Приложение к Приказу от 29.05.2013 г № 87 Изменение
Изменения, вносимые в регламент министерства экономического развития республики башкортостан
1.В пункте 1.1 Регламента Министерства экономического развития Республики Башкортостан, утвержденного Приказом Министерства экономического развития Республики Башкортостан от 27 июня 2012 года N 135 (далее - Регламент), слова "утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 9 марта 2011 года N УП-92" заменить словами "утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 22 января 2013 года N 8".
2.Пункт 1.2 Регламента изложить в следующей редакции:
"1.2. Министерство экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министерство) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим в пределах своей компетенции государственное управление в сферах экономики, формирование и координацию инвестиционной и внешнеэкономической деятельности, межотраслевую координацию, планирование и функциональное регулирование в области развития и поддержки малого и среднего предпринимательства, развитие межрегиональных связей.".
3.В пункте 1.7 Регламента слова "в том числе первый заместитель" исключить.
4.Пункт 1.10 Регламента изложить в следующей редакции:
"1.10. Организационное обеспечение деятельности министра осуществляется начальником отдела административно-организационной работы Министерства.".
5.Абзацы первый и второй пункта 1.11 Регламента изложить в следующей редакции:
"1.11. Министерство возглавляет министр. Министр несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство задач и осуществление им своих функций.
Министр имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Республики Башкортостан.".
6.Абзац первый пункта 1.17 Регламента изложить в следующей редакции:
"1.17. В случае временного отсутствия министра его обязанности исполняет заместитель министра (в соответствии с приказом Министерства).".
7.Подпункт 2.2.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.2.3. Перенос сроков рассмотрения вопросов, а также исключение или замена вопросов в утвержденных квартальных планах работы Министерства производятся начальником отдела административно-организационной работы Министерства по обоснованным представлениям (служебная записка) соответствующих структурных подразделений Министерства, согласованных с курирующими заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей).".
8.Абзац второй подпункта 2.2.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"Обобщение, анализ информации о выполнении планов работы Министерства формируются отделом административно-организационной работы Министерства.".
9.Абзац 2 подпункта 2.2.5 Регламента изложить в следующей редакции:
"Отдел административно-организационной работы Министерства обобщает представленные отчеты, анализирует их и на основе проведенного анализа готовит проект квартального отчета по планам работы Министерства, представляет его министру на утверждение.".
10.Подпункт 2.3.1 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.3.1. Квартальный план работы Министерства, представляемый в Правительство Республики Башкортостан, состоит из следующих разделов:
а) вопросы, рассматриваемые на заседаниях Правительства Республики Башкортостан;
б) вопросы, рассматриваемые на заседаниях Президиума Правительства Республики Башкортостан;
в) вопросы, рассматриваемые на оперативных совещаниях Правительства Республики Башкортостан;
г) законопроектная деятельность Правительства Республики Башкортостан;
д) организационная работа (мероприятия, проводимые с участием членов Правительства Республики Башкортостан, организационно-массовые мероприятия).".
11.Подпункт 2.3.2 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.3.2. Ежеквартальный план текущей работы Министерства формируется отделом административно-организационной работы Министерства.
Ответственный исполнитель отдела административно-организационной работы Министерства формирует сводный план основных мероприятий на предстоящий квартал, представляет на подпись заместителю министра и направляет в Правительство Республики Башкортостан.".
12.Подпункт 2.3.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.3.3. Ежемесячный план основных мероприятий Министерства формируется отделом административно-организационной работы Министерства. Ответственные исполнители структурных подразделений Министерства представляют планы работы на предстоящий месяц в электронном виде в отдел административно-организационной работы Министерства.
Ответственный исполнитель отдела административно-организационной работы Министерства формирует сводный план основных мероприятий на предстоящий месяц, представляет на подпись заместителю министра и направляет в Правительство Республики Башкортостан.".
13.Подпункт 2.3.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.3.4. Еженедельный отчет о выполненной работе и план основных мероприятий на следующую неделю формируется отделом административно-организационной работы Министерства. Ответственные исполнители структурных подразделений представляют планы работы и отчеты за отчетный период в электронном виде в отдел административно-организационной работы Министерства каждую среду.
