Приложение к Приказу от 11.05.2010 г №№ 02/06-97, 1078 Регламент

Регламент министерства жилищно-коммунального хозяйства республики башкортостан

I.Общие положения
1.Настоящий Регламент устанавливает основные правила организации деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) по реализации его полномочий.
2.Минжилкомхоз РБ является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим в пределах своей компетенции государственную политику и управление в области жилищно-коммунального хозяйства.
3.Свою организационно-практическую деятельность Минжилкомхоз РБ осуществляет на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан, постановлений Государственного Собрания Республики Башкортостан, указов и распоряжений Президента Республики Башкортостан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Башкортостан и Положения о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.
4.Минжилкомхоз РБ в пределах своих полномочий, в соответствии с возложенными на него задачами и функциями имеет право:
- вносить на рассмотрение Президента Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан предложения по развитию жилищно-коммунального хозяйства, проекты нормативных правовых актов, принятие которых отнесено к компетенции вышестоящих органов государственной власти Республики Башкортостан;
- издавать нормативные правовые акты, разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Минжилкомхоза РБ;
- вносить представления в Правительство Республики Башкортостан (далее - Правительство РБ) об образовании, реорганизации и ликвидации организаций, находящихся в ведении Минжилкомхоза РБ;
- запрашивать и получать от республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- проводить конференции, совещания и встречи, организовывать выставки и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Минжилкомхоза РБ;
- участвовать в межведомственных координационных комиссиях, образованных решениями вышестоящих организаций;
- представлять в установленном порядке особо отличившихся работников к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Башкортостан;
- учреждать в установленном порядке ведомственные награды, утверждать положения об этих наградах и их описания, награждать отраслевыми почетными знаками и почетными грамотами граждан и организации;
- создавать комиссии, координационные, экспертные советы, рабочие группы для решения вопросов, находящихся в ведении Минжилкомхоза РБ, а также привлекать к их решению, по согласованию с Правительством РБ, научные учреждения, ученых и специалистов, в том числе зарубежных.
5.Вопросы, относящиеся к полномочиям Минжилкомхоза РБ, рассматриваются на коллегиях Минжилкомхоза РБ, рабочих заседаниях с участием представителей заинтересованных органов исполнительной власти Республики Башкортостан, а также иных органов и организаций.
6.Должностные обязанности государственных гражданских служащих содержатся в должностных регламентах, утверждаемых в установленном порядке.
7.Работники Минжилкомхоза РБ при исполнении своих обязанностей руководствуются настоящим Регламентом, Положением о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, Административным регламентом Минжилкомхоза РБ исполнения государственной функции "Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством срок", утвержденным Приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 05.11.2009 N 09/06-193 (далее - Административный регламент), Инструкцией по делопроизводству Минжилкомхоза РБ и утвержденными в установленном порядке должностными регламентами и приказами Минжилкомхоза РБ.
II.Планирование и организация работы
8.Деятельность Минжилкомхоза РБ осуществляется на основе перспективных программ и текущих планов.
9.Перспективное планирование осуществляется путем принятия республиканских программ по различным направлениям деятельности на определенный период.
10.Текущее планирование деятельности Минжилкомхоза РБ осуществляется разработкой квартальных планов основных мероприятий (далее - План).
11.План состоит из разделов:
вопросы, вносимые на рассмотрение на заседаниях Правительства РБ;
вопросы, вносимые на рассмотрение на заседаниях Президиума Правительства РБ;
предложения для законотворческой деятельности Правительства РБ;
вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии Минжилкомхоза РБ;
вопросы текущей деятельности структурных подразделений;
организационная работа (семинары, совещания, симпозиумы).
12.Для разработки Плана на планируемый квартал руководители структурных подразделений не позднее чем за 20 дней до начала очередного квартала представляют в отдел делопроизводства и организационной работы мероприятия для включения в разделы Плана, согласованные с заместителями министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан по курируемым вопросам (далее - заместители Министра).
