N п/п | Мероприятия | Сроки исполнения | Ответственные за исполнение |
Подготовительные мероприятия | |||
1. | Информирование МИД РФ о предстоящем приеме | до 18.10.2007 | МВЭСТП РБ |
2. | Подготовка и рассылка информационных писем членам рабочей группы и заинтересованным министерствам и ведомствам Республики Башкортостан | до 18.10.2007 | МВЭСТП РБ |
3. | Подготовка проекта распоряжения Правительства Республики Башкортостан об организации приема делегации Чешской Республики в Республике Башкортостан | до 18.10.2007 | МВЭСТП РБ |
4. | Подготовка проекта программы приема официальной делегации Чешской Республики в Республике Башкортостан | до 18.10.2007 | МВЭСТП РБ |
5. | Подготовка проекта программы пребывания деловой части делегации Чешской Республики в Республике Башкортостан | до 18.10.2007 | ТПП РБ (по согласованию) |
6. | Согласование сувениров и памятных подарков | до 18.10.2007 | МПИИП РБ, МВЭСТП РБ |
7. | Подготовка информационных материалов о Чешской Республике и ее отношениях с Российской Федерацией и Республикой Башкортостан | до 22.10.2007 | МВЭСТП РБ, Представительство МИД РФ в г. Уфе (по согласованию) |
8. | Подготовка предложений и материалов для проведения презентации экономического и инвестиционного потенциала РБ в ходе бизнес-форума с участием официальных лиц и представителей деловых кругов Республики Башкортостан и Чешской Республики | до 25.10.2007 | МПИИП РБ, МВЭСТП РБ |
9. | Бронирование мест в гостиницах для членов делегации Чешской Республики | до 26.10.2007 | МВЭСТП РБ, ТПП РБ (по согласованию) |
10. | Подготовка текстов выступлений официальных лиц РБ на мероприятиях в ходе приема, включая: - тезисы для беседы Президента РБ М.Г.Рахимова с заместителем министра финансов Чешской Республики Т.Зидеком - тезисы для беседы Премьер- министра Правительства РБ Р.И.Байдавлетова с заместителем министра финансов Чешской Республики Т.Зидеком - выступление заместителя Премьер-министра Правительства РБ - министра промышленности, инвестиционной и инновационной политики РБ, сопредседателя рабочей группы Ю.Л.Пустовгарова - на бизнес-форуме - в ходе заседания рабочей группы - на приеме от имени Правительства РБ - тезисы для выступления министра внешнеэкономических связей торговли и предпринимательства РБ Б.Г.Колбина - на бизнес-форуме (презентация РБ) - на приеме от имени Правительства РБ | до 26.10.2007 | МПИИП РБ, МЭР РБ, МВЭСТП РБ |
11. | Формирование списка приглашенных на прием от имени Правительства Республики Башкортостан и рассылка приглашений | до 26.10.2007 | МПИИП РБ, МЭР РБ, МВЭСТП РБ |
12. | Подготовка порядка ведения официального приема от имени Правительства РБ | до 26.10.2007 | МВЭСТП РБ, МКиНП РБ |
13. | Подготовка порядка проведения совместного заседания рабочей группы | до 26.10.2007 | МВЭСТП РБ |
Материально-техническое и организационное обеспечение | |||
14. | Изготовление печатной продукции для участников заседания рабочей группы (портфель, блокнот, ручка, фолдер с диском, книга о РБ, бейджи, перечень инвестиционных проектов РБ для участников конференции) | до 26.10.2007 | МПИИП РБ, МЭР РБ, МВЭСТП РБ |
15. | Организация встречи и проводов делегации Чешской Республики | 29.10.2007 | МКиНП РБ, МВЭСТП РБ |
16. | Обеспечение автотранспортом в соответствии с программой пребывания | 29 - 31.10.2007 | Аппарат Правительства РБ, МВЭСТП РБ |
17. | Сопровождение официальной делегации автомобилями УГИБДД МВД РФ по РБ | 29 - 31.10.2007 | МВД РФ по РБ |
18. | Проведение бизнес-форума и презентации РБ с участием деловых кругов РБ и Чешской Республики | 30.10.2007 | МПИИП РБ, ТПП РБ (по согласованию) |
19. | Организация кофе-брейка во время проведения бизнес- форума | 30.10.2007 | ТПП РБ (по согласованию) |
20. | Проведение совместного заседания рабочей группы | 30.10.2007 | МПИИП РБ, МВЭСТП РБ |
21. | Организация TV и фотосъемки - на встрече руководства республики с заместителем министра финансов Чешской Республики Т.Зидеком - на бизнес-форуме представителей деловых кругов Башкортостана и Чехии | 30.10.2007 | Пресс-служба Президента РБ (по согласованию), Управление по делам печати РБ, ГУП ТРК "Башкортостан", ИА "Башинформ" |
22. | Организация экскурсии по городу | 30.10.2007 | Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию) |
23. | Организация встречи и переговоров официальной делегации ЧР в администрации ГО г. Уфа РБ | 30.10.2007 | Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию) |
24. | Организация официального приема от имени Правительства РБ (фуршет) | 30.10.2007 | МВЭСТП РБ, МКиНП РБ |
25. | Организация посещения совхоза "Алексеевский" | 31.10.2007 | Минсельхоз РБ |
26. | Организация обеда в ходе осмотра совхоза "Алексеевский" | 31.10.2007 | Минсельхоз РБ, дирекция совхоза "Алексеевский" (по согласованию) |
27. | Организация презентации проекта по строительству в МР Учалинский район РБ комбината стройматериалов в МВЭСТП РБ | 31.10.2007 | Администрация МР Учалинский район РБ (по согласованию) |
28. | Освещение мероприятий приема в РБ чешской делегации в средствах массовой информации | 29 - 31.10.2007 | Управление по делам печати РБ, ГУП ТРК "Башкортостан", ИА "Башинформ" |
29. | Организация передвижения и питания деловой части делегации Чешской Республики | 29 - 31.10.2007 | ТПП РБ (по согласованию) |
Финансовое обеспечение | |||
30. | Подготовка сметы расходов на организацию и проведение приема чешской делегации, в том числе с включением смет: | до 19.10.2007 | |
- на изготовление и приобретение информационных и презентационных материалов для участников конференции | МПИИП РБ, МЭР РБ, МВЭСТП РБ | ||
- на организацию приема от имени Правительства РБ | МВЭСТП РБ | ||
- на организацию встречи делегации Чешской Республики в аэропорту и культурной программы в ходе официального приема от имени Правительства РБ | МКиНП РБ | ||
- на приобретение сувениров | МВЭСТП РБ | ||
31. | Подготовка сводной сметы расходов на организацию мероприятий в ходе приема | до 22.10.2007 | МВЭСТП РБ |
32. | Подготовка проекта распоряжения Правительства РБ о выделении средств на проведение мероприятий приема делегации Чешской Республики в Республике Башкортостан | до 25.10.2007 | Минфин РБ |