| N
п/п |
Наименование мероприятия |
Срок
проведения |
Исполнитель |
| 1. |
Создание и утверждение состава
дирекции конгресса |
до 1 марта |
оргкомитет |
| 2. |
Составление программы работы
конгресса и выставки |
до 1 марта |
программный
комитет |
| 3. |
Рассылка информационных
материалов |
до 1 марта |
ООО "Башкирская
выставочная
компания" |
| 4. |
Составление плана рекламной
кампании |
до 1 марта |
дирекция
конгресса |
| 5. |
Составление и утверждение сметы
расходов, связанных с работой
конгресса |
до 1 марта |
оргкомитет,
дирекция
конгресса |
| 6. |
Приглашение официальных лиц |
до 1 марта |
Правительство
Республики
Башкортостан,
Министерство
экономического
развития и
промышленности
Республики
Башкортостан,
Министерство
внешнеэкономических связей и
торговли
Республики
Башкортостан,
Торговопромышленная
палата
Республики
Башкортостан |
| 7. |
Организация участия официальных
делегаций в работе конгресса и
выставки |
6 апреля |
Правительство
Республики
Башкортостан,
Министерство
экономического
развития и
промышленности
Республики
Башкортостан,
Министерство
внешнеэкономических связей и
торговли
Республики
Башкортостан,
Торговопромышленная
палата
Республики
Башкортостан |
| 8. |
Организация участия
международных и иностранных
организаций в работе конгресса и
выставки |
6 апреля |
Министерство
внешнеэкономических связей и
торговли
Республики
Башкортостан,
Торговопромышленная
палата
Республики
Башкортостан |
| 9. |
Пресс-конференция, посвященная
предстоящим конгрессу и
выставке, в Министерстве
промышленности и энергетики
Российской Федерации |
апрель |
ООО "Башкирская
выставочная
компания" |
| 10. |
Формирование экспозиции выставки |
февраль май |
ООО "Башкирская
выставочная
компания" |
| 11. |
Освещение мероприятий по
подготовке и проведению
конгресса и выставки в средствах
массовой информации |
весь период |
Управление по
делам
печати,
издательства и
полиграфии при
Правительстве
Республики
Башкортостан |
| 12. |
Реклама конгресса и выставки в
средствах массовой информации |
по плану
рекламной
кампании |
дирекция
конгресса,
ООО "Башкирская
выставочная
компания" |
| 13. |
Размещение наружной рекламы
конгресса и выставки в г. Уфе |
27 апреля 27 мая |
администрация
г. Уфы,
дирекция
конгресса |
| 14. |
Подготовка помещений ОАО
"Выставочный комплекс
"Башкортостан" для проведения
выставки |
20 мая |
ОАО "Выставочный
комплекс
"Башкортостан" |
| 15. |
Изготовление сувенирной
продукции |
10 мая |
дирекция
конгресса |
| 16. |
Проведение выставки |
24 - 27 мая |
ООО "Башкирская
выставочная
компания" |
| 17. |
Организация культурной программы |
24 - 27 мая |
Министерство
культуры и
национальной
политики
Республики
Башкортостан |
| 18. |
Организация работы пресс-центра
конгресса и выставки |
24 - 27 мая |
Управление по
делам печати,
издательства и
полиграфии при
Правительстве
Республики
Башкортостан,
дирекция
конгресса |
| 19. |
Размещение участников конгресса
и выставки в гостиницах |
20 - 27 мая |
дирекция
конгресса,
администрация
г. Уфы |
| 20. |
Организация приема официальных
делегаций |
24 - 27 мая |
Правительство
Республики
Башкортостан,
Министерство
экономического
развития и
промышленности
Республики
Башкортостан,
Министерство
внешнеэкономических связей и
торговли
Республики
Башкортостан,
Министерство
внутренних дел
Республики
Башкортостан,
Торговопромышленная
палата
Республики
Башкортостан |
| 21. |
Работа конгресса и выставки |
по отдельным
программам |
дирекция
конгресса |
| 22. |
Организация церемонии
официального открытия конгресса
и выставки |
24 мая |
дирекция
конгресса |
| 23. |
Организация посещения выставки
специалистами предприятий и
организаций республики |
24 - 27 мая |
дирекция
конгресса |
| 24. |
Подготовка отчета по итогам
работы конгресса и выставки |
до 1 июля |
дирекция
конгресса |