Приложение к Приказу от 05.07.2017 г № 186 Правила
Правила аккредитации представителей средств массовой информации при государственном комитете республики башкортостан по строительству и архитектуре
1.Настоящие Правила аккредитации представителей средств массовой информации при Государственном комитете Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - Правила) разработаны в соответствии с положениями статьи 48 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации" и основными принципами Концепции развития связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти, утвержденной Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 марта 2017 года N 122 "О мерах по совершенствованию связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти".
2.Аккредитация представителей средств массовой информации (далее - СМИ) осуществляется с целью объективного освещения деятельности Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - Госстрой РБ). Аккредитованные представители СМИ имеют право присутствовать на всех мероприятиях, за исключением случаев, когда принято решение о проведении закрытого мероприятия.
3.Аккредитация представителей СМИ осуществляется по решению председателя Госстроя РБ ответственным сотрудником, на которого возложены обязанности по проведению всего комплекса мероприятий по связям с общественностью Госстроя РБ (далее - пресс-секретарь). Аккредитация осуществляется на неограниченный срок либо непосредственно перед конкретным мероприятием по результатам рассмотрения поданных редакциями средств массовой информации (далее - редакция СМИ) заявок. Аккредитация представителей СМИ при Госстрое РБ на неограниченный срок осуществляется на постоянной основе.
4.Основанием для рассмотрения вопроса об аккредитации представителя СМИ является заявка, содержащая информацию о представителе СМИ и заверенная подписью главного редактора и печатью (при наличии печати), согласно приложению к настоящим Правилам. Заявка оформляется на официальном бланке СМИ на имя председателя Госстроя РБ или лица, его замещающего. Заявка на аккредитацию принимается на бумажном носителе либо в электронном виде.
Заявка должна содержать следующую информацию:
полное наименование СМИ;
местонахождение (адрес редакции) СМИ;
номер свидетельства о регистрации СМИ и дату его получения;
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя СМИ, его должность;
реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя СМИ;
адрес электронной почты, номер телефона, домашний адрес представителя СМИ.
К заявке прилагаются:
копии учредительных документов СМИ: свидетельства о регистрации, лицензии на вещание (для электронных СМИ - канал и сетка вещания) и Устава редакции;
информационная справка по СМИ, включающая в себя следующие данные: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и контактные телефоны главного редактора СМИ, тираж, периодичность, тематика и (или) специализация издания, территория и способ распространения, редакционный сайт, номера рабочих телефонов и факса редакции;
список сотрудников редакции СМИ, обеспечивающих деятельность журналиста аудиозаписью, фото- и видеосъемкой, а также письменное согласие (в произвольной форме) всех лиц, перечисленных редакцией СМИ, на обработку их персональных данных;
две цветные фотографии (3 x 4 см) представителя СМИ, представленного к аккредитации.
5.Объявление о проведении аккредитации представителей СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальном сайте Госстроя РБ заблаговременно, но не менее чем за 6 часов до начала мероприятия. Объявление о проведении аккредитации должно содержать информацию о наименовании мероприятия, основных участниках (докладчиках), месте и времени проведения мероприятия, а также сроках проведения аккредитации, контактных данных пресс-секретаря с указанием адреса электронной почты, телефона и местонахождения (почтового адреса).
6.Окончание срока приема заявок на аккредитацию представителей СМИ на конкретное мероприятие, объявленную в день проведения мероприятия, должно быть не более чем за 2 часа до начала мероприятия.
7.Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие, не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 3 дней после поступления заявки, но не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.
8.Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на неограниченный срок, не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 30 дней со дня поступления заявки.
9.Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие, не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, менее чем за 3 часа до начала мероприятия либо позднее объявленных сроков проведения аккредитации, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины в течение 3 дней после поступления заявки.
10.Уведомления об отказе в аккредитации, указанные в пунктах 7 - 9 настоящих Правил, оформляются в виде информационного письма. Информационное письмо об отказе в аккредитации представителя СМИ направляется на электронный адрес, указанный в заявке на аккредитацию. В уведомлении должны быть указана причина, по которой отказано в аккредитации, должностное лицо, принявшее решение, дата принятия решения и порядок обжалования решения об отказе в аккредитации.