Ответственный исполнитель отдела административно-организационной работы Министерства формирует сводный отчет о выполненной работе и план основных мероприятий на следующую неделю, представляет на подпись заместителю министра и направляет в Правительство Республики Башкортостан каждый четверг.
Ежемесячно отдел административно-организационной работы формирует план выступлений министра на оперативных совещаниях, проводимых заместителем Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, и представляет сведения в Правительство Республики Башкортостан.".
14.Пункт 2.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.4. Министерство не позднее чем за 15 дней до начала очередного квартала представляет в Правительство Республики Башкортостан разработанные на основе его программ и планов предложения по вопросам, необходимым для рассмотрения на заседаниях Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан). Указанные предложения представляются в соответствии с Регламентом Правительства Республики Башкортостан и должны содержать:
формулировку, общую характеристику вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан);
форму решения (постановление Правительства Республики Башкортостан, распоряжение Правительства Республики Башкортостан, перечень поручений Правительства Республики Башкортостан);
перечень докладчиков и содокладчиков, исполнителей и соисполнителей, готовящих вопрос к рассмотрению на заседании Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан);
предлагаемую дату рассмотрения вопроса на заседании Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан).".
15.Пункт 2.5 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.5. Подготовку предложений по вопросам для рассмотрения их на заседаниях Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан) осуществляет ответственный исполнитель отдела административно-организационной работы Министерства на основе соответствующих предложений структурных подразделений Министерства.".
16.Абзац третий пункта 2.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"Состав и численность коллегии утверждаются Президентом Республики Башкортостан.".
17.Пункт 2.9 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.9. Председателем коллегии является по должности министр, заместителем председателя коллегии - заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей).".
18.Пункт 2.10 Регламента изложить в следующей редакции:
"2.10. Коллегия на своих заседаниях рассматривает и принимает решения по важнейшим вопросам деятельности Министерства, а именно:
рассмотрение предложений по вопросам осуществления государственного управления в сферах экономики, формирования и координации инвестиционной и внешнеэкономической деятельности, межотраслевой координации, планирования и функционального регулирования в области развития и поддержки малого и среднего предпринимательства, развития межрегиональных связей и других вопросов, отнесенных к компетенции Министерства, и обеспечения их реализации;
рассмотрение проектов нормативных правовых актов, регламентирующих государственное управление в сферах экономики, формирование и координацию инвестиционной и внешнеэкономической деятельности, межотраслевую координацию, планирование и функциональное регулирование в области развития и поддержки малого и среднего предпринимательства, развитие межрегиональных связей и других вопросов, отнесенных к компетенции Министерства;
определение приоритетных направлений государственного управления в сферах экономики, формирования и координации инвестиционной и внешнеэкономической деятельности, в области развития и поддержки малого и среднего предпринимательства, развития межрегиональных связей;
обеспечение взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, находящимися на территории Республики Башкортостан их структурными подразделениями, республиканскими органами исполнительной власти и органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;
рассмотрение годовых отчетов о работе Министерства, структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций Министерства.".
19.Абзац третий пункта 2.17 Регламента изложить в следующей редакции:
"Материалы, подготовленные на заседания коллегии, проекты повестки заседания коллегии секретарь согласовывает с заместителями министра и представляет министру (в его отсутствие - заместителю министра (в соответствии с распределением обязанностей) не менее чем за десять рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии.".
20.В пункте 2.19 Регламента слова "сектор информационно-технического обеспечения" заменить словами "сектор сетевого и технического обеспечения".
21.Абзац второй пункта 3.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"В случае отступления от требований, установленных пунктом 3.3 настоящего Регламента, пакеты документов возвращаются отделом административно-организационной работы Министерства (канцелярией) на доработку в соответствующие структурные подразделения Министерства.".
22.Пункт 3.5 Регламента изложить в следующей редакции:
"3.5. Проекты должны быть согласованы с заинтересованными должностными лицами, государственными органами, органами местного самоуправления Республики Башкортостан, а при необходимости - с государственными и иными организациями (далее - заинтересованные лица). Заинтересованные лица, с которыми надлежит согласовать проекты, определяются исполнителями в зависимости от содержания проекта и его соотношения с вопросами ведения заинтересованных лиц.".
