Приказ МПВСТ Республики Башкортостан от 28.01.2010 г №№ 11, 943
Об утверждении Административного регламента Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан исполнения государственной функции по регистрации, учету и хранению соглашений (копий соглашений) органов государственной власти Республики Башкортостан с российскими и иностранными юридическими лицами, об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, с федеральными органами государственной власти и с органами государственной власти субъектов Российской Федерации
Во исполнение Постановления Правительства Республики Башкортостан от 20 марта 2008 года N 83 "О разработке комплекса мероприятий по подготовке системы административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Башкортостан" приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан исполнения государственной функции по регистрации, учету и хранению соглашений (копий соглашений) органов государственной власти Республики Башкортостан с российскими и иностранными юридическими лицами, об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, с федеральными органами государственной власти и с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
2.Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Ю.Л.ПУСТОВГАРОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
ПО РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ СОГЛАШЕНИЙ (КОПИЙ
СОГЛАШЕНИЙ) ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН С РОССИЙСКИМИ И ИНОСТРАННЫМИ ЮРИДИЧЕСКИМИ
ЛИЦАМИ, ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I.Общие положения
1.1.Наименование государственной функции.
Регистрация, учет и хранение соглашений (копий соглашений) органов государственной власти Республики Башкортостан с российскими и иностранными юридическими лицами, об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, с федеральными органами государственной власти и с органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее - соглашения).
1.2.Нормативные правовые акты.
Государственная функция исполняется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Конституцией Республики Башкортостан;
Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 г. N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан";
Законом Республики Башкортостан от 8 декабря 2003 года N 53-з "О соглашениях органов государственной власти Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей";
Законом Республики Башкортостан от 8 декабря 2003 года N 54-з "О соглашениях органов государственной власти Республики Башкортостан с органами государственной власти субъектов Российской Федерации";
Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 15 июля 2003 года N 174 "Об утверждении Положения о порядке регистрации, учета и хранения соглашений органов исполнительной власти Республики Башкортостан с российскими и иностранными юридическими лицами";
Указом Президента Республики Башкортостан от 17 марта 2004 года N УП-159 "Об утверждении Положения о порядке учета и хранения договоров о разграничении полномочий и соглашений о передаче части полномочий, заключаемых органами исполнительной власти Республики Башкортостан с органами исполнительной власти Российской Федерации";
Постановлением Кабинета Министров Республики Башкортостан от 27 мая 2002 года N 165 "Об утверждении Положения о порядке учета и хранения соглашений органов государственной власти Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей".
1.3.Наименование органа исполнительной власти, исполняющего государственную функцию.
Государственную функцию исполняет Министерство промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан (далее - Министерство). Государственная функция исполняется должностными лицами Министерства (далее - должностные лица).
II.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Результаты исполнения государственной функции.
Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- направление уведомления о регистрации соглашения, а также зарегистрированного подлинника соглашения или заверенной копии зарегистрированного соглашения органам государственной власти Республики Башкортостан, подписавшим соглашение и направившим его в Министерство для осуществления регистрации, учета и хранения (далее - заявителям);
- направление зарегистрированного подлинника соглашения или заверенной копии зарегистрированного соглашения органам государственной власти Республики Башкортостан, имеющим отношение к исполнению соглашения (далее - заинтересованным органам государственной власти Республики Башкортостан);
- направление заверенной копии зарегистрированного соглашения на официальное опубликование в "Ведомостях Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан" (в отношении соглашений от имени Республики Башкортостан и межправительственных соглашений);
- отказ в регистрации соглашения, постановке его на учет и хранении;
- предоставление заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения по письменному запросу органов государственной власти Республики Башкортостан;
- отказ в предоставлении заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения.
Заявителями по исполнению государственной функции являются органы государственной власти Республики Башкортостан, подписавшие соглашение.
2.2.Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
2.2.1.Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:
непосредственно в помещении Министерства;
по телефонам для справок;
по электронной почте;
на официальном сайте Министерства в сети Интернет http://www.minpromrb.ru.
2.2.2.Почтовые адреса и телефоны для направления документов и обращений:
почтовый адрес Министерства: 450076, г. Уфа, ул. К.Маркса, д. 3;
адрес электронной почты для направления обращений: minprom@bashkortostan.ru;
справочные телефонные номера для направления обращений: 8(347) 279-96-03;
телефон для направления обращений факсимильной связью: 8(347) 279-96-03.
Обязанности по регистрации, учету и хранению соглашений возлагаются на должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства.
Координаты должностного лица отдела правовой работы и лицензирования Министерства: кабинет 303, телефон 279-96-42.
