Приложение к Постановлению от 17.01.2006 г № 2 Положение
Положение об общем отделе администрации городского округа город октябрьский
Общий отдел администрации является структурным подразделением Администрации городского округа город Октябрьский РБ (далее - администрации) и в своей деятельности подчиняется управляющему делами. Общий отдел руководствуется Конституцией Республики Башкортостан, Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан "О местном самоуправлении в Республике Башкортостан", Уставом городского округа город Октябрьский РБ и настоящим Положением, другими законодательными и нормативно-правовыми актами, распоряжениями и постановлениями главы администрации.
Основные задачи
- Обеспечение организации делопроизводства в администрации;
- соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан;
- организационно-техническая подготовка заседаний, совещаний и других мероприятий.
Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
- организует делопроизводство в администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по ее рациональной постановке, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства и контроль за соблюдением правил его ведения в отделах и управлениях администрации;
- в соответствии с установленными правилами и инструкциями, регламентом администрации города принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации, отправляет исходящую корреспонденцию;
- составляет проект номенклатуры дел администрации и представляет его на утверждение главе администрации, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы администрации, законченные делопроизводством дела, сдает их в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- доводит до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц, при необходимости в средства массовой информации, постановления и распоряжения главы администрации, заверяет копии по принятым документам;
- направляет в Администрацию Президента РБ протоколы постановлений и распоряжений главы администрации в электронном виде;
- принимает и регистрирует поступившие в администрацию города письма, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение главе администрации, а в соответствии с его резолюцией - должностным лицам на проверку и исполнение;
- осуществляет контроль за сроками рассмотрения жалоб граждан;
- участвует в разработке перспективных и текущих планов работы администрации;
- осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний и совещаний, проводимых главой администрации.
Структура и организация работы
- Структура и штатное расписание отдела утверждаются главой администрации;
- отдел и его работники организуют свою деятельность в соответствии со своими функциональными обязанностями;
- свою деятельность отдел осуществляет в постоянном взаимодействии с другими отделами и управлениями администрации;
- заведующий отделом руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.
Общий отдел администрации возглавляет его заведующий, назначенный на должность и освобождаемый от должности главой администрации. Общий отдел имеет печать со своим наименованием.
Общий отдел администрации содержится за счет городского бюджета.