Приложение к Распоряжению от 01.11.2012 г № 1398-Р План

План организационных мероприятий по подготовке и проведению торжественного собрания, посвященного дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности


N п/п Наименование мероприятия Срок Ответственный
1 2 3 4
1 Составление программы торжественного собрания, списка участников и приглашенных, подготовка доклада для выступления на торжественном собрании 02.11 Минсельхоз РБ
2 Разработка и утверждение сценария торжественного собрания и концерта 02.11 Минкультуры РБ, Минсельхоз РБ
3 Подведение итогов сельскохозяйственного года, определение победителей среди муниципальных районов, организаций, обслуживающих и перерабатывающих предприятий; оформление наградных материалов и представление их в Администрацию Президента Республики Башкортостан 02.11 Минсельхоз РБ
4 Подготовка и изготовление полиграфической продукции: пригласительных открыток, конвертов, бланков дипломов, грамот, благодарственных писем, служебных пропусков, праздничных баннеров 02.11 Минсельхоз РБ
5 Оформление пригласительных открыток, рассылка и оповещение участников и приглашенных на торжественное собрание 02.11 Минсельхоз РБ
6 Размещение в городе Уфе рекламных материалов, поздравлений по случаю празднования Дня работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности 02.11 Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
7 Встреча делегаций муниципальных районов и городских округов республики и размещение их в гостиницах 07.11 Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию)
8 Организация в Доме Республики награждения передовиков производства Президентом Республики Башкортостан 08.11 Администрация Президента РБ (по согласованию), Минсельхоз РБ
9 Организация награждения передовиков производства дипломами Правительства Республики Башкортостан в концертном зале Государственного академического ансамбля народного танца им. Ф.Гаскарова 08.11 Аппарат Правительства РБ, Минсельхоз РБ
10 Организация транспортного обслуживания участников торжественного собрания 08.11 ГУП "Башавтотранс" РБ
11 Приобретение и доставка цветов для вручения награжденным передовикам производства 08.11 Минсельхоз РБ
12 Встреча делегации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в аэропорту 08.11 Минсельхоз РБ, Минкультуры РБ
13 Организация питания делегаций муниципальных районов и городских округов и передовиков производства республики, получивших государственные награды, в государственном унитарном предприятии Столовая Аппарата Правительства Республики Башкортостан 08.11 Аппарат Правительства РБ, Минсельхоз РБ, государственные унитарные предприятия, подведомственные Минсельхозу РБ
14 Освещение в средствах массовой информации будней тружеников села, итогов сельскохозяйственного года, достижений передовиков сельхозпроизводства постоянно Агентство по печати и СМИ РБ, ГУП ТРК "Башкортостан" РБ
15 Обеспечение теле- и радиотрансляций торжественного собрания 08.11 ГУП ТРК "Башкортостан" РБ
16 Подготовка помещения государственного унитарного предприятия Республики Башкортостан "Конгресс-холл" для проведения торжественного собрания, оформление фасада, зала и сцены 08.11 ГУП РБ "Конгрессхолл"
17 Обеспечение охраны общественного порядка и регулирования транспортного движения на время проведения торжественных мероприятий 08.11 МВД по РБ (по согласованию)
18 Организация работы буфетов, киосков и выставки сельскохозяйственной продукции 08.11 Госкомитет РБ по торговле, Минсельхоз РБ
19 Организация праздничного концерта 08.11 Минкультуры РБ
20 Дежурство медработников в здании государственного унитарного предприятия Республики Башкортостан "Конгресс-холл" 08.11 Минздрав РБ
21 Обеспечение резервного электроснабжения здания государственного унитарного предприятия Республики Башкортостан "Конгресс-холл" на период проведения торжественного собрания 08.11 ОАО "Башкирэнерго" (по согласованию), ГУП РБ "Конгрессхолл"
22 Обеспечение противопожарной безопасности в здании государственного унитарного предприятия Республики Башкортостан "Конгресс-холл" на период торжественного собрания 08.11 ГУП РБ "Конгрессхолл"
23 Организация отъезда участников торжественного собрания 08.11 Минсельхоз РБ, Администрация ГО г. Уфа РБ (по согласованию), МВД по РБ (по согласованию)