению руководителя Управления (лица, его замещающего) после принятия в установленном порядке решения:
- о сокращении должностей гражданской службы в Управлении;
- об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.
7.Аттестация гражданских служащих проводится Комиссией на основании приказа Управления.
II.Организация проведения аттестации
8.Организация проведения аттестации возлагается на кадровое подразделение Управления.
9.Кадровое подразделение:
1) подготавливает приказ Управления о проведении аттестации, которым утверждается график проведения аттестации, включающий:
а) наименование структурных подразделений и территориальных органов Управления;
б) список гражданских служащих, подлежащих аттестации;
в) дату, время и место проведения аттестации;
г) дату представления в Комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление соответствующих руководителей структурных подразделений и территориальных органов Управления;
2) не менее чем за месяц до проведения аттестации:
а) доводит до сведения каждого подлежащего аттестации гражданского служащего приказ о проведении аттестации;
б) доводит до сведения непосредственного руководителя подлежащего аттестации гражданского служащего о необходимости предоставления в Комиссию отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв) (приложение N 1 к настоящему Положению);
3) при каждой последующей аттестации представляет в Комиссию аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации;
4) не менее чем за неделю до начала аттестации доводит до сведения подлежащего аттестации гражданского служащего представленный в Комиссию отзыв.
10.Отзыв:
1) на гражданского служащего, замещающего должность категории "обеспечивающие специалисты" и "специалисты", подписывает непосредственный руководитель структурного подразделения или территориального органа;
2) на гражданского служащего, замещающего должность категории "руководители", подписывает заместитель начальника Управления.
11.Отзыв на гражданского служащего должен содержать:
1) фамилию, имя, отчество гражданского служащего;
2) замещаемую должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дату назначения на эту должность;
3) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;
4) мотивированную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
12.К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (далее - материалы).
13.Непосредственный руководитель подлежащего аттестации гражданского служащего, не позднее чем за две недели до проведения аттестации, представляет в Комиссию отзыв и материалы на гражданского служащего.
При невозможности непосредственного ознакомления гражданских служащих территориальных органов Управления, которые должны проходить аттестацию, с представленным отзывом, допускается направление заверенной копии указанного отзыва по адресу места службы гражданского служащего территориального органа Управления способом, обеспечивающим достоверность получения.
14.Аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за аттестационный период, а также заявление или пояснительную записку о своем несогласии с представленным отзывом.
III.Проведение аттестации
15.Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание Комиссии.
16.В случае неявки гражданского служащего на заседание Комиссии без уважительной причины или отказа от аттестации данный гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.
17.Уважительными причинами являются:
1) болезнь аттестуемого гражданского служащего или членов его семьи, подтвержденная соответствующим медицинским документом;
2) командировка аттестуемого гражданского служащего;
3) ежегодный оплачиваемый отпуск аттестуемого гражданского служащего;
4) иные случаи неявки, которые Комиссия может посчитать уважительными.
18.В случае невозможности присутствия на заседании Комиссии отдельных членов Комиссии, либо аттестуемого гражданского служащего или приглашенных лиц, присутствие которых необходимо, указанные лица обязаны не позднее чем за один день до заседания Комиссии сообщить об этом секретарю Комиссии.
19.Комиссия:
1) рассматривает представленные отзыв и материалы;
2) заслушивает доклад непосредственного руководителя аттестуемого гражданского служащего, а в случае отсутствия непосредственного руководителя отзыв и материалы на аттестуемого гражданского служащего представляет секретарь Комиссии;
3) заслушивает сообщение аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности.
20.В случае предоставления аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей служебной деятельности за аттестационный период Комиссия после рассмотрения представленных дополнительных сведений вправе перенести аттестацию гражданского служащего на следующее заседание Комиссии.
21.Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.
22.Профессиональная служебная деятельность аттестуемого гражданского служащего оценивается на основе определения:
1) соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы;
2) участия в решении задач, поставленных перед соответствующим структурным подразделением или территориальным органом;
3) сложности выполняемой работы, ее эффективности и результативности.
23.При оценке профессиональной служебной деятельности аттестуемого гражданского служащего также должны учитываться:
1) результаты исполнения должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы, соблюдение ограничений и отсутствие нарушений запретов, связанных с гражданской службой, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Башкортостан;
2) организаторские способности - для гражданских служащих, замещающих должности категории "руководители".
IV.Решения комиссии по результатам аттестации
24.По результатам аттестации гражданского служащего Комиссией принимается одно из следующих решений:
1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;
2) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.
25.Результаты аттестации сообщаются аттестованному гражданскому служащему непосредственно после подведения итогов голосования.
26.Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 110.
27.Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку.
28.Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв хранятся в личном деле гражданского служащего.
29.Кадровое подразделение не позднее чем через семь дней после получения из Комиссии материалов аттестации гражданского служащего представляет полученные материалы руководителю Управления.
30.В случаях принятия Комиссией решения, указанного в подпунктах 3 или 4 пункта 24 настоящего Положения, кадровое подразделение в течение одного месяца после проведения аттестации подготавливает и направляет руководителю Управления проект приказа о том, что гражданский служащий:
1) подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
2) направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
3) понижается в должности гражданской службы.
31.При отказе гражданского служащего от профессиональной переподготовки, повышения квалификации или от перевода на другую должность гражданской службы руководитель Управления вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
32.По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод гражданского служащего на другую должность гражданской службы либо увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не допускается.
Время болезни и (или) ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего в указанный срок не засчитывается.
33.Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
V.Состав и порядок работы комиссии
34.Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.
35.В состав Комиссии входят представитель органа управления государственной службой и независимые эксперты - специалисты по вопросам, связанным с гражданской службой.
Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.
36.При возникновении у члена Комиссии конфликта интересов, связанного с деятельностью Комиссии и способного повлиять на принимаемое Комиссией решение по кандидатуре аттестуемого гражданского служащего, он обязан незамедлительно сообщить об этом руководителю Управления.
37.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
38.Члены Комиссии участвуют в заседании лично без права замены.
39.На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство в Комиссии приостанавливается.
40.Решение Комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
41.Непосредственный руководитель аттестуемого гражданского служащего, являющийся членом Комиссии, на период принятия Комиссией решения по указанному гражданскому служащему обязан покинуть заседание Комиссии.
42.При равенстве голосов членов Комиссии в случае принятия решения в соответствии с подпунктами 2 или 3 пункта 24 гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.
43.Председатель Комиссии:
1) возглавляет Комиссию;
2) проводит заседание Комиссии;
3) после подведения итогов голосования членов Комиссии сообщает аттестованному гражданскому служащему результаты аттестации.
44.На время отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
45.Секретарь Комиссии:
1) за неделю до заседания Комиссии докладывает председателю Комиссии о количестве поступивших материалов, выносимых на рассмотрение Комиссии;
2) не позднее чем за три дня до заседания Комиссии оповещает членов Комиссии и лиц, присутствие которых необходимо на заседании Комиссии о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии и материалах, выносимых на рассмотрение Комиссии;
3) непосредственно до начала заседания сообщает Комиссии о невозможности присутствия на заседании Комиссии отдельных членов Комиссии, либо аттестуемого гражданского служащего или приглашенных лиц, присутствие которых необходимо;
4) ведет протокол заседания Комиссии, в котором фиксирует результаты голосования и принятые Комиссией решения.
46.Аттестационный лист гражданского служащего подписывается председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии и всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании.
47.Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии.