Приложение к Постановлению от 28.11.2013 г № ГС-167 Положение
Положение о порядке обеспечения осуществления государственным собранием — курултаем республики башкортостан представительских функций, возмещения командировочных расходов и расходов в служебных целях
1.Настоящее Положение определяет порядок осуществления представительских функций Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан (далее - Государственное Собрание), состав мероприятий, проводимых в представительских целях, порядок обеспечения проездными документами и возмещения расходов на проезд в служебных целях, порядок расходования средств бюджета Республики Башкортостан на представительские, командировочные, служебные расходы, порядок осуществления контроля, отчетности и списания средств, выделенных на указанные расходы.
2.Порядок осуществления транспортного обслуживания в представительских целях регулируется в соответствии с приложением 2 к Постановлению Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан "О порядке материально-технического обеспечения деятельности Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан".
3.В состав мероприятий, проводимых в представительских целях, включаются:
1) мероприятия, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных лиц и делегаций, осуществлением визитов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, других мероприятий в целях установления, поддержания, а также развития международных, межрегиональных парламентских связей, распространения информации о законодательстве, экономике, культуре, научно-промышленном потенциале и иной информации о Республике Башкортостан, а именно:
а) мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, отдельных иностранных лиц, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе их визитов в Республику Башкортостан с посещением Государственного Собрания (далее - официальные лица и делегации);
б) мероприятия, связанные с проведением официальных приемов от имени Государственного Собрания;
в) мероприятия, связанные с визитами в иностранные государства и субъекты Российской Федерации Председателя Государственного Собрания, а также по его поручению:
заместителей Председателя Государственного Собрания, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе;
председателей постоянных комитетов Государственного Собрания;
заместителей председателей постоянных комитетов Государственного Собрания, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе;
Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
заместителей Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
г) мероприятия, связанные с визитами делегаций во главе с Председателем Государственного Собрания или по его поручению заместителем Председателя Государственного Собрания, осуществляющим полномочия на профессиональной постоянной основе;
д) мероприятия, связанные с приемом иных делегаций и лиц по поручениям Председателя Государственного Собрания;
2) мероприятия, связанные с осуществлением депутатами Государственного Собрания, осуществляющими полномочия на профессиональной постоянной основе, поездок для участия в выездных заседаниях постоянных комитетов Государственного Собрания и других выездных мероприятиях, поездок для участия депутатов, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе, Руководителя Секретариата, его заместителей в торжественных мероприятиях, встречах, проводимых в муниципальных районах и городских округах Республики Башкортостан, организациях в Республике Башкортостан;
3) мероприятия, связанные с награждением ветеранов, государственных и общественных деятелей, а также иных лиц, поздравлением с памятными, юбилейными и праздничными датами граждан, организаций, учреждений от имени Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
4) траурные мероприятия;
5) иные мероприятия Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, Молодежной общественной палаты при Государственном Собрании, осуществляемые в представительских целях.
4.Расходы на проведение мероприятий, проводимых в представительских целях, включают расходы на обеспечение питанием, гостиничное, бытовое и культурное обслуживание, оплату услуг переводчика, организацию встреч и проводов (в том числе в помещениях и на территориях транспортных организаций), приобретение сувенирной, наградной продукции и памятных подарков, цветов, предметов атрибутики (флагов, эмблем, вымпелов и других), расходы на содержание и хранение сувениров и иных памятных подарков Государственному Собранию, траурных принадлежностей, иные расходы, производимые в связи с проведением мероприятий, цели которых указаны в пункте 2 настоящего Положения.
Расходы на транспортное обслуживание в представительских целях устанавливаются в соответствии с Положением о порядке транспортного обслуживания Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан и Секретариата Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан "О порядке материально-технического обеспечения деятельности Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан".
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
5.Средства на представительские расходы предусматриваются в ежегодной смете расходов Секретариата Государственного Собрания в пределах средств, предусмотренных на эти цели в законе Республики Башкортостан о бюджете Республики Башкортостан на соответствующий финансовый год и плановый период.
