Приложение к Распоряжению от 31.10.2013 г № 1340-Р План

План организационных мероприятий по подготовке и проведению торжественного собрания, посвященного дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности


N п/п Наименование мероприятия Сроки Ответственные
1 2 3 4
1 Составление программы торжественного собрания, списка участников и приглашенных, подготовка доклада для выступления на торжественном собрании 01.11 Минсельхоз РБ
2 Разработка и утверждение сценария торжественного собрания и концерта 01.11 Минкультуры РБ, Минсельхоз РБ
3 Подведение итогов сельскохозяйственного года, определение победителей среди районов, организаций, обслуживающих и перерабатывающих предприятий; оформление наградных материалов и представление их в Администрацию Президента Республики Башкортостан 01.11 Минсельхоз РБ
4 Подготовка и изготовление полиграфической продукции: пригласительных открыток, конвертов, бланков дипломов, грамот, благодарственных писем, служебных пропусков, праздничных баннеров 01.11 Минсельхоз РБ
5 Оформление пригласительных открыток, рассылка и оповещение участников и приглашенных на торжественное собрание 01.11 Минсельхоз РБ
6 Организация награждения передовиков производства Президентом Республики Башкортостан в Доме Республики 08.11 Администрация Президента РБ (по согласованию), Минсельхоз РБ
7 Организация награждения передовиков производства дипломами Правительства Республики Башкортостан в концертном зале им. Ф.Гаскарова 08.11 Аппарат Правительства РБ, Минсельхоз РБ
8 Организация транспортного обслуживания участников торжественного собрания 08.11 ГУП "Башавтотранс" РБ
9 Приобретение и доставка цветов для вручения награжденным передовикам производства 08.11 Минсельхоз РБ
10 Встреча делегаций муниципальных районов и городских округов и размещение в гостиницах 07.11 Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
11 Встреча делегации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в аэропорту 08.11 Минсельхоз РБ, Минкультуры РБ
12 Организация питания делегаций муниципальных районов и городских округов в государственном унитарном предприятии Столовая Аппарата Правительства Республики Башкортостан и передовиков производства, получивших государственные награды, - в казенном предприятии Столовая Администрации Президента Республики Башкортостан 08.11 Аппарат Правительства РБ, Минсельхоз РБ, ГУП Столовая Аппарата Правительства РБ, КП Столовая Администрации Президента РБ
13 Освещение в средствах массовой информации будней тружеников села, итогов сельскохозяйственного года, достижений передовиков сельхозпроизводства постоянно Агентство по печати РБ, ГУП ТРК "Башкортостан" РБ
14 Размещение в г. Уфе рекламных материалов, поздравлений ко Дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности 01.11 Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
15 Обеспечение теле- и радиотрансляций торжественного собрания 08.11 ГУП ТРК "Башкортостан" РБ
16 Подготовка Дворца Молодежи для проведения торжественного собрания, оформление фасада, зала и сцены 08.11 Дворец Молодежи, Минсельхоз РБ
17 Обеспечение охраны общественного порядка и регулирования транспортного движения на время проведения торжественных мероприятий 08.11 МВД по РБ (по согласованию)
18 Организация работы буфетов, киосков и выставки сельскохозяйственной продукции 08.11 Госкомитет РБ по торговле, Минсельхоз РБ
19 Организация праздничного концерта 08.11 Минкультуры РБ
20 Дежурство медработников в здании Дворца Молодежи 08.11 Минздрав РБ
21 Обеспечение резервного электроснабжения здания Дворца Молодежи на период проведения торжественного собрания 08.11 ОАО "Башкирэнерго" (по согласованию), Дворец Молодежи
22 Обеспечение противопожарной безопасности в здании Дворца Молодежи на период торжественного собрания 08.11 Дворец Молодежи
23 Организация отъезда участников торжественного собрания 08.11 Минсельхоз РБ, Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию), МВД по РБ (по согласованию)