13.На основе представленных структурными подразделениями мероприятий отдел делопроизводства и организационной работы составляет План и представляет его за 18 дней до начала очередного квартала для рассмотрения и утверждения министру жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Министр).
14.Перенос сроков рассмотрения планируемых мероприятий или исключение запланированных мероприятий из Плана осуществляется Министром по мотивированному представлению соответствующего структурного подразделения, согласованному с заместителями Министра по курируемым вопросам.
15.Заместители Министра, руководители структурных подразделений обеспечивают меры по представлению в Правительство РБ не позднее чем за 15 дней до начала очередного квартала, разработанные на основе его программ и планов, содержащие:
формулировку вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства (Президиума Правительства);
общую характеристику и основные положения вопроса, предлагаемого к рассмотрению;
форму решения Правительства;
перечень соисполнителей, готовящих вопрос к рассмотрению на заседании Правительства (Президиума Правительства);
дату рассмотрения вопроса на заседании Правительства (Президиума Правительства).
16.Контроль за исполнением мероприятий Плана возлагается на заместителей Министра и руководителей структурных подразделений Минжилкомхоза РБ в соответствии с возложенными обязанностями, а также на отдел делопроизводства и организационной работы.
17.Руководители структурных подразделений ежеквартально, в срок не позднее 28 числа до истечения отчетного периода, представляют в отдел делопроизводства и организационной работы информацию о выполнении Плана.
18.Заместители Министра планируют свою деятельность по согласованию с Министром (в соответствии с распределением обязанностей).
III.Организация работы руководства минжилкомхоза рб
19.Министр в соответствии с Положением о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, руководствуясь Законом Республики Башкортостан "О республиканских органах исполнительной власти" от 13 марта 2003 года N 472-з, определяет основные направления деятельности Минжилкомхоза РБ и организует его работу, принимает участие в подготовке решений Правительства РБ, обеспечивает их исполнение.
20.Министр систематически проводит совещания со своими заместителями, на которых рассматривает ход выполнения программ и Планов, принимает решения по оперативным вопросам.
21.Заместители Министра, в соответствии с распределением обязанностей, рассматривают конкретные вопросы деятельности Минжилкомхоза РБ, координируют и контролируют работу жилищно-коммунального хозяйства, принимают участие в организации и проведении коллегий Минжилкомхоза РБ, рабочих заседаний, совещаний.
22.По результатам рассмотрения документов Министр и его заместители дают поручения в виде подписанных ими резолюций, оформляемых и учитываемых в установленном порядке. Содержащееся в резолюции поручение подлежит исполнению и контролю в соответствии с настоящим Регламентом.
IV.Порядок проведения и подготовки заседаний коллегий
23.В Минжилкомхозе РБ образуется коллегия в составе Министра (председатель коллегии), его заместителей, входящих в состав коллегии по должности. В состав коллегии могут входить представители иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, руководители предприятий и организаций.
24.Состав и численность коллегии утверждаются распоряжением Президента Республики Башкортостан по представлению Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан.
25.Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях основные вопросы, касающиеся развития жилищно-коммунальной отрасли и деятельности Минжилкомхоза РБ.
26.Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.
27.Оповещение членов коллегии Минжилкомхоза РБ о предстоящем заседании производится отделом делопроизводства и организационной работы не позднее чем за пять дней до заседания.
28.Участие в работе заседания коллегии приглашенных лиц обеспечивается отделом делопроизводства и организационной работы в строгом соответствии с согласованным с председателем коллегии списком приглашенных. Приглашение направляется за подписью Министра.
29.Подготовку проектов доклада, решений коллегии и других необходимых документов обеспечивают заместители Министра и руководители структурных подразделений в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями.
30.Проекты доклада и решений коллегии, справки визируются заместителями Министра, руководителями структурного подразделения - исполнителями указанных документов и представляются на согласование Министру не позднее чем за 5 дней до проведения коллегии.
