Постановление от 29.01.2007 г № 66
О внесении изменений в Регламент Администрации Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан
В целях совершенствования организационных форм управления Администрации Калининского района г. Уфы постановляю:
Внести изменения в Регламент Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан, утвержденный Постановлением главы Администрации Калининского района г. Уфы от 6 марта 2006 г. N 156:
Внести раздел: "III. Подготовка и проведение заседаний коллегии Администрации Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан
3.1.Созыв заседаний коллегии (далее - заседание) осуществляется главой Администрации или лицом, исполняющим его обязанности. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.
3.2.Подготовкой заседаний руководит управляющий делами Администрации.
3.3.Вопросы на заседаниях рассматриваются в соответствии с планом работы Администрации Калининского района г. Уфы. Внеплановые вопросы вносятся с разрешения главы Администрации.
3.4.Подразделение, подготовившее вопрос на заседание, не позднее чем за 5 дней представляет на рассмотрение главе Администрации следующие документы, согласованные с управляющим делами:
- один экземпляр проекта постановления со всеми справочными, аналитическими материалами, согласованный с соответствующими должностными лицами (указывается фамилия, имя, отчество докладчика, содокладчиков по вопросам, время, планируемое для доклада, содокладов). В необходимых случаях председательствующий на заседании может установить время для основного доклада и содокладов иной продолжительности;
- список приглашенных на заседание (в т.ч. руководителей подразделений Администрации) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
3.5.Проект повестки дня заседания готовит подразделение, ответственное за проведение коллегии.
Не позднее чем за 3 дня до заседания управляющий делами согласует проект повестки дня, список приглашенных с главой Администрации.
Если материалы к заседанию не сданы в срок, то вопрос в повестку дня не включается. Исключения могут быть сделаны только с разрешения главы Администрации.
3.6.Не позднее чем за 1 день до заседания подразделение, ответственное за проведение коллегии, знакомит членов коллегии с повесткой дня, проектами постановлений и материалами по всем вопросам, вносимым на рассмотрение.
3.7.Приглашение на заседания членов коллегии осуществляет организационно-контрольный отдел, приглашенных по конкретным вопросам - подразделение, готовившее вопрос, руководитель которого несет персональную ответственность за явку приглашенных на заседание. Регистрацию участников заседания осуществляет организационно-контрольный отдел.
3.8.Заседания коллегии ведет глава Администрации, а в его отсутствие - исполняющий обязанности главы Администрации. Повестки дня и порядок работы утверждаются в начале заседания.
3.9.В ходе заседания члены коллегии имеют право:
- вносить предложения по порядку работы;
- получать от докладчиков дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам;
- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание или о дополнительном изучении вопроса специально созданной комиссией;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты постановлений главы Администрации.
3.10.Подразделение, ответственное за проведение заседания, ведет и оформляет протокол заседания коллегии, который подписывается председательствующим.
3.11.С учетом мнения членов коллегии подразделение, готовившее вопрос, в 5-дневный срок (если не оговорен другой срок) дорабатывает проект постановления, согласует с соответствующими службами, управляющим делами и представляет на подпись главе Администрации.".
В разделе IV. Подготовка и проведение совещаний:
пункт 4.6 дополнить:
"Ход совещаний протоколируется начальником организационно-контрольного отдела. На следующий день после совещания протокол передается руководителям, которым были даны поручения. Поручения главы ставятся на контроль.
Поручения главы исполняются в сроки, указанные им самим, содержащие указание "срочно", - в течение 3-х дней, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в срок не более 10-и дней.".
В разделе V. Работа со служебными документами. Порядок учета, рассмотрения, оформления и хранения входящих документов:
пункт 5.3 дополнить:
"Все поступившие документы вводятся в электронный каталог организационно-контрольного отдела, на каждый заполняется регистрационная карточка, где указываются следующие реквизиты: вид документа, его исходящий номер, дата отправки, отправитель, краткое содержание документа, фамилия исполнителя, которому направляется документ, срок исполнения, отметка об исполнении и возврате документа.".
