Приложение к Постановлению от 14.11.2016 г № 484 Положение
Перечень
1.Общие сведения о документе:
1.1.Назначение документа:
Документ содержит детальную информацию о проекте, необходимую для осуществления процессов управления в соответствии с Положением об управлении проектами в государственных органах Республики Башкортостан.
1.2.Основания для составления документа:
Протокол заседания проектного комитета от ____ ___________________ 20____ г. N _______.
Документ подготовлен в соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 14 ноября 2016 г. N 484 "О проектном управлении в Республике Башкортостан".
1.3.Сведения о внесении изменений:
| N п/п | Дата и автор изменений (Ф.И.О. и должность автора документа) | Описание изменений |
| 1 | дата первоначального утверждения документа | |
| 2 | дата внесения изменения | изменение, вносимое в документ; инициатор внесения изменения; причина(-ы) внесения изменения |
| 3 | ||
| ... |
2.Основная информация о проекте:
| Наименование проекта | |
| Инициатор проекта | |
| Заказчик проекта | |
| Куратор проекта | |
| Руководитель проекта |
2.1.Основания для инициации проекта:
2.2.Описание проекта:
2.3.Цели проекта:
| N п/п | Наименование цели проекта | Наименование показателя проекта | Целевое значение показателя |
| 1 | Полное наименование цели проекта N 1 | ||
| 1.1 | полное наименование показателя N 1 для цели N 1 | целевое значение показателя N 1 для цели N 1 | |
| 1.2 | |||
| 2 | Полное наименование цели проекта N 2 |
3.Содержание проекта:
3.1.Требования к продукту проекта:
3.2.Требования к процедурам управления:
4.Основные контрольные точки проекта:
| N п/п | Наименование контрольной точки | Плановая дата достижения |
| 1 | Название ключевого события проекта, отражающего получение существенных результатов | плановая дата достижения результата |
| 2 | ||
| 3 |
5.Бюджет проекта:
| Источник финансирования | Объем финансирования, тыс. рублей | |||||||||||
| Год | ||||||||||||
| I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | |||||||||
| январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
| Федеральный бюджет | ||||||||||||
| Бюджет Республики Башкортостан | ||||||||||||
| Местный бюджет | ||||||||||||
| Иные внебюджетные источники | ||||||||||||
| Итого | ||||||||||||
6.Риски проекта:
| N | Вес риска | Описание риска | Вероятность (В) | Степень влияния (С) | Ответственный за мониторинг |
| 1 | В x С | краткое описание риска | вероятность наступления рискового события | степень влияния на проект | Ф.И.О. ответственного |
| 2 |
7.Реестр участников проекта:
| N п/п | Ф.И.О. | Должность | Роль в проекте | Бюджет рабочих часов | Контактная информация |
| 1 | роль участника в проекте | количество рабочих часов участника проекта, необходимое для реализации проекта, в том числе по месяцам | номер телефона, адрес электронной почты | ||
| 2 | |||||
| 3 |
7.1.Бюджет рабочих часов в проекте:
| Роль в проекте | Бюджет рабочих часов в проекте, часы | |||||||||||
| Год | ||||||||||||
| I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | |||||||||
| январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
| неделя 1, 2, 3, 4 | ||||||||||||
| Куратор проекта | часы | |||||||||||
| Руководитель проекта | ||||||||||||
| Администратор проекта | ||||||||||||
| Исполнитель 1 | ||||||||||||
| Исполнитель 2 | ||||||||||||
| Исполнитель... | ||||||||||||
| Итого | ||||||||||||
II.Форма проектной инициативы
1.Общая информация
| Номер | |
| Дата регистрации | |
| Инициатор проекта | |
| Контактная информация инициатора проекта |
2.Описание предлагаемого проекта
| Наименование проекта | |
| Основание для инициации проекта | |
| Связь с документами текущего и стратегического планирования Республики Башкортостан | |
| Задача (проблема), на решение которой направлен проект | |
| Цель проекта | |
| Продукт проекта | |
| Месяц, год начала и месяц, год окончания проекта | |
| Расходы на реализацию проекта, тыс. рублей | |
| Лица, привлекаемые к реализации проекта | |
| Взаимосвязь с другими проектами | |
| Включение проекта в портфель проектов | |
| Дополнительные сведения |
3.Предложения инициатора проекта:
| Куратор проекта | |
| Заказчик проекта | |
| Руководитель проекта | |
| Группа планирования проекта |
4.Финансирование расходов на реализацию проекта:
| N п/п | Источник финансирования | Потребность в финансировании (тыс. рублей) | |||||
| всего | в том числе по годам | ||||||
| 2016 | 2017 | ... | ... | ... | |||
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| Итого | |||||||
Приложения: __________________________________
(указываются при наличии)
Должность представителя инициатора _______________________________________
(подпись, расшифровка подписи)III.Форма протокола совещания
Протокол совещания
"___" ___________ 201_ г. Уфа N ___
Председательствующий - Ф.И.О.
