Приложение к Распоряжению от 15.07.2011 г № 897-Р Программа

Программа подготовки и проведения в городе уфе 21 — 22 июля 2011 года координационного совета при главном управлении министерства юстиции Российской Федерации по нижегородской области


N п/п Наименование мероприятия Исполнители Дата (время)
1 2 3 4
1 Формирование сводного списка участников Координационного совета при Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области (далее - Координационный совет) и приглашенных на официальный прием в ресторане Конгресс-холла Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Администрация Президента Республики Башкортостан (по согласованию) 18 июля 2011 года
2 Составление схемы размещения участников заседания Координационного совета в зале заседания и на официальном приеме Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Администрация Президента Республики Башкортостан (по согласованию) 20 июля 2011 года
3 Подготовка сметы расходов на проведение ознакомительной экскурсии и концертной программы во время официального приема и предоставление ее в Министерство финансов Республики Башкортостан Министерство культуры Республики Башкортостан 20 июля 2011 года
4 Подготовка ознакомительной экскурсии и концертной программы во время официального приема Министерство культуры Республики Башкортостан 20 июля 2011 года
5 Подготовка сметы расходов на проведение официального приема в ресторане Конгресс-холла и предоставление ее в Министерство финансов Республики Башкортостан Управление делами Президента Республики Башкортостан (по согласованию); ГУП Столовая Аппарата Правительства Республики Башкортостан 20 июля 2011 года
6 Подготовка сметы расходов на аренду транспорта для перевозки участников Координационного совета и предоставление ее в Министерство финансов Республики Башкортостан Государственный комитет Республики Башкортостан по транспорту и дорожному хозяйству 20 июля 2011 года
7 Подготовка сметы расходов на оплату проживания в гостинице участников Координационного совета - руководителей федеральных министерств и ведомств и предоставление ее в Министерство финансов Республики Башкортостан Управление делами Президента Республики Башкортостан (по согласованию) 20 июля 2011 года
8 Определение маршрута передвижения участников Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Министерство культуры Республики Башкортостан; Государственный комитет Республики Башкортостан по транспорту и дорожному хозяйству 20 июля 2011 года
9 Приобретение памятных подарков для вручения участникам Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан (по согласованию) 20 июля 2011 года
10 Подготовка проекта распоряжения Правительства Республики Башкортостан о выделении финансовых средств на проведение официального приема и других мероприятий, предусмотренных настоящей Программой, финансируемых из бюджета Республики Башкортостан Министерство финансов Республики Башкортостан 1 августа 2011 года
11 Подготовка приветственного слова Президента Республики Башкортостан Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Администрация Президента Республики Башкортостан (по согласованию) 20 июля 2011 года
12 Организация аккредитации журналистов для освещения заседания Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Аппарат Правительства Республики Башкортостан; Министерство связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан 20 июля 2011 года
13 Составление и доведение до исполнителей плана закрепления участников Координационного совета за территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию) 20 июля 2011 года
14 Бронирование мест в гостинице "Башкортостан" для участников Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию) 18 июля 2011 года
15 Изготовление книжного варианта программы проведения Координационного совета Аппарат Правительства Республики Башкортостан; казенное предприятие Республики Башкортостан Издательство "Мир печати" 20 июля 2011 года
16 Встреча участников Координационного совета согласно плану закрепления их за территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан (по согласованию) 21 июля 2011 года
17 Заезд участников Координационного совета и размещение их в гостинице "Башкортостан" Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан (по согласованию); Управление делами Президента Республики Башкортостан (по согласованию) 21 июля 2011 года
18 Встреча и размещение в гостинице участников Координационного совета - руководителей федеральных министерств и ведомств Администрация Президента Республики Башкортостан (по согласованию); Управление делами Президента Республики Башкортостан (по согласованию); Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан (по согласованию) 21 - 22 июля 2011 года
19 Ужин участников Координационного совета в соответствии с отдельными планами принимающих территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан (по согласованию); Государственный комитет Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей 21 июля 2011 года
20 Завтрак участников Координационного совета в гостинице "Башкортостан" Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Государственный комитет Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей 22 июля 2011 года
21 Ознакомительная экскурсия Министерство культуры Республики Башкортостан; Государственный комитет Республики Башкортостан по транспорту и дорожному хозяйству 22 июля 2011 года
22 Обеспечение сопровождения патрульными машинами автобусов с участниками Координационного совета по маршруту их следования, обеспечение охраны общественного порядка и регулирования дорожного движения в районе Конгресс-холла Министерство внутренних дел по Республике Башкортостан (по согласованию) 22 июля 2011 года
23 Организация торговли сувенирной продукцией в здании Конгрессхолла Государственный комитет Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей 22 июля 2011 года
24 Подготовка материалов Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию) 22 июля 2011 года
25 Регистрация участников Координационного совета в здании Конгресс-холла Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию) 22 июля 2011 года
26 Заседание Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Администрация Президента Республики Башкортостан (по согласованию); ГУП РБ "Конгресс-холл" 22 июля 2011 года
27 Кофе-брейк во время перерыва в заседании Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); ГУП Столовая Аппарата Правительства Республики Башкортостан 22 июля 2011 года
28 Фотографирование участников Координационного совета Аппарат Правительства Республики Башкортостан 22 июля 2011 года
29 Общение участников Координационного совета с представителями прессы Администрация Президента Республики Башкортостан (по согласованию); Аппарат Правительства Республики Башкортостан; Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию) 22 июля 2011 года
30 Официальный прием в ресторане Конгресс-холла Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); Администрация Президента Республики Башкортостан (по согласованию); ГУП Столовая Аппарата Правительства Республики Башкортостан 22 июля 2011 года
31 Концертная программа во время официального приема Министерство культуры Республики Башкортостан 22 июля 2011 года
32 Отъезд участников Координационного совета Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан (по согласованию); территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан (по согласованию) 22 июля 2011 года