Распоряжение от 01.10.2009 г № 124-Р
О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена электронными документами
Для организации электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи:
1.Наделить правом электронной цифровой подписи при обмене электронными документами в системе электронного документооборота следующих работников (должностных лиц):
| N | Ф.И.О. | Должность, подразделение | Типы электронных документов |
| 1. | Федоров Валерий Яковлевич | Глава Администрации | Заявка на кассовый расход (приложение N 1 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Заявка на получение наличных денег (приложение N 2 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Заявка на возврат (приложение N 3 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Запрос на аннулирование заявки (приложение N 7 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (приложение N 8 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Сведения о принятом бюджетном обязательстве (приложение N 1 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 26); Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (приложение N 4 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 26); Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (приложение N 5 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 26) |
| 2. | Бакирова Мунира Мисваховна | Главный бухгалтер | Заявка на кассовый расход (приложение N 1 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Заявка на получение наличных денег (приложение N 2 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Заявка на возврат (приложение N 3 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Запрос на аннулирование заявки (приложение N 7 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (приложение N 8 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Электронные копии документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства (Приказ ТФУ МФ РБ г. Агидели от 20.11.2008 N 19) |
2.Возложить функции и обязанности администратора обмена электронными документами (далее - ЭД) по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации на Ханнанову Альбину Фирдусовну - ведущего бухгалтера.
3.Возложить функции и обязанности оператора автоматизированного рабочего места (далее - АРМ) обмена ЭД по обеспечению телекоммуникационного взаимодействия на следующих работников:
1. 2. | Федоров Валерий Яковлевич Бакирова Мунира Мисваховна | Глава Администрации Главный бухгалтер | Заявка на кассовый расход (приложение N 1 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Заявка на получение наличных денег (приложение N 2 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Заявка на возврат (приложение N 3 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Запрос на аннулирование заявки (приложение N 7 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (приложение N 8 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 25); Электронные копии документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства (Приказ ТФУ МФ РБ г. Агидели от 20.11.2008 N 19); Сведения о принятом бюджетном обязательстве (приложение N 1 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 26); Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (приложение N 4 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 26); Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (приложение N 5 к Приказу ТФУ МФ РБ г. Агидели от 25.11.2008 N 26) |
4.Администратору обмена ЭД провести инструктаж и ознакомить указанных в пунктах 1 - 3 настоящего распоряжения работников (должностных лиц) под роспись с Инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной Приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 года N 152, с Положением о порядке организации выдачи и отзыва ключей электронных цифровых подписей уполномоченных лиц исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан, с Правилами организации электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан с использованием электронной цифровой подписи, с Инструкцией по защите информации при электронном документообороте исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан и с Порядком разрешения конфликтных ситуаций, возникающих при электронном документообороте исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан, утвержденными Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 25 января 2008 года N 11.
5.Указанные в пунктах 1 - 3 настоящего распоряжения работники (должностные лица) несут персональную ответственность за:
- сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе обмена ЭД с использованием электронной цифровой подписи;
- сохранение в тайне закрытых ключей электронной цифровой подписи и иной ключевой информации;
- соблюдение правил эксплуатации средств АРМ обмена ЭД и средств электронной цифровой подписи.
6.Создать комиссию в составе:
Председатель комиссии:
заместитель главы Администрации Хрущева А.П.;
Члены комиссии:
ведущий бухгалтер - Ханнанова А.Ф.;
инженер-электроник - Ширбанова Т.А.;
для проверки:
- помещений на соответствие Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной Приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 года N 152;
- готовности программно-технических средств обмена ЭД, в том числе средств защиты информации АРМ обмена ЭД;
- наличия нормативной и иной документации, регламентирующей обмен ЭД и использование средств АРМ обмена ЭД;
- подготовленности администратора обмена ЭД и операторов АРМ обмена ЭД, а также уполномоченных лиц в соответствии с пунктами 1 - 3 настоящего распоряжения.
По окончании работы составить акт готовности к обмену ЭД, подписанными электронной цифровой подписью.
7.Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава
Администрации
В.Я.ФЕДОРОВ