Приложение к Распоряжению от 15.11.2011 г № 1454-Р План

План организационных мероприятий по подготовке и проведению торжественного собрания, посвященного дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности (22 ноября 2011 года, Г. Уфа)


N п/п Наименование мероприятия Срок Ответственный
1 2 3 4
1 Составление программы торжественного собрания, списка участников и приглашенных, подготовка докладов для выступлений на торжественном собрании 16.11 Минсельхоз РБ
2 Разработка и утверждение сценария торжественного собрания и концерта 16.11 Минкультуры РБ, Минсельхоз РБ
3 Подведение итогов сельскохозяйственного года, определение победителей среди районов, хозяйств, обслуживающих и перерабатывающих предприятий; оформление наградных материалов и представление их в Администрацию Президента Республики Башкортостан 16.11 Минсельхоз РБ
4 Подготовка и изготовление полиграфической продукции: пригласительных открыток, конвертов, бланков дипломов, грамот, служебных пропусков, праздничных баннеров 16.11 Минсельхоз РБ
5 Оформление пригласительных открыток, рассылка и оповещение участников и приглашенных на торжественное собрание 16.11 Минсельхоз РБ
6 Организация награждения передовиков производства Президентом Республики Башкортостан в Доме Республики 22.11 Администрация Президента РБ (по согласованию), Минсельхоз РБ
7 Организация награждения передовиков производства Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан в концертном зале Государственного академического ансамбля народного танца им. Ф.Гаскарова 22.11 Аппарат Правительства РБ, Минсельхоз РБ
8 Организация транспортного обслуживания участников торжественного собрания 22.11 ГУП "Башавтотранс" РБ
9 Приобретение и доставка цветов для вручения награжденным передовикам производства 22.11 Минсельхоз РБ
10 Встреча и размещение в гостиницах делегаций муниципальных районов республики 21.11 Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
11 Встреча делегации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации 22.11 Минсельхоз РБ, Минкультуры РБ
12 Организация питания делегаций муниципальных районов и передовиков производства, получивших государственные награды, в ГУП столовая Аппарата Правительства Республики Башкортостан 22.11 Аппарат Правительства РБ, Минсельхоз РБ
13 Освещение в средствах массовой информации будней тружеников села, итогов сельскохозяйственного года, достижений передовиков сельхозпроизводства постоянно Минкомсвязь РБ, ГУП ТРК "Башкортостан" РБ
14 Размещение в г. Уфе рекламных материалов, поздравлений по случаю праздника Дня работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности 16.11 Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
15 Обеспечение теле- и радиотрансляций торжественного собрания 22.11 ГУП ТРК "Башкортостан" РБ
16 Подготовка помещения Конгресс-холла для проведения торжественного собрания: оформление фасада, зала и сцены 22.11 ГУП РБ "Конгрессхолл"
17 Обеспечение охраны общественного порядка и регулирования транспортного движения на время проведения торжественных мероприятий 22.11 МВД по РБ (по согласованию)
18 Организация работы буфетов, киосков и выставки сельскохозяйственной продукции 22.11 Госкомитет РБ по торговле, Минсельхоз РБ
19 Организация праздничного концерта 22.11 Минкультуры РБ
20 Дежурство медработников в здании Конгрессхолла 22.11 Минздрав РБ
21 Обеспечение резервного электроснабжения здания Конгресс-холла на период проведения торжественного собрания 22.11 ОАО "Башкирэнерго" (по согласованию), ГУП РБ "Конгрессхолл"
22 Обеспечение противопожарной безопасности в здании Конгресс-холла на период торжественного собрания 22.11 ГУП РБ "Конгрессхолл"
23 Организация отъезда участников торжественного собрания 22.11 Минсельхоз РБ, Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию), МВД по РБ (по согласованию)