23.Пункт 3.6 Регламента изложить в следующей редакции:
"3.6. Подготовка проектов постановления, распоряжений Правительства Республики Башкортостан и иных решений Правительства Республики Башкортостан осуществляется в срок до 30 дней.
При необходимости продления срока согласования проекта на срок до 30 дней на имя заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан - Руководителя Аппарата Правительства Республики Башкортостан ответственным исполнителем проекта за подписью министра (заместителя министра) направляется мотивированная просьба о продлении срока согласования проекта.
Повторное продление срока осуществляется Президентом при наличии оснований, указанных в абзаце втором настоящего пункта.".
24.Абзац первый пункта 3.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"3.8. Поступившие на согласование документы рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и визируются министром в срок до 3 рабочих дней.".
25.Пункт 3.10 Регламента изложить в следующей редакции:
"3.10. Соисполнители обязаны представить в отдел, определенный в качестве ответственного (сводящего) по данному документу, свои предложения в течение двух дней с момента поступления проекта акта в Министерство.".
26.Абзац восьмой пункта 5.5 Регламента исключить.
27.Пункт 5.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"5.8. Регистрация правовых актов, их рассылка и публикация на сетевом ресурсе Министерства осуществляются отделом государственной службы и кадровой работы Министерства.".
28.Пункт 5.11 Регламента изложить в следующей редакции:
"5.11. После рассылки приказа должностным лицам (структурным подразделениям) Министерства, государственным органам, организациям, предприятиям указатель рассылки с отметками о получении документа сдается в отдел государственной службы и кадровой работы Министерства.".
29.Пункт 6.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"6.3. Оперативные совещания организуются отделом административно-организационной работы Министерства (решения оформляются поручением министра).".
30.Пункт 6.6 Регламента изложить в следующей редакции:
"6.6. Контроль за исполнением поручений, данных министром на совещании, осуществляется отделом административно-организационной работы Министерства.".
31.Пункт 7.1 Регламента изложить в следующей редакции:
"7.1. Министерство в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленные законодательством сроки. В этих целях в Министерстве организуется прием граждан министром и заместителями министра и работа с письменными обращениями граждан.
Порядок рассмотрения обращений граждан Министерством и должностными лицами Министерства распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением Министерством, должностными лицами Министерства обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц.".
32.Пункт 7.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"7.3. Обращения граждан, поступающие в Министерство, регистрируются в отделе административно-организационной работы Министерства.".
33.Абзац второй пункта 7.5 Регламента изложить в следующей редакции:
"Контроль за сроками рассмотрения обращений осуществляет отдел административно-организационной работы Министерства.".
34.В пункте 7.12 Регламента слово "министерства" указать с заглавной буквы.
35.Пункт 7.16 Регламента изложить в следующей редакции:
"7.16. Все документы, использованные в ходе рассмотрения обращений граждан, вместе со справкой и копией ответа формируются в дело, которое хранится в отделе административно-организационной работы Министерства 3 года.".
36.Пункт 7.17 Регламента изложить в следующей редакции:
"7.17. Отдел административно-организационной работы Министерства ведет анализ и обобщение поступающих письменных обращений граждан. Раз в полугодие, не позднее 20 января и 20 июля представляет министру справку о количестве поступивших, переадресованных и рассмотренных письменных обращений, сроках их рассмотрения; о местах, днях и часах приема граждан, количестве граждан, принятых на приеме, об уполномоченных лицах по приему граждан, тематике обращений, а также о принятых по результатам рассмотрения обращений граждан решений.".
37.Абзацы первый и третий пункта 8.1 Регламента изложить соответственно в следующей редакции:
"8.1. Вся корреспонденция, адресованная Министерству, должна поступать через канцелярию Министерства. Не зарегистрированные в отделе административно-организационной работы Министерства документы не должны приниматься к исполнению.
При применении в Министерстве электронного документооборота отделом административно-организационной работы Министерства разрабатываются маршруты движения документов.".