31.Ведет заседание коллегии Минжилкомхоза РБ Министр - председатель коллегии, а в его отсутствие - заместитель Министра (заместитель председателя коллегии). Заседание коллегии считается правомочным при участии в нем не менее половины утвержденного состава членов коллегии. Повестка дня коллегии Минжилкомхоза РБ утверждается непосредственно на заседании.
32.Время доклада (отчета) устанавливается председателем коллегии, как правило, для основного доклада в пределах не более 40 минут, для выступлений по докладу - до 7 минут, для справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений. Прения на заседании прекращаются по предложению председателя коллегии.
33.Для принятия решения коллегии Минжилкомхоза РБ применяется процедура открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов коллегии. При равном количестве голосов решающий голос имеет председатель коллегии. В случае разногласий между Министром и членами коллегии Министр самостоятельно принимает решение, докладывая Правительству Республики Башкортостан о возникших разногласиях. Члены коллегии также имеют право сообщить свое особое мнение Правительству Республики Башкортостан.
34.Замечания и дополнения, внесенные в ходе обсуждения в проект решения коллегии, дорабатываются не позднее чем в десятидневный срок, срочные (в тот же день) - заместителями Министра, структурными подразделениями Минжилкомхоза РБ - исполнителями проектов решений.
35.Для доработки проекта решения коллегии могут образовываться рабочие группы.
36.Решения заседаний коллегии подписываются председательствующим. Рассылка решений коллегии осуществляется на основании списка предприятий и организаций, который составляется структурными подразделениями, ответственными за подготовку рассматриваемых на коллегии вопросов.
37.Контроль за выполнением решения коллегии, как правило, возлагается на Министра или его заместителей.
38.Обсуждение вопросов на заседании коллегии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании.
V.Порядок подготовки приказов
39.Минжилкомхоз РБ в пределах своих полномочий издает нормативные правовые акты в форме приказов, организует и контролирует их исполнение.
40.По содержанию приказы делятся на следующие основные виды: приказы по основной деятельности Минжилкомхоза РБ, приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.), приказы по командировкам, отпускам, поощрению, наложению дисциплинарных взысканий.
41.Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями по поручению руководства или по собственной инициативе и согласовываются с первым заместителем Министра, при необходимости - заместителями Министра, ответственными заинтересованными лицами, отделом правовой работы и реализации антикоррупционной политики путем визирования. Визы разработчиком проекта приказа и согласовывающих лиц проставляются на листе согласования или на обороте первого листа проекта приказа. Виза отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики ставится до визирования приказа первым заместителем Министра, заместителями Министра.
42.Согласованный со всеми заинтересованными лицами, заместителем Министра (при необходимости заместителями Министра) проект приказа подлежит правовой, а в случаях, установленных законодательством, антикоррупционной экспертизе в отделе правовой работы и реализации антикоррупционной политики Минжилкомхоза РБ.
43.Отдел правовой работы и реализации антикоррупционной политики Минжилкомхоза РБ проводит правовую и антикоррупционную экспертизу (далее - экспертиза) и согласование проекта и его обоснований, а также в случае необходимости редактирование текста.
44.Если в процессе экспертизы проекта приказа выявляется необходимость внесения в него существенных изменений, проект подлежит возврату представившему его структурному подразделению для доработки и повторного согласования с заинтересованными структурными подразделениями в соответствии с п. 41 настоящего Регламента.
45.В случае выявления коррупциогенных факторов при проведении антикоррупционной экспертизы в заключении должны отражаться ее результаты.
46.Приказ подписывается Министром, а при его отсутствии - первым заместителем Министра или лицом, замещающим их, за исключением приказов по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Министра.
47.Подписывается только один экземпляр приказа, отпечатанный на бланке (оригинал), который остается в деле. На места рассылаются копии приказа.
