N
п/п |
Наименование мероприятия |
Срок
исполнения |
Ответственный |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Проведение заседаний
организационного комитета
межрегионального экономического
форума "Зауралье-2014" (далее Форум) |
до 15.12.2013;
до 20.01.2014 |
Тажитдинов И.А.,
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
2 |
Разработка и утверждение концепции
Форума |
05.12.2013 |
Тажитдинов И.А.,
Маврин Е.В.,
Иванюта А.И.,
Карпухин А.И.,
Коваленко Н.А.,
Хадыев И.Р.,
Новиков С.В.,
Муниров И.Я.,
Васильев А.Ю.,
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию),
Назаров А.Г. (по
согласованию),
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
3 |
Формирование и согласование списка
участников Форума |
до 01.12 2013 |
Тажитдинов И.А.,
Маврин Е.В.,
Иванюта А.И.,
Карпухин А.И.,
Коваленко Н.А.,
Хадыев И.Р.,
Шебаев Г.А.,
Новиков С.В.,
Муниров И.Я.,
Васильев А.Ю.,
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию),
Назаров А.Г. (по
согласованию),
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
4 |
Формирование за счет бюджетных и
внебюджетных источников сметы
расходов на проведение Форума
(проживание, питание официальных
лиц, разработку и издание
информационных и презентационных
материалов, подготовку экспозиции,
транспортное обеспечение,
организацию торжественного приема,
оформление мест проведения и т.д.) |
15.12.2013 |
Тажитдинов И.А.,
Маврин Е.В.,
Трухан А.П. (по
согласованию),
Назаров А.Г. (по
согласованию),
Субханкулова Р.Т.,
Иванюта А.И.,
Карпухин А.И.,
Коваленко Н.А.,
Хадыев И.Р.,
Шебаев Г.А.,
Камалетдинов Р.Р.,
Новиков С.В.,
Муниров И.Я.,
Васильев А.Ю.,
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию),
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию) |
5 |
Определение источников и
механизмов финансирования
мероприятий Форума |
15.12.2013 |
Тажитдинов И.А.,
Маврин Е.В.,
Субханкулова Р.Т.,
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
6 |
Разработка и утверждение
ведомственных планов подготовки и
проведения Форума |
10.12.2013 |
Тажитдинов И.А.,
Маврин Е.В.,
Иванюта А.И.,
Карпухин А.И.,
Коваленко Н.А.,
Хадыев И.Р.,
Шебаев Г.А.,
Новиков С.В.,
Муниров И.Я.,
Васильев А.Ю.,
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию),
Назаров А.Г. (по
согласованию),
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
7 |
Разработка заявки и условий
участия в Форуме, спонсорских
пакетов |
10.12.2013 |
Тажитдинов И.А.,
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
8 |
Рассылка предприятиям и
организациям спонсорских пакетов |
10.12.2013 |
Тажитдинов И.А.,
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
9 |
Корректировка фирменного стиля и
логотипа форума |
01.12.2013 |
Тажитдинов И.А.,
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
10 |
Подготовка и рассылка писем в
адрес:
руководителей министерств,
ведомств Российской Федерации,
руководителей субъектов
Российской Федерации и стран
ближнего зарубежья, экспертов и
ученых федерального уровня
представителей зарубежных
компаний; представителей
республиканских органов
исполнительной власти, органов
исполнительной власти субъектов
Российской Федерации и органов
местного самоуправления
представителей общественных
организаций, деловых кругов
Республики Башкортостан и
субъектов Российской Федерации |
01.12.2013 |
Ямалтдинов Ф.А.
(по согласованию),
Тажитдинов И.А.
Тажитдинов И.А.
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
11 |
Создание информационной страницы о
Форуме на официальном сайте
Правительства Республики
Башкортостан в сети Интернет |
05.12.2013 |
Тажитдинов И.А. |
12 |
Закрепление ответственных
республиканских органов
исполнительной власти, органов
местного самоуправления Республики
Башкортостан за регулярную
актуализацию списков участников
Форума, сопровождение участников
Форума в ходе его подготовки и
проведения |
10.12.2013 |
Тажитдинов И.А. |
13 |
Подготовка и проведение
информационной кампании в
средствах массовой информации (по
отдельному медиа-плану) |
с 01.12.2013 |
Валиев А.В. (по
согласованию),
Мелкоедов Б.Н. |
14 |
Подготовка проекта распоряжения
Правительства Республики
Башкортостан о выделении бюджетных
средств на проведение Форума |
в течение 10
дней после
представления в
Министерство
финансов
Республики
Башкортостан
соответствующих
смет, расчетов
и обоснований |
Субханкулова Р.Т. |
15 |
Разработка сценария торжественного
приема и концертной программы |
20.01.2014 |
Тажитдинов И.А.,
Шафикова А.И.,
Сулейманов Х.Х.
