N
п/п |
Мероприятие |
Сроки подготовки |
Ответственные
за исполнение |
1 |
Первое заседание
организационного комитета по
подготовке и проведению семинара |
до 15 октября 2009
года |
Курапов Н.А. |
2 |
Подготовка предложений о месте
проведения семинара |
15 октября 2009
года |
Азнагулов В.Г.
Габидуллин Р.Г. |
3 |
Подготовка предложений о месте
размещения участников семинара |
15 октября 2009
года |
Казакбаев Ф.М.
Якупов И.Ж. |
4 |
Разработка тематической
программы и расписания семинара |
7 декабря 2009 г. |
Насыров З.И.
Аюпов М.А. |
5 |
Подготовка проекта выступления
Президента Республики
Башкортостан М.Г.Рахимова |
15 января 2009 г. |
Лаврентьев С.Н. |
6 |
Подготовка и распространение
пресс-релиза о подготовке и
проведении семинара |
1 ноября 2009 г. |
Лаврентьев С.Н
Мурзагалеев А.И.
Исхаков Р.А. |
7 |
Подготовка программы выездных
занятий |
20 декабря 2009 г. |
Насыров З.И.
Габидуллин Р.Г.
Качкаев П.Р.
Незнанов В.Н. |
8 |
Разработка планов проведения
"круглых столов" в соответствии
с тематическим планом семинара |
10 декабря 2009 г. |
Таепов Ф.Б.
Аюпов М.А. |
9 |
Подготовка списка лекторов,
выступающих и их приглашение |
22 декабря 2009 г. |
Аюпов М.А.
Таепов Ф.Б. |
10 |
Подготовка списка участников
семинара и рассылка приглашения |
22 декабря 2009 г. |
Габидуллин Р.Г. |
11 |
Подготовка плана размещения
участников |
15 января 2010 г. |
Габидуллин Р.Г. |
12 |
Встреча, регистрация и
размещение лекторов и
выступающих на семинаре |
17 - 23 января
2010 г. |
Насыров З.И.
Исхаков Р.А. |
13 |
Заседание Организационного
комитета по подготовке и
проведению семинара |
22 декабря 2009 г. |
Курапов Н.А. |
14 |
Приобретение канцелярских и
расходных материалов (портфели,
папки, блокноты, ручки) |
10 января 2010 г. |
Якупов И.Ж. |
15 |
Подготовка информационного
материала для раздачи участникам
семинара (издание книг, брошюр) |
15 января 2010 г. |
Азаматов Д.Д.
Азнагулов В.Г.
Аюпов М.А. |
16 |
Издание информационного
бюллетеня Администрации
Президента Республики
Башкортостан, посвященного
реформе местного самоуправления
в Республике Башкортостан |
22 декабря 2009 г. |
Лаврентьев Н.А.
Габидуллин Р.Г.
Исхаков Р.А. |
17 |
Организация изготовления бейджей
для участников и организаторов
семинара |
15 января 2010 г. |
Сулейманов Р.Н. |
18 |
Организация информационнотехнического сопровождения
работы семинара (микрофоны,
видеозапись, работа оргтехники и
др.) |
18 - 22 января
2010 г. |
Якупов И.Ж. |
19 |
Подготовка культурной программы
для участников семинара |
по расписанию
Семинара |
Илишев И.Г.
Насыров З.И. |
20 |
Обеспечение стенографической
записи, ведение протокола |
18 - 22 января
2010 г. |
Сулейманов Р.Н. |
21 |
Оборудование места регистрации,
организация работы регистрации
участников семинара, отметка
командировочных удостоверений |
17 - 18 января
2010 г. |
Габидуллин Р.Г. |
22 |
Благоустройство мест проведения
семинара |
17 - 23 января
2010 г. |
Качкаев П.Р.
Незнанов В.Н. |
23 |
Организация проживания, питания,
подготовка помещения для
занятий, обеспечение транспортом
участников семинара |
17 - 23 января
2010 г. |
Якупов И.Ж.
Казакбаев Ф.М. |
24 |
Подготовка медиа-плана семинара |
20 декабря 2009 г. |
Мурзагалеев А.И.
Юлдашев Э.В. |
25 |
Организация аккредитации
журналистов |
20 декабря 2009 г. |
Мурзагалеев А.И.
Юлдашев Э.В. |
26 |
Организация работы пресс-центра,
и освещение подготовки и хода
проведения семинара |
17 - 23 января
2010 г. |
Мурзагалеев А.И.
Юлдашев Э.В. |
27 |
Обеспечение участников семинара
газетами и журналами |
18 - 22 января
2010 г. |
Юлдашев Э.В. |
28 |
Обеспечение безопасности
участников семинара (организация
дежурства представителей МВД по
РБ, определение места парковки
автотранспорта участников
Семинара, сопровождение ГИБДД) |
17 - 23 января
2010 г. |
Юсупов Р.Ш. |
29 |
Обеспечение пожарной
безопасности участников семинара
(организация дежурства
представителей МЧС в здание) |
17 - 23 января
2010 г. |
Управление по
чрезвычайным
ситуациям при
Правительстве РБ |
30 |
Обеспечение медицинского
обслуживания участников
семинара, (организация дежурства
представителей медицинских
учреждений) |
17 - 23 января
2010 г. |
Муртазин З.Я. |
31 |
Организация пресс-конференции по
итогам семинара |
22 января 2010 г. |
Мурзагалеев А.И.
Юлдашев Э.В. |
32 |
Итоговые доклады председателю
организационного комитета по
результатам семинара |
до 29 января 2010
г. |
Насыров З.И. |
33 |
Заключительное заседание
Организационного комитета по
итогам семинара |
29 января 2010
года |
Курапов Н.А. |
34 |
Выпуск брошюры с материалами
семинара |
22 февраля 2010 г. |
Лаврентьев С.Н.
Азнагулов В.Г.
Исхаков Р.А. |