48.Номера приказов по основной деятельности присваиваются отделом делопроизводства и организационной работы, а по командировкам, отпускам и по личному составу - отделом кадровой работы и мобилизационной подготовки.
49.Если приказ подлежит рассылке, в том числе внутри аппарата Минжилкомхоза РБ, то к его подлинному экземпляру прилагается список на рассылку с указанием полного названия адресата, его адреса и количества направляемых ему экземпляров приказа.
VI.Организация работы со служебными документами
50.Организация работы со служебными документами в аппарате Минжилкомхоза РБ осуществляется отделом делопроизводства и организационной работы.
51.Корреспонденция, поступающая в Минжилкомхоз РБ, проходит регистрацию в отделе делопроизводства и организационной работы.
52.После регистрации документов и их первичной обработки документы, не требующие рассмотрения Министром, направляются непосредственно в структурные подразделения или заместителям Министра в соответствии с установленным распределением обязанностей.
53.Министру документы представляются с подготовленным отделом делопроизводства и организационной работы проектом резолюции. При необходимости подбирается имеющаяся переписка по соответствующему вопросу, а также материалы, на которые имеются ссылки в тексте поступившего документа.
54.После рассмотрения документов Министром документ направляется исполнителям согласно резолюции Министра.
55.Должностное лицо, указанное в резолюции первым, является главным исполнителем поручения. Он организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за своевременное его исполнение.
56.Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений по компетенции.
57.Исходящие документы, предназначенные для направления адресатам, оформляются на фирменном бланке Минжилкомхоза РБ, второй экземпляр остается в отделе делопроизводства и организационной работы.
58.Исходящие документы, направляемые в адрес Администрации Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, первых руководителей министерств, администраций муниципальных районов и городских округов, федеральных органов власти, подписываются Министром, в его отсутствие - первым заместителем Министра или заместителем Министра, исполняющим обязанности Министра согласно приказу.
59.Сроки исполнения следующих документов исчисляются в календарных днях:
- поступивших в Минжилкомхоз РБ из вышестоящих органов государственной власти и органов исполнительной власти - с даты их подписания (утверждения);
- поступивших из других органов исполнительной власти Республики Башкортостан и организаций, а также обращений граждан с даты их регистрации;
- внутренних - с даты их подписания (утверждения).
60.Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- без конкретной даты исполнения с пометкой "Срочно" - в 3-дневный срок;
- без конкретной даты исполнения с пометкой "Оперативно" - в 10-дневный срок;
- без конкретной даты исполнения и специальных пометок - в срок не более месяца;
- по парламентским запросам - не более 15 дней со дня получения;
- по запросам депутатов Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан - не позднее чем через 15 дней со дня его получения. В случае, если для рассмотрения запроса необходимы проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов, срок дачи в письменной форме ответа на запрос может быть продлен должностным лицом, которому направлен указанный запрос, до 30 дней со дня его получения с сообщением об этом депутату;
- по поручениям Правительства Республики Башкортостан по доработке проектов актов Правительства Республики Башкортостан, рассмотренных на его заседаниях, - не позднее чем в 7-дневный срок, если срок специально не оговаривается;
- по проектам актов Правительства Республики Башкортостан, поступившим от ответственного исполнителя на согласование в заинтересованные органы исполнительной власти, - не более чем в 5-дневный срок, если срок специально не оговаривается.
61.Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в следующий рабочий день.
62.Отдел делопроизводства и организационной работы осуществляет автоматизированный учет документов, контролирует сроки прохождения документов.
VII.Организация работы с договорами, государственными
КОНТРАКТАМИ (СОГЛАШЕНИЯМИ)
63.Проекты договоров, государственных контрактов (соглашений) (далее - договор) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений Министра (заместителя Министра) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Башкортостан.
64.Проекты договоров подлежат согласованию с отделом правовой работы и реализации антикоррупционной политики Минжилкомхоза РБ.
