Приложение к Распоряжению от 11.09.2012 г № РП-221 План

План подготовки и проведения 19 сентября 2012 года в Г. Уфе заседания окружного консультативного совета по развитию местного самоуправления

N п/п	Мероприятие	Сроки подготовки	Ответственные за исполнение
1.	Проведение первого заседания организационного комитета по подготовке и проведению заседания Совета	4 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г.
2.	Подготовка предложений о месте проведения заседания Совета	4 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г., Трухан А.П.
3.	Подготовка предложений о месте размещения участников заседания Совета	4 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г., Трухан А.П.
4.	Определение состава участников заседания Совета от Республики Башкортостан	7 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г.
5.	Распространение пресс-релиза о подготовке и проведении заседания Совета	10 сентября 2012 года	Валиев А.В.
6.	Подготовка и направление приглашений участникам заседания Совета от Республики Башкортостан	10 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г.
7.	Подготовка повестки дня заседания Совета	10 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г.
8.	Определение состава выступающих на заседании Совета	10 сентября 2012 года	Балабанов В.А.
9.	Подготовка сметы расходов на проведение заседания Совета	10 сентября 2012 года	Трухан А.П.
10.	Подготовка проекта выступления Президента Республики Башкортостан Р.З.Хамитова	14 сентября 2012 года	Галлямов А.Р., Габидуллин Р.Г.
11.	Составление графика прибытия (убытия) участников заседания Совета	14 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г.
12.	Подготовка предложений по закреплению сопровождающих лиц участников заседания Совета	14 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г.
13.	Подготовка и формирование сувенирной продукции для вручения участникам заседания Совета	14 сентября 2012 года	Трухан А.П.
14.	Подготовка плана размещения участников заседания Совета в гостиницах	14 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г.
15.	Подготовка порядка ведения и регламента заседания Совета	14 сентября 2012 года	Галлямов А.Р.
16.	Подготовка схемы рассадки участников и гостей (приглашенных) заседания Совета	14 сентября 2012 года	Галлямов А.Р.
17.	Приобретение канцелярских и расходных материалов (портфели, папки, блокноты, ручки)	14 сентября 2012 года	Трухан А.П.
18.	Организация изготовления бейджей для участников и организаторов заседания Совета	14 сентября 2012 года	Трухан А.П., Молчанов С.А. (по согласованию)
19.	Организация информационно-технического сопровождения работы заседания (микрофоны, видеозапись, работа оргтехники и др.)	19 сентября 2012 года	Трухан А.П.
20.	Подготовка культурной программы для участников заседания Совета	19 сентября 2012 года	Давлетова К.Ж.
21.	Оформление сцены зала, изготовление баннера, оформление входа здания (дизайн)	18 сентября 2012 года	Трухан А.П.
22.	Встреча, регистрация и размещение участников заседания Совета	18 сентября 2012 года	Трухан А.П., Габидуллин Р.Г.
23.	Обеспечение стенографической записи, ведение протокола заседания Совета	19 сентября 2012 года	Насыров Р.Г.
24.	Подготовка зала для проведения заседания Совета, организация работы буфета, организация обеда (кофе-брейк)	19 сентября 2012 года	Трухан А.П., Шамиев А.М.
25.	Оборудование места регистрации, организация работы регистрации участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений	19 сентября 2012 года	Габидуллин Р.Г., Трухан А.П.
26.	Благоустройство прилегающей территории	18 сентября 2012 года	Ялалов И.И. (по согласованию)
27.	Организация проживания, питания, обеспечение транспортом участников заседания Совета	18 сентября 2012 года	Трухан А.П.
28.	Освещение в СМИ хода подготовки и проведения, итогов заседания Совета	18 - 19 сентября 2012 года	Валиев А.В.
29.	Организация аккредитации журналистов	18 сентября 2012 года	Валиев А.В.
30.	Организация работы пресс-центра и освещение мероприятия	19 сентября 2012 года	Мелкоедов Б.Н., Валеев А.В.
31.	Обеспечение безопасности участников заседания Совета (организация дежурства представителей МВД по РБ, определение места парковки автотранспорта участников, сопровождение ГИБДД)	18 - 20 сентября 2012 года	Магадеев М.Ш.
32.	Обеспечение пожарной безопасности (организация дежурства представителей МЧС в здании)	18 - 20 сентября 2012 года	Хисамутдинов В.Ш. (по согласованию)
33.	Обеспечение медицинского обслуживания (организация дежурства представителей медицинских учреждений)	18 - 20 сентября 2012 года	Шебаев Г.А.
34.	Организация пресс-конференции	19 сентября 2012 года	Валиев А.В.