2.2.3.Режим работы Министерства:
понедельник 09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 14.00) вторник 09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 14.00) среда 09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 14.00) четверг 09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 14.00) пятница 09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 14.00) суббота выходной день воскресенье выходной день
2.2.4.Адрес месторасположения, телефон для справок и консультаций, адрес электронной почты Министерства, сведения о графике (режиме) работы Министерства сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на официальном сайте Министерства в сети Интернет http://www.minpromrb.ru.
2.2.5.Консультации по вопросам исполнения государственной функции осуществляются должностными лицами Министерства, обеспечивающими исполнение государственной функции.
Консультирование производится по следующим вопросам:
требования к перечню необходимых для исполнения государственной функции документов;
требования к оформлению письменного обращения;
порядок и сроки исполнения государственной функции;
порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
Основными требованиями при осуществлении консультаций являются:
компетентность;
четкость в изложении материала;
полнота консультирования.
Консультации предоставляются при личном обращении, с использованием средств массовой информации, информационных систем общего пользования (в том числе сети Интернет, почты и телефонной связи, электронной почты).
При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица Министерства подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил представитель заявителя, фамилии, имени, отчества и должности лица, принявшего телефонный звонок.
При невозможности должностного лица Министерства, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся представителю заявителя должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Должностные лица Министерства, осуществляющие прием, консультирование, обязаны относиться к обратившимся представителям заявителя корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.
Представитель заявителя, с учетом графика (режима) работы Министерства, с момента приема обращения имеет право на получение сведений о прохождении процедур по рассмотрению его обращения при помощи телефона, средств Интернета, электронной почты.
2.2.6.Представитель заявителя в обязательном порядке информируется:
о должностных лицах, которым поручено исполнение государственной функции;
об отказе в исполнении государственной функции с указанием оснований для этого;
о продлении сроков исполнения государственной функции с указанием оснований для этого.
2.3.Сроки исполнения государственной функции.
2.3.1.В отношении регистрации, учета и хранения соглашений государственная функция исполняется в следующие сроки:
- в отношении соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей общий срок составляет 5 дней с даты поступления в Министерство документов для регистрации, учета и хранения (в случае необходимости срок постановки на учет и хранение может быть продлен, но не более чем на 5 дней);
- в отношении соглашений с федеральными органами государственной власти и с органами государственной власти субъектов Российской Федерации общий срок составляет 5 дней с даты поступления в Министерство документов для регистрации, учета и хранения;
- в отношении соглашений с иностранными и российскими юридическими лицами общий срок составляет 4 дня с даты поступления в Министерство документов для регистрации, учета и хранения (в случае необходимости срок может быть продлен, но не более чем на 5 дней);
- в отношении предоставления заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения срок составляет 5 дней с даты поступления письменного запроса органа государственной власти Республики Башкортостан.
2.4.Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции.
2.4.1.В отношении регистрации, учета и хранения соглашений:
- направление комплекта документов неуполномоченным органом;
- соглашение не подлежит регистрации;
- предоставление заявителем неполного комплекта документов, необходимых для исполнения государственной функции, в том числе не предоставление заявителем заверенной копии межпарламентского или межведомственного соглашения;
- соглашения не прошли установленную законодательством процедуру согласования с федеральными органами исполнительной власти (в отношении соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей);
- соглашения не зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации (в отношении соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей);
- для учета и хранения представлены незаверенные копии соглашений (в отношении соглашений Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей).
Соглашение, в постановке на учет и хранении которого отказано, возвращается Министерством представившему его заявителю с указанием причин отказа.
2.4.2.В отношении предоставления заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения:
- отсутствие запрашиваемого документа в Министерстве;
- отсутствие у представителя заявителя полномочий на получение документов;
- несоответствие формы и (или) содержания запроса установленным требованиям.
2.5.Перечень необходимых для исполнения государственной функции документов.
2.5.1.В отношении регистрации, учета и хранения соглашений:
2.5.1.1.В отношении соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей предоставляются:
1) подлинник соглашения от имени Республики Башкортостан или межправительственное соглашение с присвоенным ему в Министерстве юстиции Российской Федерации регистрационным номером;
2) подлинник межпарламентского или межведомственного соглашения и его заверенная копия с присвоенным ему в Министерстве юстиции Российской Федерации регистрационным номером и следующие приложения:
а) к заверенной копии межпарламентского соглашения прилагаются:
- проект соглашения, по которому принято решение Государственного Собрания - Курултая - Республики Башкортостан о его подписании;
- решение Государственного Собрания - Курултая - Республики Башкортостан о подписании соглашения;
- официальные заключения Министерства иностранных дел Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, Министерства на проект соглашения;
б) к заверенной копии межведомственного соглашения прилагаются:
- проект соглашения, по которому принято решение Правительства Республики Башкортостан о его подписании;
- решение Правительства Республики Башкортостан о подписании соглашения;
- официальные заключения Министерства иностранных дел Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, Министерства на проект соглашения.