65.Ответственным за заключение и контроль за исполнением договора является лицо, назначенное в резолюции Министра, первого заместителя Министра (далее - ответственный исполнитель).
66.Перед заключением договора ответственный исполнитель готовит служебную записку Министру, первому заместителю Министра о необходимости заключения договора с указанием документа, во исполнение которого заключается договор, производит согласование с соответствующими структурными подразделениями Минжилкомхоза РБ путем визирования на листе согласования договоров, представляет необходимые документы в конкурсную комиссию. Договоры подлежат обязательному согласованию с соответствующим заместителем Министра, отделом, ответственным за заключение и исполнение договора, отделом бухгалтерского учета и ревизий, отделом труда и размещения заказов для государственных нужд, председателем конкурсной комиссии в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", отделом правовой работы и реализации антикоррупционной политики. Виза юриста ставится после того, как все ответственные исполнители завизировали договор.
67.Договоры от имени Минжилкомхоза РБ подписываются Министром (заместителем Министра).
68.Заключенный договор (документы, являющиеся неотъемлемой частью договора), при необходимости служебные записки, лист согласования подлежат учету и хранению в отделе бухгалтерского учета и ревизий.
69.Ответственным исполнителем по договорам, заключаемым в целях поставки товаров, оказания работ и услуг для нужд Минжилкомхоза РБ является главный специалист-эксперт отдела труда и размещения заказов для государственных нужд.
70.Контроль за исполнением договоров осуществляют ответственный исполнитель и отдел бухгалтерского учета и ревизий в части финансовых расчетов. В случае выявления фактов неисполнения контрагентами обязательств по договору указанные лица обязаны незамедлительно письменно информировать Министра, первого заместителя Министра и отдел правовой работы и реализации антикоррупционной политики.
73.В случае необходимости передачи дела на рассмотрение суда ответственный исполнитель и отдел бухгалтерского учета и ревизий представляют документацию по данному вопросу в отдел правовой работы и реализации антикоррупционной политики и несут ответственность за ее полноту.
VIII.Порядок подготовки и внесения в Правительство рб проектов постановлений, распоряжений и иных актов Правительства
74.Проекты постановлений, распоряжений Правительства РБ и иных актов разрабатываются Минжилкомхозом РБ в соответствии с планом работы Правительства Республики Башкортостан, во исполнение указаний Премьер-министра Правительства РБ, его заместителей, руководителя Аппарата Правительства РБ и в инициативном порядке.
75.Проекты постановлений, распоряжений Правительства РБ и иных актов вносятся в Правительство РБ с приложением следующих документов:
- пояснительная записка, в которой дается краткая характеристика содержания проекта и приводится перечень органов и организаций, участвовавших в его разработке;
- необходимые документы и расчеты, статистические данные и прогнозы социально-экономических и иных последствий реализации предлагаемых решений;
- справка согласования с визами руководителей или уполномоченных ими лиц заинтересованных органов исполнительной власти Республики Башкортостан, иных органов и организаций.
76.Если подготавливаемый проект постановления или распоряжения Правительства РБ влечет за собой изменения или дополнения других постановлений и распоряжений Правительства РБ, эти изменения или дополнения включаются в указанный проект или представляются одновременно с ним в виде отдельного проекта.
77.Если проект постановления или распоряжения Правительства РБ, иного акта содержит поручения, то должны быть указаны сроки их исполнения.
78.Ответственный исполнитель, который вносит в Правительство РБ проект постановления или распоряжения Правительства РБ, иного акта, отвечает за качество его подготовки. Если проект представлен во исполнение поручения Правительства РБ, Премьер-министра Правительства РБ, его заместителей или Руководителя Аппарата Правительства РБ либо в соответствии с планом работы Правительства РБ, исполнитель, помимо прочего, несет ответственность за подготовку данного проекта в установленные сроки.