Секретарь - Ф.И.О.
Присутствовали: ___ человек (список прилагается)
Повестка дня:
| N п/п | Вопрос повестки | Докладчик |
1.СЛУШАЛИ:
Ф.И.О.(текст доклада прилагается).
2.ВЫСТУПИЛИ:
Ф.И.О.(краткая запись выступления).
Ф.И.О.(краткая запись выступления).
ПОСТАНОВИЛИ:
По вопросу N 1:
| N п/п | Содержание | Ответственный | Срок |
По вопросу N 2:
| N п/п | Содержание | Ответственный | Срок |
Председательствующий ___________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь __________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)IV.Отчет о статусе проекта
| Автор отчета | Роль в проекте | Ф.И.О. |
| Получатели отчета | Роль в проекте | Ф.И.О. |
1.Информация о проекте:
| Наименование проекта | |
| Руководитель проекта | |
| Отчетный период | |
| Дата отчета |
2.Прохождение контрольных точек проекта:
Описание графического или в форме таблицы состояния дел по прохождению контрольных точек проекта.
3.Проблемы (риски) проекта и меры по их устранению:
| Описание проблемы проекта | Возможные действия по устранению проблем проекта |
4.Прогноз на следующий отчетный период:
Перечисление предполагаемых ближайших событий по проекту.
5.Изменение в плане управления проектом:
Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период.
V.Форма итогового отчета по проекту
1.Основная информация о проекте:
| Наименование проекта | |
| Инициатор проекта | |
| Заказчик проекта | |
| Куратор проекта | |
| Руководитель проекта |
2.Достижение результатов проекта:
| N п/п | Результаты проекта | Плановая дата | Фактическая дата |
| 1 | Ввод объектов в эксплуатацию | ||
| 1.1 | |||
| 1.2 | |||
| 2 | Принятие нормативных правовых актов | ||
| 2.1 | |||
3.Выполнение временных рамок проекта:
| N п/п | Этап проекта | Результат этапа | Плановый срок | Фактический срок |
4.Достижение целей проекта:
| N п/п | Наименование цели | Целевые показатели |
5.Соблюдение лимитов запланированных расходов:
| Год | Запланированные расходы, тыс. рублей | |
| запланированные | фактические | |
| Итого по проекту в целом | ||
5.1.Предложения по развитию результатов проекта - по перспективным связанным проектам:
5.2.Приложения к отчету:
Руководитель проектного офиса _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
"___" __________ 20__ г.IV.Запрос на изменение в проекте
1.Наименование проекта:
2.Код проекта:
3.Инициатор запроса:
| N запроса | ||
| Дата запроса | ||
| Описание изменения | ||
| Причины возникновения изменения | ||
| Влияние на основные параметры проекта (состав работ, сроки, стоимость, ресурсы) | ||
| Изменение плана проекта | требуется | не требуется |
| Варианты решений по изменениям | ||
| Уровень принятия решения | ||
| Руководитель проектного офиса | ||
| Куратор проекта | ||
| Управляющий комитет | ||
| Проектный комитет | ||