В разделе VI. Подготовка, принятие и рассылка распорядительных документов Администрации района:
пункт 6.10, подпункт з) дополнить:
"Контроль за исполнением постановления или распоряжения главы Администрации должен возлагаться на курирующего данное направление заместителя главы, управляющего делами. Возложение контроля за исполнением распорядительного документа на нескольких лиц не допускается.";
пункт 6.10, подпункт м) дополнить:
"На оборотной стороне бланка указывается фамилия, телефон работника, готовившего проект, например: Радаев В.В., тел. 263-34-72.";
пункт 6.10, подпункт н) изложить в следующей редакции:
"Проект постановления должен быть согласован со всеми должностными лицами, организациями, имеющими непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте. Согласование осуществляется на оборотной стороне бланка. При необходимости (если согласование осуществляется с руководителями предприятий, организаций района) - на листе согласования (образец прилагается), при этом управляющий делами, начальник юридического отдела визируют проект постановления непосредственно на оборотной стороне бланка.
В случае несогласия с проектом оформляется отдельное заключение за подписью руководителя. Не допускается написание "Возражаю" без приложения письменного заключения.
Перечень согласующих инстанций и перечень организаций, куда следует направить изданное постановление (рассылка), определяется составителем проекта.".
В разделе VII. Работа с обращениями граждан и организация личного приема:
пункт 7.1 изложить в следующей редакции:
"Правовой основой организации работы с обращениями граждан является Федеральный закон N 59-ФЗ от 2 мая 2006 года "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Закон Республики Башкортостан N 391-з от 12 декабря 2006 года "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан".";
пункт 7.3 дополнить:
"Письменные обращения подлежат обязательной регистрации в организационно-контрольном отделе в течение 3-х дней с момента поступления в Администрацию района. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке должен указывать либо наименование органа местного самоуправления, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения; изложить суть предложения, заявления или жалобы, поставить личную подпись и дату.";
пункт 7.4 изложить в следующей редакции:
"Обращение гражданина, не содержащее его фамилию, имя, отчество, данные о месте жительства или работы (учебы), личную подпись, а также содержащее ложные, вымышленные фамилии и адреса, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.
Анонимное обращение гражданина, содержащее информацию о совершении преступления, проверяется в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством.
Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Администрации Калининского района г. Уфы РБ, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.
Обращения, по содержанию которых невозможно определить существо поставленных вопросов и просьб, возвращаются, если указан или по конверту можно определить адрес.
В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению или по содержанию невозможно определить суть поставленных вопросов и просьб, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Не подлежит рассмотрению обращения граждан, содержащие выражения, оскорбляющие честь и достоинство других лиц.
В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководители Администрации вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу. Предложение руководителю не рассматривать подобные обращения в каждом конкретном случае вносит исполнитель. О принятом решении не рассматривать повторные обращения уведомляется гражданин, направивший обращение.";
пункт 7.9 изложить в новой редакции:
"7.9. Письменное обращение, поступившие в Администрацию района, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. Срок рассмотрения писем и обращений, поступивших через вышестоящие органы, исчисляется со дня регистрации в вышестоящих органах.
В исключительных случаях, а также в случае направления запроса необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов руководитель вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.";
пункт 7.10 дополнить:
"Специалисты организационно-контрольного отдела имеют право возвращать исполнителям недоработанные или неправильно оформленные проекты ответов гражданам и в вышестоящие органы.".
В разделе VIII. Организация контроля за исполнением постановлений, распоряжений и других нормативных актов:
пункт 8.3 изложить в следующей редакции:
"На каждое постановление, распоряжение главы Администрации, взятое на контроль специалистом организационно-контрольного отдела, заводится накопительная папка (либо отдельный файл в базе ПЭВМ), он же следит за ходом выполнения документа в целом или отдельных его пунктов и информирует управляющего делами и курирующих заместителей главы Администрации в сроки, установленные данными документами.
Если конечный срок исполнения постановления не определен, специалист организационно-контрольного отдела запрашивает промежуточную информацию о ходе его выполнения (как правило, по итогам работы за полугодие).
Информация о ходе выполнения постановления, распоряжения, а также итоговая информация (на снятие с контроля) готовится подразделениями Администрации на имя главы Администрации района, визируется курирующим заместителем главы и сдается в организационно-контрольный отдел для учета или подготовки предложений на снятие с контроля.
В целях осуществления предупредительного контроля специалист организационно-контрольного отдела не позднее чем за 15 дней до истечения установленного срока направляет исполнителям напоминания.".
Глава
Администрации
Г.В.МАРТЫНОВ