79.Проекты постановлений и распоряжений Правительства РБ, иных актов до их внесения в Правительство РБ подлежат обязательному согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти, а при необходимости - с государственными и иными организациями. До согласования с указанными органами и организациями проекты подлежат предварительному рассмотрению соответствующим заместителем Премьер-министра Правительства РБ.
80.Органы и организации, с которыми надлежит согласовать проект постановления или распоряжения Правительства РБ, иного акта, определяются в зависимости от содержания проекта и его соотношения с вопросами ведения органов и организаций.
81.Проекты постановлений и распоряжений Правительства РБ, предусматривающих расходы за счет средств бюджета Республики Башкортостан, подлежат согласованию с Министерством финансов Республики Башкортостан.
82.Проекты постановлений и распоряжений Правительства РБ, содержащих вопросы, отнесенные к ведению Управления федеральной антимонопольной службы по Республике Башкортостан, подлежат согласованию с указанным управлением.
83.Проекты постановлений и распоряжений Правительства, иных актов, поступившие на согласование в заинтересованные органы исполнительной власти Республики Башкортостан, иные органы и организации, визируются руководителями этих органов и организаций или уполномоченными ими заместителями. Они обязаны в срок, установленный разработчиком проекта (если срок не установлен, не более чем в 5-дневный срок) согласовать, завизировав поступившие проекты актов (копии проектов актов), или завизировать их с замечаниями.
84.При поступлении проекта постановления или распоряжения Правительства РБ, иного акта на согласование лицо, принявшее проект, ставит на справке согласования дату поступления проекта и свою подпись.
85.При наличии замечаний и предложений со стороны согласующего исполнитель проекта вносит в текст проекта соответствующие поправки и согласовывает его повторно. При невозможности принятия поправок исполнитель проекта письменно мотивирует свое несогласие.
86.При наличии разногласий по проекту постановления или распоряжения Правительства РБ, иного акта Министр обеспечивает обсуждение данного проекта с заинтересованными органами и организациями с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если такое решение не найдено, проект может быть направлен в Правительство РБ с приложением к нему протокола согласительных мероприятий, перечня мотивированных разногласий и подлинников замечаний, подписанных руководителями соответствующих органов и организаций или уполномоченными ими заместителями.
87.Подготовка проекта осуществляется, как правило, в срок до 30 календарных дней.
IX.Об участии минжилкомхоза рб в законопроектной деятельности
88.Министерство, не обладая правом законодательной инициативы, участвует в законопроектной деятельности Правительства Республики Башкортостан, в связи с этим:
а) в соответствии с программами и планами законопроектной деятельности Правительства Республики Башкортостан выполняет поручения по разработке законопроектов, обеспечивает их обоснование и проработку, а также представляет проекты всех необходимых документов в соответствии с Регламентом Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан;
б) рассматривает поступившие на согласование законопроекты и представляет по ним заключения, замечания и предложения в виде писем;
в) осуществляет сбор и обобщение предложений подведомственных организаций, а также общественных объединений и профессиональных ассоциаций по развитию и совершенствованию законодательства в области жилищно-коммунального хозяйства.
89.В соответствии с Регламентом Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан законопроекты в порядке законодательной инициативы Правительства Республики Башкортостан в Государственное Собрание - Курултай Республики Башкортостан представляются в установленном порядке.
X.Организация работы с кадрами
90.Деятельностью Минжилкомхоза РБ руководит Министр, который утверждает структуру и штатное расписание аппарата Минжилкомхоза РБ в пределах установленного лимита численности работников и фонда оплаты труда, утверждает положения о структурных подразделениях Минжилкомхоза РБ, уставы подведомственных предприятий, учреждений и организаций, распределяет должностные обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений Минжилкомхоза РБ, назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Минжилкомхоза РБ, представляет в установленном порядке отличившихся работников отрасли к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Башкортостан, отраслевыми почетными знаками и почетными грамотами.