11.Решение об аккредитации и количестве подлежащих аккредитации представителей СМИ при Госстрое РБ принимает председатель Госстроя РБ или лицо, его замещающее, на основе соответствующего представления пресс-секретаря. Решение оформляется в виде информационного письма.
12.Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на неограниченный срок Госстрое РБ размещается на официальном сайте Госстроя РБ и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ в течение 30 дней со дня поступления заявки редакции СМИ.
13.Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальном сайте Госстроя РБ и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ не более чем за 18 часов после окончания сроков проведения аккредитации или не менее чем за 1 час до начала мероприятия, о проведении которого объявлено в день его проведения.
14.В целях своевременного и качественного освещения мероприятий, реализуемых в соответствии с планом работы Правительства Республики Башкортостан, планом работы Госстроя РБ, пресс-секретарем готовятся информационные материалы, позволяющие составить объективное представление о сути планируемого события (информация о месте проведения мероприятий, основных тематических акцентах, предполагаемых экспертах (участниках), статистические и иные необходимые сведения). Информационные материалы, подготовленные пресс-секретарем, размещаются на официальном сайте Госстроя РБ и направляются на электронные адреса аккредитованных представителей СМИ заблаговременно по мере их готовности, но не позднее чем за 1 час до начала мероприятия.
Информационные материалы должны также включать:
пресс-релиз - один из важнейших инструментов работы со средствами массовой информации, содержащий основные тезисы для озвучивания на мероприятии, а также раскрывающий более подробную информацию о мероприятии;
сведения о том, кто будет являться основным спикером для средств массовой информации, основным источником информации, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), должности.
15.Аккредитованные представители СМИ имеют право:
заблаговременно получать информацию о предстоящих заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, планируемых Госстроем РБ;
заблаговременно получать информационно-справочные материалы (повестку дня, стенограммы заседаний, официальные заявления, пресс-релизы);
присутствовать по согласованию с пресс-секретарем на открытых мероприятиях Госстроя РБ в залах заседаний и специально оборудованных помещениях;
пользоваться собственной технической аппаратурой, необходимой для проведения видеосъемки, звукозаписи;
посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия Госстроя РБ, специально предназначенные для СМИ;
получать необходимую информацию у пресс-секретаря, в том числе на специально организуемых пресс-секретарем брифингах, встречах и пресс-конференциях;
получать содействие пресс-секретаря в организации встреч, бесед с представителями Госстроя РБ для получения дополнительной информации (комментариев, разъяснений);
по согласованию с пресс-секретарем пользоваться специальными средствами связи с редакциями СМИ для передачи оперативных сообщений.
16.В ходе проведения мероприятий аккредитованный представитель СМИ обязан:
соблюдать правила служебного распорядка Госстроя РБ;
соблюдать режимные требования, установленные на территории и в зданиях Госстроя РБ;
не вмешиваться в ход мероприятия, на котором он присутствует.
17.Аккредитация представителя СМИ прекращается в случаях:
прекращения деятельности СМИ, которое он представляет;
увольнения представителя СМИ из редакции СМИ, от которого он был аккредитован;
распространения представителем СМИ или редакцией СМИ не соответствующих действительности сведений, порочащих честь и достоинство служащих и работников Госстроя РБ и наносящих ущерб деятельности Госстроя РБ, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда;
принятия главным редактором СМИ решения об отстранении представителя СМИ от освещения деятельности Госстроя РБ и (или) о его замене на другого;
нарушения представителем СМИ положений пункта 16 настоящих Правил.
18.Решение о прекращении представителя СМИ аккредитации принимает председатель Госстроя РБ или лицо, его замещающее, на основании соответствующего представления пресс-секретаря с указанием причины. Сведения о прекращении представителя СМИ аккредитации в виде информационного письма размещаются на официальном сайте Госстроя РБ и направляются в соответствующую редакцию СМИ, подавшую заявку, в течение 15 дней с момента принятия решения.
19.Отказ в аккредитации, лишение аккредитации, а равно нарушение прав аккредитованного представителя СМИ могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.