Постановление от 29.04.2013 г № 312
О реализации полномочий в сфере архивного дела Администрацией муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан в 2012 году
Рассмотрев итоги работы архивного отдела и источников комплектования муниципального архива в 2012 году, коллегия Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан отмечает, что деятельность архивного отдела в отчетном году была сосредоточена на вопросах обеспечения сохранности, учета и пополнения архивного фонда муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, а также предоставления информационных услуг гражданам и организациям.
Работа архивного отдела Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан ведется в рамках реализации программы «Развитие архивного дела в муниципальном районе Куюргазинский район Республики Башкортостан на 2012-2018 годы», утвержденной решением Совета муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан от 29 ноября 2012 года № 3/2-25.
Утверждены Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в области архивного дела: «Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива», «Предоставление архивных документов (оформление справок, выписок, копий)», «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива». Сведения о муниципальных услугах размещены на официальном сайте Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан в сети «Интернет» и в Реестре государственных и муниципальных услуг Республики Башкортостан.
В архиве муниципального района хранится всего 20509 дел, в том числе документы 59 ликвидированных организаций свыше 12600 дел. В ведомственных архивах сельских поселений находится на хранении 5653 дела.
В 2012 году на хранение принято 812 дел, в том числе 409 дел по личному составу. В муниципальном архиве закартонировано (размещено в срециальных архивных коробах) 5275 дел.
Ликвидирована задолженность Территориального финансового управления Министерства финансов Республики Башкортостан на территории Куюргазинского района, отдела образования Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, муниципального казенного учреждения «Отдел культуры Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан», администраций сельских поселений Зяк-Ишметовский, Ленинский, Илькинеевский сельсоветов муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан.
Однако главным специалистом по делам молодежи Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, главным специалистом по физической культуре и спорту Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, а также комитетом по управлению собственностью Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан по Куюргазинскому району Республики Башкортостан неудовлетворительно ведется работа по устранению задолженности в описании документов и передаче их на муниципальное хранение.
Центральной экспертной комиссией Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан осуществлялся контроль за состоянием делопроизводства и обеспечением сохранности документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива. Проведено 16 комплексных проверок состояния архивов и делопроизводства. Оказана методическая помощь в разработке и согласовании 35 номенклатур дел, 12 инструкций по делопроизводству, Правил делопроизводства, положений об экспертных комиссиях, ведомственных архивах.
Проведены 3 обучающих семинара по вопросам кадрового и архивного делопроизводства с главами и управляющими делами сельских поселений муниципального района, структурными подразделениями Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, а также семинар-совещание по реализации Федерального закона от 27 июня 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Включено в состав Архивного фонда Республики Башкортостан 365 дел управленческой документации,111 дел по личному составу.
В связи с внедрением новой версии Федерального программного комплекса «Архивный фонд» приобретен новый компьютер-сервер для муниципального архива, в Федеральный программный комплекс «Архивный фонд» введено 129 описаний фондов, 203 карточки описи, 3175 дел.
Организована система информационного взаимодействия архивного отдела и Пенсионного фонда в электронном виде в части осуществления обмена информацией социально-правового характера, используемой для реализации гражданами пенсионных прав.
Архивным отделом в 2012 году исполнено 1450 социально-правовых запросов, с положительным результатом - 948; 19 тематических запросов, с положительным результатом -19. Исполнение запросов составляет 99 % рабочего времени.
Проводится работа по оказанию информационных услуг органам государственной власти, местного самоуправления, предприятиям и учреждениям. Продолжается работа по созданию и формированию информационно-поисковых систем. Проводится наполнение базы данных: «Отвод земли под строительство производственных объектов», «Крестьянские и фермерские хозяйства», «Исторические справки», «Хроника событий в Куюргазинском районе» и другие.
В читальный зал муниципального архива в 2012 году предоставлены документы для составления родословной (шежере) и для проведения районной конференции школьников для 4 заявителей.
Документы муниципального архива используются для публикации статей в районной газете «Куюргаза».
Для обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения и по личному составу выделены помещения для ведомственных архивохранилищ в администрациях сельских поселениях Ермолаевский, Кривле-Илюшкинский, Ленинский, Отрадинский, Мурапталовский, Шабагишский и Якшимбетовский сельсоветах. Отсутствуют помещения для ведомственных архивохранилищ в администрациях сельских поселений Бахмутский, Зяк-Ишметовский, Илькинеевский, Свободинский и Таймамасовский сельсоветах.
Хорошая организация делопроизводства в администрациях сельских поселений Бахмутский, Ермолаевский, Кривле-Илюшкинский, Ленинский, Отрадинский, Свободинский, Таймасовский, Шабагишский, Якшимбетовский сельсоветы. Не уделяется должное внимание организации делопроизводства в администрациях сельских поселениях Зяк-Ишметовский, Илькинеевский, Мурапталовский сельсоветы.
Требует решения проблема строительства нового архивохранилища и оснащение его стеллажами и архивными коробами, что позволит создать нормативные режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, охранный и соблюсти требования пожарной безопасности.
Небольшими объемами ведется работа по вводу описаний дел в учетные базы данных Федерального программного комплекса «Архивный фонд».
На основании вышеизложенного постановляю:
1.Информацию о реализации полномочий в сфере архивного дела Администрацией муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан в 2012 году принять к сведению.
2.Заведующему отделом по формированию муниципального архива, делопроизводства и работе с обращениями граждан Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан:
2.1.обеспечить внедрение четвертой версии федерального программного комплекса «Архивный фонд», в том числе активизировать ввод в учетную базу данных информации на уровне описаний единиц хранения;
2.2.в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» приступить к организации межведомственного электронного взаимодействия с Республиканским государственным автономным учреждением Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг с целью оказания муниципальных услуг населению в электронном виде.
3.Рекомендовать главам сельских поселений муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан обеспечить:
3.1.качественное формирования архивного фонда муниципального района;
3.2.организацию хранения документов, соблюдению условий их сохранности.
4.Рекомендовать руководителям структурных подразделений Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан, территориальных республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организациям и учреждениям:
4.1.своевременно проводить научно-техническую обработку и описание документов;
4.2.обеспечить организацию хранения документов, соблюдение условий их сохранности.
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Исмагилову А.М. - управляющего делами Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан.
Глава Администрации
А.Я.Кутлуахметов