2.5.1.2.В отношении соглашений с федеральными органами государственной власти предоставляются подлинник соглашения, подлинники приложений к соглашению.
2.5.1.3.В отношении соглашений с органами государственной власти субъектов Российской Федерации предоставляются подлинник соглашения, подлинники приложений к соглашению, а для межпарламентских соглашений - заверенные копии соглашения и приложений к нему.
Кроме того, к соглашению (за исключением межпарламентских соглашений) прилагаются:
- проект соглашения, проходивший согласование в Министерстве;
- заключение Министерства на проект соглашения.
2.5.2.В отношении предоставления заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения заявитель направляет письменный запрос в Министерство, подписанный руководителем или его заместителем. В запросе указывается полное наименование соглашения и обоснование получения необходимого соглашения.
III.Административные процедуры
3.1.Описание последовательности действий при исполнении государственной функции по учету, регистрации и хранению.
3.1.1.Прием, первичная обработка и регистрация обращения.
3.1.1.1.Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление обращения заявителя должностному лицу Министерства, ответственному за делопроизводство, а именно поступление комплекта документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Регламента, с сопроводительным письмом заявителя (далее - обращение).
3.1.1.2.Письменное обращение может быть направлено в Министерство одним из следующих способов:
почтовым отправлением;
фельдъегерской связью;
при личном обращении в Министерство.
3.1.1.3.Первичная обработка и регистрация обращений осуществляется должностным лицом, ответственным за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня с момента их поступления.
3.1.1.4.На обращениях проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации. Данные вводятся в систему автоматизации производства и электронного документооборота.
3.1.1.5.Поступивший комплект документов в течение 1 рабочего дня направляется министру. Министр дает поручение начальнику отдела правовой работы и лицензирования Министерства на проведение регистрации, учета и хранения поступившего соглашения.
3.1.1.6.Комплект документов поступает должностному лицу, ответственному за делопроизводство, затем передается в отдел правовой работы и лицензирования Министерства для исполнения.
3.1.1.7.Результатом административного действия является регистрация обращения, направление его министру, поступление в отдел правовой работы и лицензирования Министерства для исполнения.
3.1.2.Рассмотрение поступивших документов и принятие решения о постановке соглашения на учет и хранении или отказе в них.
3.1.2.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление должным образом зарегистрированного обращения в отдел правовой работы и лицензирования Министерства.
3.1.2.2.Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции отдела правовой работы и лицензирования Министерства, оценивает полноту представленного комплекта документов и соблюдение требований к ним, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, положениями настоящего Административного регламента, и на основании этого принимает решение о постановке соглашения на учет и хранении или отказе в них.
Данная административная процедура является основой для дальнейшего проведения регистрации, учета и хранения соглашения либо отказа в исполнении государственной функции.
3.1.2.3.Срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня получения должностным лицом отдела правовой работы и лицензирования Министерства поручения на проведение регистрации, учета и хранения соглашения.
3.1.2.4.В случае принятия решения об отказе в исполнении государственной функции должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства готовит сопроводительное письмо с указанием причин отказа.
3.1.2.5.Результатом административного действия является принятие решения о регистрации соглашения, постановке его на учет и хранении или отказе в них и направлении мотивированного отказа заявителю.
3.1.3.Присвоение соглашению регистрационного номера по реестру и занесение соглашения в реестр соглашений.
3.1.3.1.Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о регистрации соглашения, постановке его на учет и хранении.
Должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства, ответственное за исполнение государственной функции, вносит информацию о поступившем соглашении в соответствующий реестр соглашений в электронном и бумажном виде.
Регистрация соглашений осуществляется должностным лицом отдела правовой работы и лицензирования Министерства и включает в себя:
- присвоение соглашению регистрационного номера;
- занесение в соответствующий реестр соглашений.
Должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства указывает в реестре название соглашения, сведения о сторонах, подписавших соглашение, дату и место подписания, срок, на который заключено соглашение.
3.1.3.2.Должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства делает необходимое количество копий соглашения для последующего направления их заинтересованным органам государственной власти Республики Башкортостан, прошивает их, заверяет подписью начальника отдела правовой работы и лицензирования Министерства и гербовой печатью Министерства.
