Приложение к Постановлению от 28.11.2013 г № ГС-167
1.Настоящее Положение определяет порядок осуществления представительских функций Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан (далее - Государственное Собрание), состав мероприятий, проводимых в представительских целях, порядок обеспечения проездными документами и возмещения расходов на проезд в служебных целях, порядок расходования средств бюджета Республики Башкортостан на представительские, командировочные, служебные расходы, порядок осуществления контроля, отчетности и списания средств, выделенных на указанные расходы.
2.Порядок осуществления транспортного обслуживания в представительских целях регулируется в соответствии с приложением 2 к Постановлению Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан "О порядке материально-технического обеспечения деятельности Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан".
3.В состав мероприятий, проводимых в представительских целях, включаются:
1) мероприятия, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных лиц и делегаций, осуществлением визитов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, других мероприятий в целях установления, поддержания, а также развития международных, межрегиональных парламентских связей, распространения информации о законодательстве, экономике, культуре, научно-промышленном потенциале и иной информации о Республике Башкортостан, а именно:
а) мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, отдельных иностранных лиц, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе их визитов в Республику Башкортостан с посещением Государственного Собрания (далее - официальные лица и делегации);
б) мероприятия, связанные с проведением официальных приемов от имени Государственного Собрания;
в) мероприятия, связанные с визитами в иностранные государства и субъекты Российской Федерации Председателя Государственного Собрания, а также по его поручению:
заместителей Председателя Государственного Собрания, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе;
председателей постоянных комитетов Государственного Собрания;
заместителей председателей постоянных комитетов Государственного Собрания, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе;
Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
заместителей Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
г) мероприятия, связанные с визитами делегаций во главе с Председателем Государственного Собрания или по его поручению заместителем Председателя Государственного Собрания, осуществляющим полномочия на профессиональной постоянной основе;
д) мероприятия, связанные с приемом иных делегаций и лиц по поручениям Председателя Государственного Собрания;
2) мероприятия, связанные с осуществлением депутатами Государственного Собрания, осуществляющими полномочия на профессиональной постоянной основе, поездок для участия в выездных заседаниях постоянных комитетов Государственного Собрания и других выездных мероприятиях, поездок для участия депутатов, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе, Руководителя Секретариата, его заместителей в торжественных мероприятиях, встречах, проводимых в муниципальных районах и городских округах Республики Башкортостан, организациях в Республике Башкортостан;
3) мероприятия, связанные с награждением ветеранов, государственных и общественных деятелей, а также иных лиц, поздравлением с памятными, юбилейными и праздничными датами граждан, организаций, учреждений от имени Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
4) траурные мероприятия;
5) иные мероприятия Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, Молодежной общественной палаты при Государственном Собрании, осуществляемые в представительских целях.
4.Расходы на проведение мероприятий, проводимых в представительских целях, включают расходы на обеспечение питанием, гостиничное, бытовое и культурное обслуживание, оплату услуг переводчика, организацию встреч и проводов (в том числе в помещениях и на территориях транспортных организаций), приобретение сувенирной, наградной продукции и памятных подарков, цветов, предметов атрибутики (флагов, эмблем, вымпелов и других), расходы на содержание и хранение сувениров и иных памятных подарков Государственному Собранию, траурных принадлежностей, иные расходы, производимые в связи с проведением мероприятий, цели которых указаны в пункте 2 настоящего Положения.
Расходы на транспортное обслуживание в представительских целях устанавливаются в соответствии с Положением о порядке транспортного обслуживания Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан и Секретариата Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан "О порядке материально-технического обеспечения деятельности Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан".
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
5.Средства на представительские расходы предусматриваются в ежегодной смете расходов Секретариата Государственного Собрания в пределах средств, предусмотренных на эти цели в законе Республики Башкортостан о бюджете Республики Башкортостан на соответствующий финансовый год и плановый период.
6.Для составления сметы расходов указанного в подпункте 1 пункта 3 настоящего Положения мероприятия заместителю Руководителя Секретариата Государственного Собрания, иному уполномоченному должностному лицу Секретариата Государственного Собрания, как правило, не позднее чем за 30 дней до дня проведения указанного мероприятия руководителем структурного подразделения Секретариата Государственного Собрания, ответственным за организацию мероприятия, представляются:
1) утвержденная (утвержденный) в установленном порядке программа (план) мероприятий;
2) документ - основание проведения мероприятия: примерная программа законопроектной работы Государственного Собрания на соответствующую сессию, программа контрольных и аналитических мероприятий Государственного Собрания, иные правовые акты Государственного Собрания, Президиума Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, поручение Председателя Государственного Собрания, Руководителя Секретариата Государственного Собрания;
3) заявка на осуществление представительских расходов по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
4) техническое задание (спецификации, меню и т.д.).