38.Пункт 8.2 Регламента изложить в следующей редакции:
"8.2. После регистрации служебных документов в отделе административно-организационной работы Министерства документы направляются министру или заместителям министра (в соответствии с распределением обязанностей). При необходимости подбирается имеющаяся переписка по соответствующему вопросу, а также материалы, на которые имеются ссылки в тексте поступившего документа. Рассмотрение документов министром осуществляется в день их поступления.".
39.В пункте 8.3 Регламента слова "сектор организационной" заменить словами "отдел административно-организационной".
40.Абзац первый пункта 8.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"8.8. Служебные документы, находящиеся на контроле, считаются исполненными и снимаются с контроля по представлению в отдел административно-организационной работы Министерства ответственным исполнителем письменного обоснованного решения вопроса, подписанного руководителем, давшим поручение. Если ответ не требуется, исполнитель составляет служебную записку об исполнении или делает отметку на основном документе о результатах исполнения с визой давшего поручение курирующего заместителя министра (в соответствии с распределением обязанностей) и сдает документ в отдел административно-организационной работы.".
41.В пункте 8.10 Регламента слова "первым заместителем министра или исполняющим обязанности министра" заменить словами "заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей).".
42.Пункт 8.11 Регламента изложить в следующей редакции:
"8.11. Документы, подготавливаемые Министерством в адрес Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан от имени и по поручению Правительства Республики Башкортостан, согласовываются министром и представляются на подпись Президенту Республики Башкортостан.".
43.Абзац второй пункта 9.2 Регламента исключить.
44.Пункт 9.3 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.3. Контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов возлагается на заместителей министра, руководителей структурных подразделений Министерства, за сроками исполнения - на отдел административно-организационной работы Министерства.".
45.Пункт 9.4 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.4. При поступлении в Министерство поручений Президента Республики Башкортостан, в том числе содержащихся в указах и распоряжениях, поручений, содержащихся в актах Правительства Республики Башкортостан, протоколах заседаний Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан), а также поручений заместителей Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан (далее - поручения), они направляются отделом административно-организационной работы Министерства после рассмотрения министром, заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей) на исполнение в соответствующие структурные подразделения Министерства. При необходимости министр или заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.".
46.Пункт 9.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.8. Руководитель, ответственный за организацию контроля по исполнению документа, обобщает поступившую информацию и готовит справку о результатах исполнения с оценками, выводами, предложениями и представляет на подпись министру через отдел административно-организационной работы Министерства не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения.".
47.Пункт 9.10 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.10. Исполнение поручений, данных министром на заседаниях коллегии, контролируется секретарем коллегии, на совещаниях контролируется отделом административно-организационной работы Министерства.".
48.Пункт 9.11 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.11. На контроль ставятся все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Постановка документов на контроль исполнения производится руководителем или специально уполномоченным должностным лицом отдела административно-организационной работы Министерства.".
49.Пункт 9.14 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.14. В случае необходимости продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель готовит письмо (служебную записку) на имя руководителя, давшего поручение, с мотивированной просьбой о продлении с указанием срока исполнения поручения. Об изменениях сроков исполнения ответственный исполнитель сообщает в отдел административно-организационной работы Министерства.".
50.Пункт 9.15 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.15. Отдел административно-организационной работы Министерства еженедельно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и информирует министра, заместителей министра о нарушениях.".
51.Пункт 9.16 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.16. На проводимых министром общих совещаниях начальник отдела административно-организационной работы Министерства докладывает о ходе исполнения поручений и о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Министерства по контролируемым документам.".
52.Пункт 10.1 Регламента изложить в следующей редакции:
"10.1. Делопроизводство в Министерстве осуществляется отделом административно-организационной работы Министерства в соответствии с действующими нормативными актами, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан.".
53.Пункт 10.2 Регламента изложить в следующей редакции:
"10.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Министерства на основе номенклатур дел структурных подразделений Министерства возлагается на начальника отдела административно-организационной работы Министерства.".
54.Пункт 10.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"10.8. Прием и учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляется отделом административно-организационной работы Министерства в соответствии со специальной инструкцией.".
55.Пункт 11.6 Регламента изложить в следующей редакции:
"11.6. Официальные сообщения для средств массовой информации готовятся отделом административно-организационной работы Министерства на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Министерства и завизированных курирующими заместителями министра.".