91.Министр имеет заместителей, в том числе первого заместителя, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством РБ по согласованию с Президентом Республики Башкортостан. В период временного отсутствия Министра его обязанности исполняет первый заместитель Министра, в случае одновременного отсутствия Министра и первого заместителя Министра обязанности Министра возлагаются на заместителя Министра согласно приказу Минжилкомхоза РБ.
92.Все материалы, предложения о назначении, освобождении, поощрении, перемещении, отпусках работников структурных подразделений Минжилкомхоза РБ представляются через отдел кадровой работы и мобилизационной подготовки, который ведет учет кадров в установленном порядке.
93.Повышение квалификации работников Минжилкомхоза РБ осуществляется в Башкирской академии государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан, а также через систему региональных и федеральных учебных заведений повышения квалификации кадров.
XI.Порядок работы с обращениями граждан
94.Порядок учета и рассмотрения письменных и устных обращений граждан регламентируется действующим законодательством и Административным регламентом.
95.Все письменные обращения граждан регистрируются и учитываются в отделе делопроизводства и организационной работы и по поручению Министра или его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей) направляются для рассмотрения в структурные подразделения.
96.Письменные ответы на обращения, взятые на контроль, подписываются Министром, его заместителями в соответствии с их полномочиями. В ответе указываются фамилия, имя, отчество исполнителя и его служебный телефон.
97.Личный прием граждан ведется Министром, его заместителями, руководителями структурных подразделений Минжилкомхоза РБ в установленные дни и часы.
98.Организацию приема граждан, обращающихся в адрес Министра, обеспечивает специалист приемной Минжилкомхоза РБ.
99.Все документы, использованные в ходе рассмотрения обращений, вместе со справками и копией ответа формируются в дело, которое хранится пять лет.
100.Руководители структурных подразделений Минжилкомхоза РБ проводят анализ письменных и устных обращений граждан, а итоги проведенного анализа представляют в отдел делопроизводства и организационной работы не позднее 15 июля за полугодие и до 20 января по итогам года.
101.Начальник отдела делопроизводства и организационной работы обеспечивает анализ рассмотрения обращений граждан в целом по Минжилкомхозу РБ и представление информации Уполномоченному по правам человека в Республике Башкортостан, а также ее размещение на сайте Минжилкомхоза РБ в сроки, установленные Законом РБ от 12.12.2006 N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан".
XII.Проведение совещаний, семинаров и других мероприятий
102.В целях реализации основных задач и текущих планов Министр, заместители Министра, руководители структурных подразделений Минжилкомхоза РБ проводят совещания, семинары и другие мероприятия.
103.Заместители Министра, руководители структурных подразделений Минжилкомхоза РБ проводят семинары, совещания и другие мероприятия республиканского масштаба по разрешению Министра, предварительно согласовав намеченные для рассмотрения вопросы, сроки и место проведения мероприятий, количество участников.
104.Заместители Министра, руководители структурных подразделений Минжилкомхоза РБ, ответственные за подготовку совещания, не позднее чем за сутки до его начала представляют проект соответствующих решений, организуют оповещение и регистрацию участников совещания и приглашенных, назначают работника, который будет вести запись во время совещания и не позднее следующего дня оформит его протокол.
105.В протоколе совещания отражаются дата, время и место проведения совещания, состав участников, обсуждаемые вопросы, фамилия, инициалы и должность председательствующего на совещании. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указываются выступившие и принятое решение, определяются ответственные за его исполнение и сроки реализации. Протокол подписывается председательствующим на совещании.
106.Экземпляры протокола или выписки из него направляются исполнителям для организации работы по выполнению решений.
107.В целях оперативного руководства деятельностью структурных подразделений и находящихся в ведении Минжилкомхоза РБ организаций Министром каждый понедельник в 14 - 15 часов проводятся совещания (список приглашаемых на совещание определяется Министром).
108.Решения, принятые на совещаниях, берутся на контроль.