(по согласованию),
Сынгизов Р.С. (по
согласованию) |
16 |
Разработка плана проведения
спортивных мероприятий |
20.01.2014 |
Иванюта А.И. |
17 |
Организационная подготовка к
проведению мероприятий Форума
(составление списков участников,
сценария проведения, регламента
(с указанием тем выступлений,
докладчиков, модераторов и
экспертов), подготовка
информационных и презентационных
материалов, проектов резолюций),
в том числе:
пленарного заседания
заседания Общественного совета по
улучшению инвестиционного климата
при Президенте Республики
Башкортостан
секционных заседаний (круглых
столов) на темы:
"Контрактная система в сфере закупок как инструмент эффективного управления развитием территорий"
"Реиндустриализация и "зеленая
экономика"
"Институты развития и финансовокредитные механизмы поддержки
территорий"
"Приграничная кооперация: новые
возможности успеха"
"Молодежный форум"
форсайт-сессии "Инфраструктура
развития: инструменты, ресурсы" |
25.01.2014 |
Тажитдинов И.А.
(общая
координация)
Тажитдинов И.А.,
Маврин Е.В.,
Васильев А.Ю.,
Назаров А.Г. (по
согласованию),
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию)
Назаров А.Г. (по
согласованию)
Новиков С.В.,
Субханкулова Р.Т.
Хадыев И.Р.
Маврин Е.В.,
Карпухин А.И.,
Коваленко Н.А.,
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию)
Васильев А.Ю.
Иванюта А.И.,
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию),
Абдуллина Э.Р.
Назаров А.Г. (по
согласованию),
Муратов Р.Х. (по
согласованию) |
18 |
Формирование перечня документов
(соглашений, протоколов),
планируемых к подписанию
(принятию) в рамках проведения
Форума, разработка их проектов |
01.02.2014 |
Тажитдинов И.А.,
Маврин Е.В.,
Хадыев И.Р.,
Васильев А.Ю.,
Новиков С.В.,
Иванюта А.И.,
Карпухин А.И.,
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию),
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию) |
19 |
Техническая подготовка мест
проведения мероприятий Форума
(ремонт и оформление помещений,
оснащение оборудованием и мебелью,
установка баннеров и растяжек) |
до 05.02.2014 |
Пустовгаров Ю.Л.
(по согласованию),
Шебаев Г.А.,
Сынгизов Р.С. (по
согласованию) |
20 |
Организация размещения участников
Форума (бронирование и
распределение номеров в
зависимости от категории
участников) |
01.02.2014,
на период
проведения
Форума |
Трухан А.П. (по
согласованию),
Шебаев Г.А.,
Сулейманов Х.Х.
(по согласованию),
Сынгизов Р.С. (по
согласованию) |
21 |
Формирование уточненных списков
участников Форума |
01.02.2014 |
Тажитдинов И.А. |
22 |
Подготовка проекта выступления
Президента Республики Башкортостан
(с мультимедийной презентацией) |
01.02.2014 |
Ямалтдинов Ф.А.
(по согласованию) |
23 |
Формирование пакета сувенирной
продукции и памятных подарков для
участников Форума |
01.02.2014 |
Трухан А.П. (по
согласованию),
Камалетдинов Р.Р. |
24 |
Изготовление раздаточных
материалов и печатной продукции |
01.02.2014 |
Трухан А.П. (по
согласованию) |
25 |
Подготовка и размещение экспозиции |
до 01.02.2014 |
Тажитдинов И.А.,
Карпухин А.И.,
Коваленко Н.А.,
Маврин Е.В.,
Хадыев И.Р.,
Васильев А.В.,
Гуфранов Р.А. (по
согласованию),
Ганеев Р.Ш. (по
согласованию),
Пустовгаров Ю.Л.
(свод) (по
согласованию),
главы
администраций
муниципальных
районов Зауралья и
городского округа
г. Сибай РБ (по
согласованию) |
26 |
Организация транспортного
обслуживания участников Форума
(разработка маршрутов и графиков
движения, формирование перечня
автомобилей, списка водителей) |
01.02.2014,
на период
проведения
Форума |
Трухан А.П. (по
согласованию),
Муниров И.Я.
(свод),
Сулейманов Х.Х.
(по согласованию),
Сынгизов Р.С. (по
согласованию) |
27 |
Организация питания участников
Форума |
01.02.2014,
на период
проведения
Форума |
Камалетдинов Р.Р.,
Сулейманов Х.Х.
(по согласованию),
Сынгизов Р.С. (по
согласованию) |
28 |
Обеспечение охраны общественного
порядка в местах проведения
Форума, безопасности его
участников;
организация сопровождения
автотранспорта с участниками
Форума |
на период
проведения
Форума |
Закомалдин М.И.
(по согласованию) |
29 |
Организация медицинского
обеспечения участников Форума |
на период
проведения
Форума |
Шебаев Г.А. |