Приложение к Постановлению от 26.09.2014 г № 468 Положение
Положение о комиссии при правительстве республики бурятия по координации и оценке работы с обращениями граждан и организаций I. общие положения
1.1.Комиссия при Правительстве Республики Бурятия по координации и оценке работы с обращениями граждан и организаций (далее - Комиссия) является коллегиальным органом.
1.2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия и законодательством Республики Бурятия, а также настоящим Положением.
1.3.Образование, реорганизация и упразднение Комиссии, утверждение персонального состава Комиссии осуществляются постановлениями Правительства Республики Бурятия.
1.4.Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с приемной Президента Российской Федерации в Республике Бурятия, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Уполномоченного по правам ребенка в Республике Бурятия, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления.
II.Задачи комиссии
Основными задачами Комиссии являются:
2.1.Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и органов местного самоуправления в Республике Бурятия (далее - исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления) по обеспечению рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций и общественных объединений (далее - заявители).
2.2.Обеспечение функционирования единой системы реализации права заявителей на обращение в государственные органы.
2.3.Повышение уровня удовлетворенности заявителей результатами рассмотрения их обращений и принятыми по ним мерами.
III.Функции комиссии
Комиссия выполняет следующие функции:
3.1.Оказание организационно-методического содействия в деятельности исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления по обеспечению прав заявителей на обращение в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам и прав заявителей на объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений.
3.2.Организация подготовки информационно-аналитических материалов о работе с обращениями заявителей в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления для оценки полноты принятых в ходе рассмотрения обращений мер, выработка предложений по устранению выявленных нарушений.
3.3.Обобщение положительного опыта работы органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, аппарата Уполномоченного по правам ребенка в Республике Бурятия по рассмотрению обращений и подготовка для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления предложений, направленных на совершенствование их деятельности.
3.4.Подготовка предложений Главе Республики Бурятия о совершенствовании механизмов работы с обращениями заявителей.
3.5.Разработка мер по совершенствованию форм обмена данными о работе с обращениями заявителей в рамках единой системы реализации права заявителей на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления.
IV.Права комиссии
Комиссия при осуществлении своей деятельности имеет право:
4.1.Запрашивать информацию (материалы) по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, аппарата Уполномоченного по правам ребенка в Республике Бурятия, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления.
4.2.Приглашать должностных лиц и представителей общественных организаций на заседания Комиссии при рассмотрении вопросов, входящих в их компетенцию.
4.3.Привлекать консультантов и экспертов из числа представителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, общественных советов, иных организаций и физических лиц, в том числе на договорной основе.
4.4.Вносить предложения Главе Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, руководителям исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления о проведении служебной проверки в отношении должностных лиц, виновных в нарушении норм Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
4.5.Вносить Главе Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, руководителям исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления предложения, направленные на совершенствование механизма работы с обращениями заявителей, в целях обеспечения функционирования единой системы реализации права заявителей на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления.
4.6.Создавать рабочие группы для обеспечения выполнения возложенных на Комиссию задач и решения отдельных вопросов, входящих в компетенцию Комиссии, определять порядок их работы, утверждать положения о создаваемых рабочих группах и их составы. Руководители рабочих групп выбираются председателем Комиссии из числа членов Комиссии и утверждаются Комиссией. В состав рабочих групп могут входить представители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, общественных советов и иные эксперты, не входящие в состав Комиссии.
Решения рабочей группы рассматриваются на заседании Комиссии.
4.7.Осуществлять иные права в обеспечение своих задач и функций в рамках действующего законодательства.
V.Организация и порядок работы комиссии
5.1.Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Комиссии и утверждается председателем Комиссии.
5.2.Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии, утверждает планы работы Комиссии и отчеты об их выполнении, осуществляет общий контроль за реализацией принятых Комиссией решений. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
5.3.Заседание Комиссии проводится не реже одного раза в полугодие или по мере необходимости, в том числе по инициативе членов Комиссии.
5.4.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 состава Комиссии. В случае невозможности присутствия на заседании члена Комиссии он вправе поручить (доверить) исполнение своих полномочий другому лицу, предварительно уведомив об этом председателя Комиссии.
5.5.Повестка заседания Комиссии формируется секретарем Комиссии в соответствии с утвержденным планом работы на год, предложениями членов Комиссии, согласованными с председателем Комиссии.
Ответственный за подготовку вопроса на заседание Комиссии представляет секретарю Комиссии аналитические материалы и предложения в проект решения Комиссии не позднее чем за десять рабочих дней до дня проведения очередного заседания.
Повестка заседания утверждается председателем и рассылается членам Комиссии не менее чем за три рабочих дня до заседания.
5.6.Подготовку и организацию заседаний Комиссии осуществляет секретарь Комиссии совместно с аппаратом Уполномоченного по правам ребенка в Республике Бурятия.
Секретарь Комиссии осуществляет:
- запрос информации и материалов, необходимых для обеспечения деятельности Комиссии в приемной Президента Российской Федерации в Республике Бурятия, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, аппарате Уполномоченного по правам ребенка в Республике Бурятия, исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления;
- комплектование документов и аналитических материалов к заседаниям Комиссии;
- ведение, оформление, хранение и рассылку членам Комиссии и приглашенным лицам, задействованным в исполнении решений Комиссии, протоколов заседаний Комиссии;
- осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии;
- подготовку годового отчета по итогам работы Комиссии до 1 апреля года, следующего за отчетным.
5.7.Решения Комиссии принимаются на его заседаниях открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
Решения Комиссии оформляются протоколом, который утверждается председателем Комиссии.
В случае, если член Комиссии не согласен с принятым решением Комиссии, он может изложить свое особое мнение в письменном виде и представить председателю Комиссии. Особое мнение прилагается к протоколу заседания Комиссии.
5.8.Присутствующие на заседании Комиссии вправе участвовать в прениях, вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых вопросов, задавать вопросы, давать справки.
5.9.Организационно-техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.