3.1.3.3.На подлиннике и копиях соглашения проставляется штамп о регистрации, а также указывается присвоенный регистрационный номер и дата регистрации.
3.1.3.4.Должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства готовит сопроводительное письмо в адрес заявителя и заинтересованных органов государственной власти Республики Башкортостан с уведомлением о регистрации соглашения и направлении зарегистрированного подлинника соглашения или заверенной копии зарегистрированного соглашения.
Сопроводительное письмо оформляется на бланке Министерства и подписывается министром.
3.1.3.5.Срок исполнения административного действия составляет один рабочий день с момента принятия решения о регистрации соглашения, постановке его на учет и хранении.
3.1.3.6.Результатом административного действия является присвоение соглашению регистрационного номера, занесение его в реестр соглашений, подписание министром сопроводительного письма с уведомлением о регистрации соглашения.
3.1.4.Направление зарегистрированного подлинника соглашения или заверенной копии зарегистрированного соглашения заявителям и заинтересованным органам государственной власти Республики Башкортостан и на опубликование.
3.1.4.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление подписанного министром сопроводительного письма с уведомлением о регистрации соглашения должностному лицу Министерства, ответственному за делопроизводство.
3.1.4.2.Должностное лицо Министерства, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня осуществляет регистрацию исходящего письма и направляет его заявителю.
3.1.4.3.Министерство направляет зарегистрированный подлинник соглашения или заверенную копию зарегистрированного соглашения с сопроводительным письмом:
1) в орган государственной власти Республики Башкортостан, представивший соглашение для учета и хранения (заявителю);
2) в Администрацию Президента Республики Башкортостан (соглашения от имени Республики Башкортостан);
3) в Государственное Собрание - Курултай Республики Башкортостан (межпарламентские соглашения);
4) в Правительство Республики Башкортостан (межправительственные соглашения);
5) министерствам, государственным комитетам, ведомствам Республики Башкортостан (межведомственные соглашения);
6) органам государственной власти Республики Башкортостан, имеющим отношение к исполнению соглашений (в соответствии с листом-рассылкой);
7) на официальное опубликование в "Ведомостях Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан" (соглашения от имени Республики Башкортостан, межправительственные соглашения).
3.1.4.4.В отношении соглашений Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Министерство направляет:
заверенную копию зарегистрированного соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенного от имени Республики Башкортостан или от имени Правительства Республики Башкортостан;
зарегистрированный подлинник межпарламентского и межведомственного соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей.
3.1.4.5.В отношении соглашений Республики Башкортостан с федеральными органами государственной власти Министерство направляет:
заверенную копию зарегистрированного соглашения.
3.1.4.6.В отношении соглашений Республики Башкортостан с органами государственной власти субъектов Российской Федерации Министерство направляет:
заверенную копию зарегистрированного соглашения, заключенного от имени Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан;
зарегистрированный подлинник соглашения, заключенного от имени Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, министерства, государственного комитета, ведомства Республики Башкортостан.
3.2.Описание последовательности действий при исполнении государственной функции по выдаче копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения.
3.2.1.Прием, первичная обработка и регистрация обращения.
3.2.1.1.Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление письменного запроса в соответствии с п. 2.5.2 настоящего Регламента.
3.2.1.2.Письменное обращение может поступить в Министерство одним из следующих способов:
почтовым отправлением;
фельдъегерской связью;
при личном обращении в Министерство.
3.2.1.3.Первичная обработка и регистрация обращений осуществляется должностным лицом Министерства, ответственным за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня с момента их поступления.
3.2.1.4.На обращениях проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации. Данные вводятся в систему автоматизации производства и электронного документооборота.
3.2.1.5.Поступившее письмо в течение 1 рабочего дня направляется министру. Министр дает поручение начальнику отдела правовой работы и лицензирования Министерства рассмотреть запрос о предоставлении копии.
3.2.1.6.Письмо поступает должностному лицу Министерства, ответственному за делопроизводство, затем передается в отдел правовой работы и лицензирования Министерства для исполнения.
3.2.1.7.Результатом административного действия является регистрация обращения, направление его министру, поступление в отдел правовой работы и лицензирования Министерства.
3.2.2.Рассмотрение поступившего запроса и принятие решения о предоставлении копии соглашения или отказе в исполнении запроса.
3.2.2.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление должным образом зарегистрированного обращения в отдел правовой работы и лицензирования Министерства.
3.2.2.2.Должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства оценивает соответствие формы и содержания письменного запроса требованиям к нему, установленным законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, положениями настоящего Административного регламента, и на основании этого принимает решение о предоставлении заверенной копии или об отказе в исполнении запроса.
