Указ от 20.09.2010 г № 101
О содержании и порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Бурятия
20 сентября 2010 года N 101
ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
УКАЗ
О СОДЕРЖАНИИ И ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" постановляю:
1.Утвердить Положение о содержании и порядке ведения республиканского Реестра и реестров государственных гражданских служащих Республики Бурятия, замещающих должности в государственных органах Республики Бурятия (прилагается).
2.Формирование и ведение республиканского Реестра государственных гражданских служащих Республики Бурятия (далее - республиканский Реестр) осуществляет Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
3.Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Носков П.Л.) обеспечить:
- необходимые условия для формирования и ведения республиканского Реестра в электронном виде и на бумажных носителях;
- защиту персональных данных государственных гражданских служащих Республики Бурятия при формировании, ведении и использовании республиканского Реестра;
- создание автоматизированной системы ведения реестров государственных гражданских служащих Республики Бурятия, замещающих должности в государственных органах Республики Бурятия, и республиканского Реестра.
4.Руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия до 1 ноября 2010 года сформировать и представить в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия:
- реестры государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия в электронном виде и на бумажных носителях;
- список лиц, ответственных за формирование и ведение реестра государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;
- обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия при формировании, ведении реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и передаче их в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
5.Рекомендовать руководителям иных органов государственной власти Республики Бурятия, государственных органов Республики Бурятия, Управления судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Республике Бурятия руководствоваться положениями настоящего Указа при ведении реестров государственных гражданских служащих Республики Бурятия.
6.Рекомендовать руководителям иных органов государственной власти Республики Бурятия, государственных органов Республики Бурятия, Управления судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Республике Бурятия до 1 ноября 2010 года сформировать и представить в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия:
- реестры государственных гражданских служащих в электронном виде и на бумажных носителях;
- список лиц, ответственных за формирование и ведение реестра государственных гражданских служащих;
- обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих при формировании, ведении реестров государственных гражданских служащих и передаче их в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
7.Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Контрольный комитет Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Мещеряков С.А.).
8.Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент Республики Бурятия
В.В.НАГОВИЦЫН
г. Улан-Удэ, Дом Правительства
20 сентября 2010 года
N 101
ПОЛОЖЕНИЕ
О СОДЕРЖАНИИ И ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКОГО РЕЕСТРА И
РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ
РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
I.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает единые содержание и порядок формирования и ведения республиканского Реестра государственных гражданских служащих Республики Бурятия (далее - республиканский Реестр) и реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Бурятия (далее - реестр).
2.Реестр представляет собой сводный перечень сведений о государственных гражданских служащих Республики Бурятия, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Бурятия, составленный на основании персональных данных государственных служащих, штатных расписаний и иных учетных документов государственных органов Республики Бурятия.
3.Республиканский Реестр состоит из реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в органах государственной власти Республики Бурятия, в государственных органах Республики Бурятия, в Управлении судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Республике Бурятия (далее - государственные органы Республики Бурятия).
4.Сведения о государственных гражданских служащих, внесенные в республиканский Реестр и в реестры являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II.Содержание республиканского реестра и реестров
5.В республиканский Реестр и реестры включаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- должность государственной гражданской службы, предусмотренная Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия, утвержденным Законом Республики Бурятия от 22.09.2006 N 1838-III "О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия";
- наименование подразделения в данном государственном органе;
- категория ("руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты");
- группа (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);
- дата рождения;
- личный реестровый номер, присвоенный государственному гражданскому служащему Республики Бурятия согласно Порядку присвоения личного реестрового номера государственному гражданскому служащему Республики Бурятия (приложение N 1);
- пол;
- дата поступления на государственную гражданскую службу в данный государственный орган Республики Бурятия (с учетом возможной проведенной реорганизации органа);
- общий трудовой стаж;
- стаж государственной гражданской службы;
- образование (наименование и дата окончания образовательного учреждения);
- квалификация по диплому;
- ученая степень, звание;
- наименование и дата присвоения классного чина;
- место и дата последнего повышения квалификации или прохождения переподготовки;
- дата прохождения последней аттестации, выводы аттестации;
- данные о включении в резерв: дата включения в резерв, основания включения в резерв, наименование должности;
- данные об исключении из резерва: дата исключения из резерва, основания;
- награды: дата награждения, название награды;
- вид служебного контракта (срочный, бессрочный), дата его заключения, дата его окончания, дата продления нахождения на государственной гражданской службе Республики Бурятия с указанием срока продления и точной даты, а также даты и номера соответствующего нормативного правового акта.
6.Отдельными разделами в республиканский Реестр и реестры вносятся:
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности: дата поступления на работу, дата увольнения, должность с указанием учреждения, организации, предприятия и их местонахождения;
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, должности государственной гражданской службы, которую замещали, и даты увольнения;
- количество и наименование вакантных должностей на отчетную дату;
- сводная информация о численности работников, замещающих должности государственной гражданской службы государственного органа Республики Бурятия;
- аналитическая таблица.
В случае если увольнений за отчетный период не произошло и вакансии на отчетную дату отсутствуют, об этом следует сделать отметку в нижней части реестра.
III.Правила ведения реестра
7.Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на государственную гражданскую службу в государственный орган Республики Бурятия.
8.Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу Республики Бурятия, вносятся в реестр не позднее пяти дней со дня их назначения на должность государственной гражданской службы Республики Бурятия.
9.Основанием для исключения сведений о государственном гражданском служащем из реестра являются: увольнение с государственной гражданской службы Республики Бурятия, смерть (гибель) государственного гражданского служащего, а также признание его решением суда, вступившим в силу, безвестно отсутствующим или умершим. Сведения о государственном гражданском служащем по указанным основаниям исключаются из реестров в день, следующий за днем увольнения, смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
10.Реестры ведутся по единой форме (приложение N 2) на бумажных и электронных носителях и подписываются руководителем государственного органа Республики Бурятия и лицом, ответственным за их составление.
11.Сведения об изменениях в реестре, а также об изменениях в учетных данных государственных гражданских служащих направляются в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по состоянию на первое число каждого месяца кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Бурятия по форме, приведенной в приложении N 3.
12.Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия формирует республиканский Реестр по форме, приведенной в приложении N 4.
13.Реестры составляются в двух экземплярах и утверждаются представителем нанимателя ежегодно.
14.Первый экземпляр утвержденного реестра хранится в государственном органе Республики Бурятия. Второй экземпляр представляется в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
15.Государственные органы Республики Бурятия ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным, представляют в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия реестр на бумажном и электронном носителе.
16.Сведения о лицах, проходивших государственную гражданскую службу Республики Бурятия и исключенных из реестров, помещаются в архив в соответствии с действующим законодательством.
17.Споры, связанные с ведением республиканского Реестра и реестров, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
IV.Представление сведений из республиканского реестра, хранение республиканского реестра и реестров
18.Сведения из республиканского Реестра представляются Главе Республики Бурятия, Правительству Республики Бурятия, иным государственным органам Республики Бурятия по их требованию в соответствии с законодательством о защите персональных данных государственных гражданских служащих.
19.Республиканский Реестр и реестры хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах Республики Бурятия.
V.Ответственность за формирование и ведение республиканского реестра и реестров
20.Государственные гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению республиканского Реестра и реестров, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность и разглашение конфиденциальных сведений.
Приложения
2010-09-20 Приложение к Указу от 20 сентября 2010 года № 101 Положение
2010-09-20 Приложение к Указу от 20 сентября 2010 года № 101 Сведение
2010-09-20 Приложение к Указу от 20 сентября 2010 года № 101 Положение