7.Не позднее 20 дней со дня окончания мероприятия, указанного в пункте 6 настоящего Положения, руководитель структурного подразделения Секретариата Государственного Собрания, ответственный за организацию мероприятия, составляет и направляет заместителю Руководителя Секретариата Государственного Собрания, иному уполномоченному должностному лицу Секретариата Государственного Собрания отчет о произведенных представительских расходах по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
7.1.Для проведения указанного в подпунктах 2 - 5 пункта 3 настоящего Положения мероприятия заместителю Руководителя Секретариата Государственного Собрания, иному уполномоченному должностному лицу Секретариата Государственного Собрания, как правило, не позднее чем за 2 дня до дня проведения указанного мероприятия руководителем структурного подразделения Секретариата Государственного Собрания, ответственным за организацию мероприятия, представляется заявка на осуществление представительских расходов по форме согласно приложению 1.1 к настоящему Положению.
(п. 7.1 введен Постановлением Государственного Собрания - Курултая РБ от 27.02.2014 N ГС-345; в ред. Постановления Государственного Собрания - Курултая РБ от 27.11.2014 N ГС-803)
8.Списание представительских расходов производится при наличии первичных документов, подтверждающих расходы (заявка, служебная записка и др.), отчета о произведенных представительских расходах, составленного по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, по фактическим расходам в пределах утвержденной сметы расходов.
9.Возмещение командировочных расходов лиц, замещающих государственные должности Республики Башкортостан в Государственном Собрании и Секретариате Государственного Собрания, осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 28 декабря 2010 года N УП-763 "О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Республики Башкортостан".
10.Возмещение командировочных расходов лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Секретариате Государственного Собрания, осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 3 ноября 2010 года N УП-638 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Башкортостан".
11.Возмещение командировочных расходов председателя или иных представителей Молодежной общественной палаты при Государственном Собрании, направленных в командировку по поручению Председателя Государственного Собрания, осуществляется в порядке, предусмотренном для возмещения командировочных расходов лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Секретариате Государственного Собрания.
12.Государственные гражданские служащие структурных подразделений Секретариата Государственного Собрания, в функциональные обязанности которых входит материально-техническое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания и которые используют в связи с этим для служебных целей все виды городского транспорта общего пользования (кроме такси), обеспечиваются:
1) одним проездным документом на проезд всеми видами городского транспорта (кроме такси) в случае наличия в данном структурном подразделении не более 2 должностей, осуществляющих данные функции;
2) двумя проездными документами на проезд всеми видами городского транспорта (кроме такси) в случае наличия в данном структурном подразделении от 3 до 6 должностей, осуществляющих данные функции.
13.Под служебными целями, указанными в пункте 12 настоящего Положения, понимаются:
1) исполнение государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан обязанностей, определенных должностным регламентом (контрольные функции, функции по материально-техническому обеспечению деятельности органов государственной власти);
2) нахождение в служебной командировке.
14.Обеспечение государственных гражданских служащих Республики Башкортостан Секретариата Государственного Собрания в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами городского транспорта общего пользования (кроме такси) производится в следующем порядке.
Для возмещения расходов на проезд в общественном транспорте государственный гражданский служащий представляет в Секретариат Государственного Собрания заявление о приобретении проездных документов с указанием вида общественного транспорта.
Проездные документы приобретаются Секретариатом Государственного Собрания у соответствующих транспортных организаций.
Выдачу проездных документов, приобретенных Секретариатом Государственного Собрания, осуществляют уполномоченные работники в соответствии с ведомостью под роспись получающего.
15.Учет расходов, связанных с обеспечением государственных гражданских служащих Республики Башкортостан проездными документами, а также списание выданных проездных документов производится на основании ведомости.
16.В случае, если государственные гражданские служащие Республики Башкортостан не обеспечиваются в установленном порядке проездными документами, расходы на проезд общественным транспортом исключительно в служебных целях возмещаются Секретариатом Государственного Собрания в размере фактически понесенных затрат на основании:
1) заявления о возмещении расходов на проезд;
2) использованных проездных документов, подтверждающих расходы на проезд (на проездном документе, в том числе едином, сезонном и др., должна быть указана цена либо к проездному документу должны прилагаться чек, квитанция или справка, заверенная должностным лицом соответствующего предприятия общественного транспорта, подтверждающие его стоимость).