3.2.2.3.Срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день со дня получения должностным лицом отдела правовой работы и лицензирования Министерства поручения о рассмотрении запроса о предоставлении копии.
3.2.2.4.В случае принятия решения об отказе в предоставлении копии должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства готовит письмо с указанием причин отказа. Данное письмо подписывается министром и направляется заявителю. Основания для отказа указаны в п. 2.4.2 настоящего Регламента.
3.2.2.5.Результатом административного действия является принятие решения о предоставлении копии или об отказе в исполнении запроса и направлении мотивированного отказа заявителю.
3.2.3.Подготовка заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения.
3.2.3.1.Основанием для начала административной процедуры является принятие решения должностным лицом отдела правовой работы и лицензирования Министерства о предоставлении копии соглашения.
3.2.3.2.Должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства делает копию запрашиваемого соглашения, прошивает ее, заверяет подписью начальника отдела правовой работы Министерства и гербовой печатью Министерства.
3.2.3.3.Должностное лицо отдела правовой работы и лицензирования Министерства готовит сопроводительное письмо в адрес заявителя с уведомлением о направлении заверенной копии зарегистрированного соглашения.
Сопроводительное письмо оформляется на бланке Министерства и подписывается министром.
3.2.3.4.Срок исполнения административного действия составляет 1 рабочий день с момента принятия решения о предоставлении копии.
3.2.3.5.Результатом административного действия является подготовка заверенной копии соглашения, подписание министром сопроводительного письма с уведомлением о предоставлении заявителю заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения.
3.2.4.Направление заверенной копии зарегистрированного и хранящегося в Министерстве соглашения заявителю.
3.2.4.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление подписанного министром сопроводительного письма с уведомлением о направлении заверенной копии соглашения, а также заверенной копии запрашиваемого соглашения должностному лицу Министерства, ответственному за делопроизводство.
3.2.4.2.Должностное лицо Министерства, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня осуществляет регистрацию исходящего письма и направляет его заявителю.
IV.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1.Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции по регистрации, учету и хранению соглашений включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
4.2.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции должностными лицами Министерства, ответственными за исполнение поручения о регистрации соглашения, постановке его на учет и хранении, осуществляется начальником отдела правовой работы и лицензирования Министерства.
4.3.Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан.
4.4.Поручения о проведении регистрации соглашения, постановке его на учет и хранении снимаются с контроля в Министерстве после направления ответов заявителям на их обращения.
Поручения, по которым были продлены сроки исполнения, снимаются с контроля после направления ответов заявителям.
4.5.Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений заявителей осуществляет должностное лицо Министерства, ответственное за делопроизводство.
4.6.По результатам контроля осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
V.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица и принимаемого им решения при исполнении государственной функции
Действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемые им решения при исполнении государственной функции, могут быть обжалованы заявителем в досудебном и судебном порядке.
5.1.Досудебное обжалование.
Заявитель вправе обжаловать решения, действия (бездействие) должностных лиц Министерства в следующем порядке:
на решения, действия (бездействие) должностных лиц Министерства - в адрес заместителя министра;
на решения, действия (бездействие) заместителя министра - министру.
Министр, заместители министра организуют личный прием заявителей.
Информация о месте, днях и часах приема заявителей устанавливается приказом Министерства и размещается на его официальном сайте.
При подаче жалобы в письменной форме срок ее рассмотрения не превышает 30 календарных дней со дня регистрации в Министерстве.
Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает:
наименование органа, в который направляет жалобу, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица;
почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации жалобы;
суть жалобы;
ставит личную подпись и дату.
Дополнительно, в целях сокращения срока рассмотрения жалобы Министерством, заявителем могут быть указаны:
- должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия);
- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии.
По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом Министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе.
Жалоба не рассматривается по существу и ответ на нее не дается в случае, если:
- в жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, либо реквизиты заявителя не поддаются прочтению;
- жалоба не поддается прочтению, о чем Министерство сообщает заявителю;
- жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- по существу жалобы имеется вступивший в законную силу судебный акт;
- ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, при этом Министерство сообщает заявителю жалобы о невозможности дать ответ по существу в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, министр вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что ранее направляемые жалобы направлялись также в Министерство, при этом Министерство уведомляет заявителя о принятом решении.
Если причины, по которым жалоба не могла быть рассмотрена по существу, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу.
5.2.Судебное обжалование.
Решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия (бездействия) должностных лиц Министерства заявители вправе обжаловать в судебном порядке.
Заинтересованное лицо вправе обратиться в суд в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Законом Российской Федерации от 27.04.1993 N 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан".