| N
п/п |
Наименование мероприятий |
Срок |
Ответственный |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| I. Организационные мероприятия |
| 1. |
Проведение заседания
организационного комитета по
подготовке и проведению Чемпионата |
по
отдельному
плану |
Диваев Р.У.,
Никерин А.П.,
Магадеев М.Ш.,
Самородов В.Н. |
| 2. |
Рассылка приглашений руководителям
министерств, ведомств и организаций
Республики Башкортостан и регионов
Российской Федерации к участию в
соревнованиях |
июль 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ |
| 3. |
Разработка и утверждение символики
Чемпионата. Выпуск сувенирной и
полиграфической продукции с
символикой Чемпионата |
до 1
сентября
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ |
| II. Вопросы подготовки и проведения соревнований |
| 1. |
Организация проведения
республиканских семинаров судей,
кураторов групп и волонтеров |
до 1 августа
2009 года |
Минспорт РБ,
ГУ МЧС России по РБ |
| 2. |
Составление штатного расписания
волонтеров, обслуживающих
соревнования, и согласование зоны
допуска для аккредитации |
до 20 июля
2009 года |
Минспорт РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
ГОУ ВПО БГУ,
ГОУ ВПО БГПУ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 3. |
Подготовка сценариев встреч,
приемов, открытия и закрытия
соревновании, культурной программы |
1 августа
2009 года |
Минспорт РБ,
Минкультуры РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 4. |
Организация культурной программы для
участников Чемпионата и
представителей команд, проведение
экскурсий по городу |
в дни
соревнований |
Администрация ГО г.
Уфа РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 5. |
Изготовление памятных фотоальбомов и
дисков с экскурсий |
в дни
соревнований |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 6. |
Подготовка и участие художественных
коллективов республики и г. Уфы в
культурной программе Чемпионата |
5 сентября
2009 года |
Минкультуры РБ (по
согласованию),
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ |
| 7. |
Подготовка группы переводчиков для
работы с иностранными командами и
официальными лицами |
август 2009
года |
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 8. |
Организация праздничного фейерверка
и согласование его проведения с
надзорными органами |
12 сентября
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 9. |
Подготовка автотранспорта для
перевозки участников и гостей
соревнований, разработка графика
работы автотранспорта |
по
отдельному
плану |
УГИБДД МВД по РБ,
ГУП "Башавтотранс"
РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 10. |
Своевременное обеспечение оплаты
работы судей, привлеченных
специалистов, переводчиков |
по
отдельному
плану |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| III. Подготовка мест проведения соревнований |
| 1. |
Подготовка стадиона ОО ФСО "Динамо"
РБ согласно требованиям
Международной спортивной федерации
пожарных и спасателей |
март август 2009
года |
ОО ФСО "Динамо" РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 2. |
Подготовка и оборудование мебелью и
оргтехникой помещения ОО ФСО
"Динамо" РБ, необходимые для
проведения Чемпионата |
июль август 2009
года |
ОО ФСО "Динамо" РБ,
ГУ МЧС России по РБ |
| 3. |
Подготовка и утверждение общего
дизайна стадиона. Оформление
спортивного ядра спорткомплекса ОО
ФСО "Динамо" РБ (баннеры, шары,
флаги стран-участников);
изготовление флагштоков, подиума для
стартера, вышки хронометристов |
июль август 2009
года |
ОО ФСО "Динамо" РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 4. |
Приобретение единой формы для судей
и технического персонала |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 5. |
Приобретение единой формы для
сборной РБ |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 6. |
Подготовка комнат для спортсменов,
судей, организационного комитета |
август 2009
года |
ОО ФСО "Динамо" РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 7. |
Организация работы штаба
соревнований, секретариата |
август сентябрь
2009 года |
ОО ФСО "Динамо" РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 8. |
Установка чаши для торжественного
зажжения огня в честь открытия
Чемпионата |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 9. |
Обеспечение телевизионными
мониторами для трансляции Чемпионата
VIP-комнат, раздевалок, судейской |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 10. |
Обеспечение трансляции Чемпионата на
мониторе и в служебных помещениях на
стадионе |
август сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 11. |
Подготовка и оборудование комнаты
для проведения аккредитации.
Определение зон доступа VIP-гостей,
судей, участников Чемпионата и
представителей СМИ; изготовление
указателей зон |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| IV. Прием участников, судей и гостей |
| 1. |
Обеспечение своевременного
оформления и доставки приглашений
для получения въездных виз
участникам Чемпионата, официальным
лицам, гостям и иностранным
журналистам |
июль 2009
года |
МИД РФ по г. Уфе
(по согласованию),
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 2. |
Обеспечение регистрации иностранных
спортсменов в паспортно-визовой
службе г. Уфы |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
гостиницы г. Уфы |
| 3. |
Обеспечение таможенного оформления
временно ввозимого оборудования |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
Таможня РБ |
| 4. |
Составление графика встречи
участников, судей, гостей,
официальных лиц |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 5. |
Определение и подготовка мест
проживания участников, судей и
гостей Чемпионата |
до 1 августа
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 6. |
Организация трехразового питания для
участников, судей и гостей
Чемпионата |
по
отдельному
плану |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 7. |
Организация выездной торговли на
стадионе "Динамо", обеспечение
работы точек питания для зрителей и
торговли сувенирной продукцией |
сентябрь
2009 года |
Администрация ГО г.
Уфа РБ (по
согласованию),
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 8. |
Организация работы протокольной и
наградной групп |
август сентябрь
2009 года |
Минспорт РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 9. |
Подготовка спортивных сооружений
спортивного ядра ОО ФСО "Динамо",
трибун с раздевалками, гостевой для
VIP-гостей, беговых дорожек,
звукоусиливающей аппаратуры |
июль август 2009
года |
ОО ФСО "Динамо" РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 10. |
Организация работы допингового
контроля, отправка допинговых проб |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 11. |
Обеспечение дежурства и работы
бригад скорой медицинской помощи |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 12. |
Подготовка и вручение
благодарственных писем руководителям
привлеченных к проведению Чемпионата
организаций, подарочных пакетов
представителям команд и участникам
Чемпионата |
сентябрь
2009 года |
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 13. |
Организация торжественных банкетов в
честь открытия и закрытия Чемпионата
для гостей и официальных лиц |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 14. |
Организация торжественного ужина в
честь закрытия Чемпионата для
участников |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 15. |
Подготовка и комплектация наградного
материала |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 16. |
Приобретение призов и розыгрыш
лотереи среди зрителей |
август сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 17. |
Определение мест для парковки,
организация выдачи пропусков на
проезд автотранспорта |
сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 18. |
Определение зоны доступа и
проведение аккредитации для
участников, судей, гостей,
официальных лиц, волонтеров и
журналистов |
август сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| V. Информационное обеспечение подготовки
и проведения Чемпионата |
| 1. |
Изготовление видео- и аудиороликов с
рекламой Чемпионата |
июль 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ",
РОО
"Спортинформсервис" |
| 2. |
Согласование выделения эфирного
времени на центральных телевизионных
каналах России для рекламы
Чемпионата |
август сентябрь
2009 года |
ГУП ТРК
"Башкортостан" РБ,
ГУ МЧС России по РБ |
| 3. |
Определение комментаторов со знанием
специфики спорта |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 4. |
Подготовка сценариев телерепортажей
Чемпионата и церемонии награждения |
июнь сентябрь
2009 года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 5. |
Обеспечение привлечения СМИ
(федеральных и региональных) для
информационного обеспечения
мероприятия |
сентябрь
2009 года |
Управление по делам
печати РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 6. |
Определение условий трансляции
Чемпионата на телеканалах России и
Башкортостана |
август 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 7. |
Разработка официального сайта
Чемпионата |
май 2009
года |
ГУ МЧС России по
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 8. |
Освещение Чемпионата в СМИ |
сентябрь
2009 года |
Управление по делам
печати РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 9. |
Выпуск оперативной печатной
продукции до и во время соревнований |
сентябрь
2009 года |
Управление по делам
печати РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 10. |
Издание единого буклета (программы)
о Чемпионате с регламентом
соревнований, культурной программой
и справочной информацией для
участников, судей, зрителей и гостей
Чемпионата |
5 сентября
2009 года |
Минспорт РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 11. |
Подготовка и рассылка информационных
писем (формуляров) информационным
агентствам, спортивным редакциям,
представителям СМИ |
июль 2009
года |
Управление по делам
печати РБ,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 12. |
Организация работы пресс-центра до и
во время Чемпионата |
сентябрь
2009 года |
Пресс-служба
Чемпионата,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ |
| 13. |
Организация освещения подготовки и
проведения соревнований в
электронных СМИ, а также на
официальном сайте Чемпионата |
июнь сентябрь
2009 года |
Пресс-служба
Чемпионата,
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |
| 14. |
Организация работы по размещению
информации о Чемпионате на рекламноинформационных стендах, в том числе
электронных |
август сентябрь
2009 года |
Администрация ГО г.
Уфа РБ (по
согласованию),
ГУ МЧС России по
РБ,
Управление по ЧС
при Правительстве
РБ,
РОО "Управление
спортивных
мероприятий РБ" |