6.Для составления сметы расходов конкретного мероприятия, проводимого в представительских целях, Руководителю Секретариата Государственного Собрания не позднее чем за 30 дней до дня проведения указанного мероприятия заместителем Руководителя Секретариата, ответственным за организацию мероприятия, представляются:
1) утвержденная (утвержденный) в установленном порядке программа (план) мероприятий;
2) документ - основание проведения мероприятия: примерная программа законопроектной работы Государственного Собрания на соответствующую сессию, программа контрольных и аналитических мероприятий Государственного Собрания, иные правовые акты Государственного Собрания, Президиума Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, поручение Председателя Государственного Собрания, Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
3) заявка на осуществление представительских расходов по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
4) техническое задание (спецификации, меню и т.д.).
7.Не позднее 20 дней со дня окончания мероприятия заместитель Руководителя Секретариата Государственного Собрания, ответственный за организацию мероприятия, составляет и направляет Руководителю Секретариата Государственного Собрания отчет о произведенных представительских расходах по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
8.Списание представительских расходов производится при наличии первичных документов, подтверждающих расходы (заявка, служебная записка и др.), отчета о произведенных представительских расходах, составленного по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, по фактическим расходам в пределах утвержденной сметы расходов.
9.Возмещение командировочных расходов лиц, замещающих государственные должности Республики Башкортостан в Государственном Собрании и Секретариате Государственного Собрания, осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 28 декабря 2010 года N УП-763 "О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Башкортостан".
10.Возмещение командировочных расходов лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Секретариате Государственного Собрания, осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 3 ноября 2010 года N УП-638 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Башкортостан".
11.Возмещение командировочных расходов председателя или иных представителей Молодежной общественной палаты при Государственном Собрании, направленных в командировку по поручению Председателя Государственного Собрания, осуществляется в порядке, предусмотренном для возмещения командировочных расходов лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Секретариате Государственного Собрания.
12.Государственные гражданские служащие структурных подразделений Секретариата Государственного Собрания, в функциональные обязанности которых входит материально-техническое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания и которые используют в связи с этим для служебных целей все виды городского транспорта общего пользования (кроме такси), обеспечиваются:
1) одним проездным документом на проезд всеми видами городского транспорта (кроме такси) в случае наличия в данном структурном подразделении не более 2 должностей, осуществляющих данные функции;
2) двумя проездными документами на проезд всеми видами городского транспорта (кроме такси) в случае наличия в данном структурном подразделении от 3 до 6 должностей, осуществляющих данные функции.
13.Под служебными целями, указанными в пункте 12 настоящего Положения, понимаются:
1) исполнение государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан обязанностей, определенных должностным регламентом (контрольные функции, функции по материально-техническому обеспечению деятельности органов государственной власти);
2) нахождение в служебной командировке.
14.Обеспечение государственных гражданских служащих Республики Башкортостан Секретариата Государственного Собрания в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами городского транспорта общего пользования (кроме такси) производится в следующем порядке.
Для возмещения расходов на проезд в общественном транспорте государственный гражданский служащий представляет в Секретариат Государственного Собрания заявление о приобретении проездных документов с указанием вида общественного транспорта.
Проездные документы приобретаются Секретариатом Государственного Собрания у соответствующих транспортных организаций.
Выдачу проездных документов, приобретенных Секретариатом Государственного Собрания, осуществляют уполномоченные работники в соответствии с ведомостью под роспись получающего.
15.Учет расходов, связанных с обеспечением государственных гражданских служащих Республики Башкортостан проездными документами, а также списание выданных проездных документов производится на основании ведомости.
16.В случае, если государственные гражданские служащие Республики Башкортостан не обеспечиваются в установленном порядке проездными документами, расходы на проезд общественным транспортом исключительно в служебных целях возмещаются Секретариатом Государственного Собрания в размере фактически понесенных затрат на основании:
1) заявления о возмещении расходов на проезд;
2) использованных проездных документов, подтверждающих расходы на проезд (на проездном документе, в том числе едином, сезонном и др., должна быть указана цена либо к проездному документу должны прилагаться чек, квитанция или справка, заверенная должностным лицом соответствующего предприятия общественного транспорта, подтверждающие его стоимость).